□文/侯江濤
(石河子大學新疆·石河子)
商業銀行內控管理與提升企業價值
□文/侯江濤
(石河子大學新疆·石河子)
[提要]商業銀行內控管理是指商業銀行內部自覺主動地通過建立各種規章制度,以確保管理有效、資產安全,最終實現安全與效率的目標,為了使其經營目標得以順利實現的一種自律行為;而企業價值是管理要素中最為核心的部分,每個企業的存在都會體現出它的內在價值。商業銀行內控與企業價值二者關系緊密,前者為后者保駕護航,構建平臺,而后者又為商業銀行實現總體目標奠定基礎,在將風險降到最低的同時,實現企業利潤最大化。
內控管理;安全與效率;企業價值
收錄日期:2015年7月15日
商業銀行作為經營貨幣和信用的服務型企業,具有高負債、高風險、高收益且社會功能明顯等主要特征,加強內控監管機制對商業銀行內部各項業務的健康有序發展具有重要的作用。但是,隨著現代金融業快速發展,商業銀行案件呈現出高發、井噴且復雜多樣性。商業銀行作為傳統金融機構對我國經濟的穩健發展至關重要,唯有加強內控監管機制,關注商業銀行的整體性、系統性和重大風險,立足于規范操作,以風險為導向,促進各機構(部門)健全內部控制體系,夯實內控管理基礎工作,才能保障業務的合規發展、穩健經營和持續發展。
美國反虛假財務報告委員會所屬的發起機構委員會(即COSO委員會)認為:內部控制是一個組織設計并實施的一個程序,以便該組織為達到自身制定的經營目標提供合理保障。這些經營目標主要包括:經營的效果和效率、真實可靠的財務報告以及合規性經營等。COSO委員會的《內部控制管理框架》把內部控制活動分成五大部分,即控制環境、風險評估、控制活動、信息與交流以及監督評審。我國的銀行業監督管理委員會在《商業銀行內部控制評價試行辦法》中指出:商業銀行的內部控制體系是商業銀行為實現經營管理目標,通過制定并實施系統化的政策、程序和方案,對風險進行有效識別、評估、控制、監測和改進的動態過程和機制,它包含的要素主要有:內部控制環境、風險識別與評估、內部控制措施、信息交流與反饋以及監督評價與糾正。內部控制工作質量的高低事關商業銀行能否安全營運、風險可控,進而達到減少不必要支出甚至價值增值(或創造)的目的。
商業銀行內部控制提升價值的含義。商業銀行內部控制價值含義包括兩個方面的含義:一方面通過高效的管理和運營提高收入;另一方面通過減少支出而相應地增加收入。從內部控制最原始的查錯防弊職能來看,一是可以保證決策信息的真實性和有效性,減少不必要的損失;二是可以減少舞弊和浪費;三是可以防止不良現象對商業銀行整個組織士氣的影響,從而提高工作效率。商業銀行內部控制的價值提升,來自于對價值驅動因素的有效控制。總體上看,商業銀行的內部控制,一是可以通過控制風險提升管理水平,從而實現價值提升;二是可以通過主動管理風險,從而實現自身價值的增加,這是因為內部控制的過程本身可以對業務和管理流程進行整合和優化,可以給商業銀行帶來直接的經濟效益。此外,良好的內部控制可以給客戶帶來安全感和信心,從而有助于提高商業銀行的品牌價值,減少聲譽損失,有助于商業銀行吸引更多的優質客戶,這一過程實際為商業銀行的良性循環發展帶來益處。
換言之,從經濟學的角度分析,內部控制與收益也是相互對應的,也就是說,控制、規避風險和實現價值相互對應。這是因為,內部控制是通過對業務運行中各類風險的識別、評估、計量和控制來消除風險隱患,從而以最小的耗費將風險損失減少到最低限度,達到最大的安全保障,實現商業銀行價值創造的最大化。一般而言,商業銀行抵御風險的能力越強,創造的價值就越大。因此,商業銀行內部控制與價值提升之間有著密切的、不可分割的聯系,前者為后者構筑基礎和平臺,后者則依賴于前者的有效實施。
(一)對內控管理創造價值理念的認識還不充分。巴塞爾銀行監管委員會有關研究表明,國際上大部分倒閉銀行發生的主要原因都是因為內控管理系統出現了問題。這種情況下的企業毫無價值可言。而當前的情況是,國內商業銀行對內部控制價值創造理念的認識還不充分,存在以下認識上的偏差:一是認為內控管理不但不會提升價值,反而會增加企業運行成本,以至于忽視甚至漠視內控管理工作,出現了“重業務拓展、輕內控管理”的現象;二是矯枉過正,部分商業銀行將內控管理流程復雜化,將簡單的問題復雜化,一方面嚴重影響正常業務的處理速度,嚴重影響員工工作積極性;另一方面業務處理速度緩慢會顯著增加客戶成本,使大量客戶流失。
(二)內控參與,人人有責。部分商業銀行在內部控制方面存在著主體功能缺位、錯位、越位現象,銀行內部部分員工錯誤地認為內控管理是高級管理層、內控部門等少數人或少數部門的職責,而跟自身無關,從而導致內控建設和制度執行不力,在工作中往往以人情代替制度、以信任代替制度、以習慣代替制度的情況時有發生,違章操作現象比較普遍,給業務的正常運營埋下了安全隱患。
(三)有效進行內部控制的能力有待提高。在事前的風險預測環節,存在著對風險評估的科學性不足、準確性不夠,實地調查不徹底,未進行有效的風險識別與預警等問題;在事前預防、事中風險審查環節、事后處理過程中內控執行不到位,流于形式等情況時有發生;尤其在事后監督整改環節,存在著非現場監測分析能力不強、部門之間聯動管理風險太少,協調不一致等問題。同時,少數現場管理人員思想滯后、管理方法陳舊,教條主義,在管理過程中存在頭疼醫頭、腳痛醫腳的現象,治標不治本,甚至有的舍本逐末。
(四)對金融創新業務風險的控制能力不足。當前,金融產品及創新層出不窮,金融環境復雜多變,對當前產生的風險進行控制需要不斷加大內控管理的創新力度。但目前的情況是,商業銀行內控管理模式、制度內容、組織框架、重點領域和環節、人員素質等一系列要素,沒有隨著經濟金融形勢的變化和銀行自身的發展及時進行調整和更新,內控管理手段粗暴、單一,部門之間協調配合不默契等情況依然存在,造成內控管理跟不上企業的發展。
(五)監督檢查不力。對各項制度、業務操作規程執行情況檢查不力,對發現問題整改、處罰不到位,檢查工作流于形式是造成少數部門和員工有令不行、有禁不止、有章不循、執章不嚴、屢查屢犯等現象不能得到徹底根治的主要原因。
(六)企業文化缺失,內控管理文化空白。隨著商業銀行的同質化,企業文化顯得尤為重要,它是企業經營與成長的靈魂,也是員工的精神所在,只有將企業文化與內控管理文化合理有效地結合在一起,才能重鑄企業之魂。
(一)提升內部控制對價值創造理念的認知。一是樹立科學的內控和風險管理理念,建立科學的風險識別與評估制度,提高內控和風險管理的效率和效果。做好內控管理工作是防范風險的剛性原則,要按流程做起,牢固樹立合規穩健的經營理念,深入分析內控管理、風險防范等方面的狀況,按照構建流程銀行的要求,加快實施整體、全程和量化的風險控制,正確處理業務發展和內控管理之間的關系,積極采取有效措施,加強培訓,規范管理人員的經營行為和員工的操作行為,全力營造良好的內控管理環境;二是牢固樹立內控管理提升價值的理念,把內控管理寓于業務發展之中,以進一步增強全體員工的風險意識、制度意識、責任意識,引導全員進一步樹立正確的內控管理創造價值理念。要牢固樹立內控工作無小事的理念,堅持業務開拓發展與內控建設并舉的方針,通過經常、主動地對各類風險進行分析、識別、計量、評估和監控,不斷改進和完善風險規避措施,增強風險控制能力,避免風險事件發生。
(二)狠抓制度落實,確保內控管理工作不走過場。一是要加強對內控管理工作的領導,按照各個階段和環節的工作要求,狠抓落實工作,力求各項工作符合要求,同時要結合業務發展過程中出現的新問題,創新工作思路,規范經營行為,實現降低經營風險,增加收益的目標;二是通過改善內控管理工作的方法和手段,實現內控管理創造價值。要充分利用信息網絡等現代技術手段,逐步建立內部控制信息資料庫,積極探索利用信息系統進行控制的途徑。通過對內部控制手段的改進,不斷提高工作效率,增強內部控制功效,保證價值創造目標的實現。
(三)科學合理的制定規章制度,以適應業務發展的要求。一是適應業務發展的新要求,結合業務流程的改造和優化,及時修訂和完善規章制度,使之更加規范化、科學化;二是加大制度梳理整合力度,有針對性地分析研究各專業制度、流程的缺陷和風險點,根據業務發展狀況及時堵塞漏洞,提高制度的科學性、有效性和防范風險的實用性。各項規章制度在制定時,應盡可能詳盡、簡明,使員工能夠直接依據制度便于操作。
(四)創新內控管理措施。要通過機制創新、信息整合和業務流程改造,建立完善的全面風險管理平臺,更加及時、準確地識別和有效處置風險,完善內控風險管理指標體系,健全內控管理框架。要將內控工作作為一項“健康工程”和“生命工程”來規劃、組織和實施,致力于推進內部控制長效機制建設,消除風險隱患,夯實管理基礎;充分利用非現場監測方法,積極開展風險監測工作,提高從業人員按章操作的積極性和自覺性。
(五)強化內控制度的執行力。在完善制度的同時,要把制度建設與制度執行有機統一起來,增強制度執行的有效性,切實提高制度執行力。一是明確各級管理人員的內控管理責任,強化管理人員的執行力。管理人員是提高執行力的關鍵,在業務開展過程中要切實履行好管理職責,按照規章制度的要求,突出對重點部門、重點環節、重點崗位、重點時段的控制與防范,認真做好事前、事中和事后的過程控制,管理內容要全面,工作要扎實,防止出現管理空擋;二是提高操作人員的執行力。從一些案例分析來看,很多大案要案的發生都是由基層操作引發的,而操作人員有章不循、違章操作則是引發案件的直接誘因。因此,一線操作人員作為內部控制的第一道防線,也是風險防范最基礎、最主要的防線。在業務操作過程中,要嚴格操作規程,切實提高制度的執行力;三是制定鐵律,在遵守規章制度上要一視同仁,不搞特權,不搞姑息遷就,不搞下不為例,發現問題一查到底,力求達到糾正問題、排除風險、規范業務的最終目的。
(六)對內控管理工作進行評估。內控管理的評估建立在對以下步驟正確實施的基礎上,即對內控管理的認識是否正確全面,是否有輕視風險的傾向;對風險的預測是否恰當,是否有科學的足夠的數據為依據;提出處理風險的對策是否合理;對策的執行是否有利于商業銀行的經營和科學管理。為此,要加強對內控管理工作評估的適時性與全面性,特別要強化新興業務的風險評估,擺正業務發展與內部控制的關系。要建立內部控制有效性的動態監督與評價機制,通過建立、完善和落實內部控制的動態監督、評價機制,長期堅持,不斷改進,消除可能出現的新的內控盲點和漏洞。
(七)創建各具特色的良好的商業銀行內控文化。作為企業文化的重要組成部分,一是要積極推進內控文化建設,增強各種風險的管控執行能力。結合經營發展形勢和風險管理的要求,圍繞內控管理等專題開展培訓,有效提升員工的合規經營能力;二是樹立合規創造價值的理念,通過業務培訓、督促檢查、情況通報、工作調研等多種方式,積極傳播依法合規、審慎穩健和創造價值的風險管理文化。大力培育誠信和諧、安全穩健的內控文化。進一步倡導誠信至上意識,使誠信成為全體員工的基本職業操守;大力倡導安全穩健的內控文化,培養全員程序至上、照章辦事和嚴禁越權的習慣。通過培育健康的內控文化,引導員工樹立合規意識和風險意識,提高員工職業道德水準,規范員工職業行為。
內部控制管理對商業銀行來說是重中之重,企業價值能否提升關鍵看內控制度的完善及實施情況,所以商業銀行必須進一步完善內部控制體系,將價值提升作為內部控制的終極目標,將內部控制作為提升企業價值的有效手段,從而達到企業利潤最大化。
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