摘要:從企業信息資源共享方式以及提高企業信息資源共享效益出發,共享模式的分布式文件系統(DFS)采用分布式策略實現企業內信息資源的共享。這種共享模式將企業內信息資源按照邏輯層次進行劃分,以滿足不同層次、不同角色對信息的不同需求,確保信息資源從基礎信息轉化為高質量的決策信息。
關鍵詞:企業信息資源;資源共享平臺;分布式文件系統;DFS;資源配置 文獻標識碼:A
中圖分類號:TP393 文章編號:1009-2374(2015)11-0020-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.11.011
企業多項目管理的核心是資源的優化配置,實現資源的合理配置和有效共享是實現多個項目得以順利開展的關鍵。分布式文件系統(DFS)技術可以將實際存放在多臺服務器中的資源整合在一起,有效地實現企業資源的合理化管理,以達到共享和管理的最佳效果,快速提升企業核心競爭力。
1 企業信息資源共享的概念
企業信息資源共享不同于企業信息交流或企業信息轉移,它有著特定的意義。對于企業信息資源共享的含義,大家比較認同的觀點包含以下三方面:首先,企業力推信息資源共享的目的在于實現信息資源的價值的最大化,從而提升企業自主競爭能力;其次,企業通過對信息資源的優化配置,并進一步擴充信息資源的數量和提高信息資源的質量,以提高企業對信息資源的獲取和利用的能力;最后,企業通過建立、健全信息管理制度和模式,以提高對情報信息的利用率。
2 企業信息資源共享存在的問題
隨著計算機技術和網絡技術在企業中的廣泛運用,企業在信息化建設、內網建設、門戶網站和電子商務網站建設上取得了顯著效果。企業為提高生產力,不斷優化資源配置,引入高效率的ERP系統,有效地提高了企業的管理水平和效率。通過科技創新,企業降低了管理成本,提高了綜合競爭力。企業通過成熟的資源共享技術將客戶關系管理、供應鏈管理、產品協調創新、情報分析等分散的、孤立的信息組織起來,形成一個巨大的產、供、銷及服務網絡,以滿足商品與服務的電子化交易。企業信息資源共享建設中也暴露出不少問題,歸納如下:
2.1 信息資源共享水平低下
在企業生產和經營的每一個環節,各環節間信息傳遞的速度、一致性、安全性、制度性、集成性得不到保證。企業信息資源共享程度低下問題導致企業業務不能有效執行與控制,影響到現有信息系統的正常運行和生產、經營活動的正常開展。隨著企業生產和經營各個環節管理信息系統的大規模推廣,企業信息系統所獲取的數據量幾乎成幾何級數增長,企業面臨信息量過剩,甚至出現信息污染的嚴重局面。企業面臨的這些信息數據來自不同的位置,不同的采集標準,不同的數據采集平臺,無法進行整合和共享。在這樣的背景下,企業采集到的信息資源大多是冗余數據,而經過加工的可用信息較少,缺乏用戶所真正需要的信息資源,不能滿足企業在信息化時代下對有效信息資源的快速獲取。
2.2 信息資源分布不盡合理
網絡環境下的企業業務流程較為復雜,企業信息傳遞的范圍也是跨區域、跨時區的。在這樣的環境下不同地區、部門產生的海量數據又分散地保存在各自的信息資源庫中,造成信息資源的“孤島”化。企業在提取有效信息的時候往往會出現數據不一致和相互溝通滯后的尷尬現象。
2.3 企業信息資源管理理念和制度不完善
企業信息資源管理只有融入到企業管理的實踐中,才能發揮最大的作用。管理理念的落后和相關制度建設的不完善致使企業在生產、銷售、管理過程中出現不協調的地方,從而影響企業信息化建設工作的開展,更重要的是企業信息資源的整體效應得不到有效發揮。企業的信息資源共享開發利用工作離不開業全體員工的參與,他們的參與度將直接影響企業信息資源共享建設的步伐。
3 企業信息資源共享平臺建設分析
3.1 企業信息資源共享需求分析
網絡技術的發展大大促進了企業的生產力的發展,企業的信息資源共享有效解決了公司對跨區域、跨時區、跨部門間的業務。企業用戶在未能有效實現信息資源的共享的前提下,會導致不同區域、部門產生的海量數據占據了有效的空間,而用戶卻不能在第一時間查詢到有用的信息。企業用戶是個寬泛的社會群體,它包括企業發展規劃的決策者,也包括企業各個層次的管理者、企業客戶以及供應商等。構建一套能融合不同數據平臺產生的信息,兼容異構系統內部數據源,并且能同時為多個用戶提供迅速的查詢服務的數據庫系統已迫在眉睫。
3.2 分布式文件系統(DFS)
分布式文件系統(DFS)就是把企業的所有資源整合在一起,用戶訪問的時候不用知道資源來自于哪臺服務器,只需輸入主服務器共享資源的地址便可以訪問。管理員可以對資源的權限進行設置,這給管理員帶來了極大的方便。網絡上不同的機器、不同的操作系統彼此共享文件需要DFS服務器的支持,分布式文件系統(DFS)可以將分布在多個服務器或客戶機上的共享資源整合在一個DFS根目錄中。
4 企業信息資源共享平臺建設的設計
某IT企業是一家發展潛力巨大的企業,其經營的業務包括CISCO網絡設備以及Microsoft產品的銷售,公司原先采用三臺FTP服務器管理內部資源。隨著公司業務規模擴展和業務需求的增加,公司新增了系統集成業務和軟件開發業務。企業信息資源越來越多,為解決用戶到分散的服務器上查詢訪問資源效率低下問題,公司決定采用分布式文件系統(DFS)實現資源的共享。
通過分布式文件系統(DFS)可以將實際存放在多臺服務器中的資源整合在一起,有效地實現了企業資源的合理化管理。用戶在訪問資源時,只需要輸入一個路徑便可以訪問公司的三臺服務器上的資源,省去了許多查詢資料的時間,可以很快地找到自己所需要的資源。分布式文件系統(DFS)是個不錯的信息資源共享模式,它實現了企業內信息資源共享,其優勢在于:首先,該模式按照管理層次邏輯將信息資源劃分為不同的層次以滿足不同角色的需要;其次,企業建立了一整套完整的信息資源管理體系將企業產品設計、生產、經營管理、銷售服務等信息建立不同級別的資源倉庫,并為企業內外不同的角色提供授權訪問。在保證企業信息資源安全的前提下,為企業各部門、員工及用戶提供一種全方位的共享數據環境;最后,企業通過資源的集中管理和存儲,集中了原有分散的信息資源,保證了企業內信息資源傳輸的質量和速率。
為解決企業跨區域經營和企業內部涉及的復雜的業務流程以及各個環節產生的龐大數據問題,保障企業用戶能夠更精準地查找到合適的信息資源,采用分布式文件系統(DFS)以提高企業對信息資源價值的最大化使用是企業信息資源共享的最佳選擇。
5 結語
通過分布式文件系統(DFS)技術,將實際存放在多臺服務器中的資源整合在一起,有效地實現了企業資源的合理化管理。但由于個人視野和能力的局限性,功能還不夠完善,設計方案還需進一步完善。
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作者簡介:宋發平(1984-),男,云南宣威人,曲靖師范學院助教,碩士,研究方向:計算機網絡安全。
(責任編輯:周 瓊)