機(jī)讀目錄的性能分析及制約因素

孫童妹（內(nèi)蒙古自治區(qū)通遼市科爾沁區(qū)圖書(shū)館，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

機(jī)讀目錄的性能分析及制約因素

孫童妹
（內(nèi)蒙古自治區(qū)通遼市科爾沁區(qū)圖書(shū)館，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

論述了機(jī)讀目錄的發(fā)展特點(diǎn)，增加了目錄體系功能的科學(xué)性。受某些客觀事物的影響，機(jī)讀目錄的發(fā)展也存在著一些制約因素。

書(shū)目信息；信息容量；檢索功能

1　機(jī)讀目錄的發(fā)展特點(diǎn)

1.1機(jī)讀目錄信息容量大

機(jī)讀目錄集合了若干書(shū)目記錄，且每條記錄又包含了大量的子字段和字段，這些信息從多方面闡述了文獻(xiàn)的形式和內(nèi)容特征，僅就題目一項(xiàng)就有200個(gè)字段，它從正題名、不同地方題名和各種題名角度進(jìn)行揭示。機(jī)讀目錄信息含量較大，且能夠?qū)⑺械臅?shū)目記錄存儲(chǔ)到光盤中，一張光盤的信息存儲(chǔ)量是3 000兆節(jié)，相當(dāng)于20萬(wàn)本藏書(shū)，一個(gè)大中型圖書(shū)館僅需一百?gòu)埞獗P就能夠?qū)⑷坎貢?shū)內(nèi)容錄制下來(lái)，它為信息的存儲(chǔ)提供了巨大的便利，節(jié)省了空間。

1.2便于維護(hù)，時(shí)刻保持目錄的新穎性

利用計(jì)算機(jī)排檢目錄是機(jī)讀目錄的一大特點(diǎn)。這種排檢方式出錯(cuò)率極少，這也是機(jī)讀目錄優(yōu)于卡片目錄和書(shū)本目錄的重要特征，錯(cuò)卡現(xiàn)象倒是在卡片目錄和書(shū)本目錄中較為常見(jiàn)。機(jī)讀目錄的另一優(yōu)點(diǎn)是能夠在不影響用戶正常閱讀瀏覽的情況下對(duì)目錄加以修改、升級(jí)和刪除，簡(jiǎn)單且易于操作，還能夠快速及時(shí)的對(duì)新文獻(xiàn)進(jìn)行增減，時(shí)刻保持目錄的新穎性。

1.3信息傳遞方便，為館際交流提供了便利條件

人工傳遞方式是書(shū)本目錄和卡片目錄信息交流的主要方式，機(jī)讀目錄的出現(xiàn)給這一局面帶來(lái)了巨大的轉(zhuǎn)變，機(jī)讀目錄實(shí)現(xiàn)了目錄的光、電等傳遞方式，相較于傳統(tǒng)的傳遞方式，機(jī)讀目錄既可以進(jìn)行整體傳遞，也可以進(jìn)行部分傳遞和個(gè)別記錄傳遞，傳遞方式較為靈活多樣。

這就是機(jī)讀目錄的基本工作原理，它采用了計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)，降低了操作者和使用者之間的矛盾，使圖書(shū)館各部門和讀者對(duì)目錄的共同使用；而局域網(wǎng)的應(yīng)用，更進(jìn)一步開(kāi)拓了目錄的使用范圍，增加了目錄使用的覆蓋面，廣域網(wǎng)的應(yīng)用則進(jìn)一步加深了同行業(yè)之間的信息交流，為使用者提供更加便利的服務(wù)。信息一經(jīng)錄入，其他地方也可以使用和修改，真正做到了館際的交流與合作。

1.4檢索途徑增加、效果好

它改變了傳統(tǒng)目錄檢索途徑單一的問(wèn)題，為用戶提供了更多的檢索途徑，增加了檢索操作的便利性，同時(shí)，機(jī)讀目錄還具有一定的查全率和查準(zhǔn)率，保證了機(jī)讀目錄的優(yōu)越性，改變了傳統(tǒng)目錄檢索的不完整性和出錯(cuò)率較高的情況。

2　增加了目錄體系功能的科學(xué)性

2.1文獻(xiàn)信息揭示功能得以實(shí)現(xiàn)

完整的書(shū)目記錄是由125個(gè)字段和394個(gè)子字段組成，它們從多方面、多角度揭示了文獻(xiàn)信息的形式特征和內(nèi)容特征，增進(jìn)了使用者對(duì)文獻(xiàn)信息的了解。就以著錄塊和相關(guān)題名塊為例，它從深度上揭示了文獻(xiàn)內(nèi)容的主題分析塊。

2.2款目編制功能的實(shí)現(xiàn)

對(duì)于各種款目的編制，目錄系統(tǒng)可進(jìn)行較為完善的理論闡述，這是手工目錄編制難以實(shí)現(xiàn)的，機(jī)讀目錄的出現(xiàn)正好給目錄體系款目編制創(chuàng)造了良好的功能條件。同時(shí)，機(jī)讀目錄的再生性，也為多種款目功能的實(shí)現(xiàn)提供了便利。機(jī)讀目錄的開(kāi)發(fā)和利用，加快了機(jī)讀目錄信息的輸出和組合，科學(xué)的實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目錄體系款目編制的功能。

2.3目錄體系檢索功能的實(shí)現(xiàn)

機(jī)讀目錄的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了多途徑檢索功能，我們可以從文獻(xiàn)的任意一點(diǎn)進(jìn)行檢索，這是手工編目難以實(shí)現(xiàn)的。手工編目檢索僅能通過(guò)題名、主題、分類和責(zé)任者四個(gè)途徑，機(jī)讀目錄只需要進(jìn)行任意字段或幾個(gè)字段排序就可以實(shí)現(xiàn)。

3　機(jī)讀目錄發(fā)展的制約因素

3.1MARC格式的制約

MARC格式結(jié)構(gòu)極為復(fù)雜，存在大量重復(fù)字段，造成了空間浪費(fèi)，也給后期處理帶來(lái)了困難。機(jī)讀目錄格式設(shè)計(jì)最初就是為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間數(shù)目數(shù)據(jù)的有效交換，進(jìn)而達(dá)到資源共享的目的。正因如此，我們采用了MARC格式，它規(guī)定了每個(gè)書(shū)目記錄必須由投標(biāo)區(qū)、目次區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)和記錄分隔符共同構(gòu)成，想要讓計(jì)算機(jī)能夠進(jìn)行每個(gè)字段、節(jié)點(diǎn)的識(shí)別，就必須增加字節(jié)指示符，這樣，必須增加與其相關(guān)的字段和子字段，重復(fù)的字段輸入，占用了大量的存儲(chǔ)空間，也為后期軟件開(kāi)發(fā)增加了一定的難度。

3.2MARC技術(shù)上的不足

MARC技術(shù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的原意是為了給用戶提供便利，而用戶卻必須要在使用時(shí)進(jìn)行事前格式轉(zhuǎn)換，還要將內(nèi)部格式轉(zhuǎn)換成CN格式，系統(tǒng)開(kāi)銷大大增加，這給用戶的使用設(shè)定了一定的限制，CN-MARC格式雖然是我國(guó)機(jī)讀目錄的一大進(jìn)步，但是該技術(shù)也存在一定的缺陷和弊端，我們必須要不斷加快目錄技術(shù)改革，推動(dòng)我國(guó)目錄體系功能的不斷完善。

4　結(jié)語(yǔ)

機(jī)讀目錄實(shí)現(xiàn)了我國(guó)目錄體系的進(jìn)一步發(fā)展，為用戶提供了更加便利的使用條件，但也存在一定的技術(shù)弊端，對(duì)目錄體系未來(lái)發(fā)展造成了一定的制約。因此，只有不斷提升技術(shù)發(fā)展水平，才能夠使目錄體系更加完善。

［1］ 屈健民，寧冬云.電子資源及其機(jī)讀目錄的編制［J］.承德石油高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2005，7（1）：77.

［2］平清.圖書(shū)編目中繁雜問(wèn)題的機(jī)讀目錄格式舉例［C］//福建省圖書(shū)館學(xué)會(huì)2006年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集.2006.

［3］馬驪.中國(guó)機(jī)讀目錄（CNMARC）的研究［D］.天津：天津師范大學(xué)，2004.

Performance Analysis and Control of the MARC

SUN Tong-mei
（Inner Mongolia Tong liao City Horqin District Library，Tong liao 028000，China）

This paper discusses the development of the MARC，and adds the scientific nature of the system function.Under the influence of certain objective things，the development ofMARCalsohas some restrictive factors.

Bibliographic information；Information capacity；Retrieval function

G25

B

1674-8646（2015）08-0038-01

2015-07-14