中小企業存貨管理淺議

□文/陸春芬

（湖南財經工業職業技術學院湖南·衡陽）

中小企業存貨管理淺議

□文/陸春芬

（湖南財經工業職業技術學院湖南·衡陽）

［提要］存貨在中小企業的位置至關重要，是中小企業重要的一項流動資產，且占用大量的流動資金。有效的存貨管理方法可以降低流動資金占用率，從而提高存貨周轉率。本文主要介紹存貨管理在中小企業存在的主要問題和原因，以及企業存貨管理方法與措施。

中小企業；存貨；管理；問題

收錄日期：2015年7月31日

一、存貨的含義

存貨是指企業在正常生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、產成品及商品等。

二、企業存貨管理存在的問題和原因

（一）中小企業存貨管理中存在的問題

1、中小企業存貨采購相對混亂，且沒有規范的采購制度。中小企業存貨采購的混亂是采購環節的致命弱點。一些中小企業存貨采購頻繁，也不按計劃，而是等到原材料不足才去采購，有的時候一批存貨采購多少就是憑采購者的感覺來購買。同時，采購者在購置材料時也沒有列出詳細的存貨采購計劃，而采購計劃通常是由車間使用者提出，然后報經批準，經采購員采購。因此，導致采購者沒有合適的采購計劃，存貨采購環節十分混亂，造成存貨積壓，也疏忽了存貨的本錢和資金占用。

2、部分中小企業存貨庫存量大，導致企業流動資金占用高。一些中小企業認為存貨是企業的資產，是財富的標志。其實這種觀念大錯特錯，這種觀念會直接造成企業存貨的大量積壓，導致中小企業存貨資金的周轉不靈。同時，中小企業存貨變現能力較差，一旦存貨庫存量過大時，會造成企業流動資金周轉困難。例如，某食品公司的存貨占了流動資金的55%以上，但銷售卻沒有大幅度增長，因此造成了企業資金呆滯周轉失靈，同時也增加了中小企業存貨的資金成本。造成這一問題的主要原因是：該公司平時存貨采購沒有詳細計劃，隨意性強，造成企業存貨庫存過多，最終形成企業存貨積壓，導致企業流動資金高。

3、中小企業內部控制制度不夠完善。據調查，大多數中小企業無健全的存貨管理盤存制度，且企業崗位人員分工較為混亂，導致了中小企業存貨的浪費。

（二）原因分析

1、存貨控制差，造成中小企業資金周轉失靈。許多中小企業月末存貨占用資金大大超過其營業額的兩倍以上，造成企業資金周轉失靈。同時，也與企業重錢不重物有很大關系，導致企業資產流失嚴重。有不少中小企業經營者，對原材料、半成品、固定資產等監管不到位，造成存貨出了問題無人問責。這樣，不但造成企業存貨資產的嚴重浪費，而且使企業存貨儲存成本大幅度的增長。有的企業管理者比較重視產成品的盤點和核對，這一部分做的比較完備，但是對于倉庫的原材料和其他車間存貨不是很重視。造成企業存貨核算不準確，就是這種不完善的決定，給生產環節帶來很多不必要的麻煩。

2、中小企業經營模式不佳，管理觀念差。企業庫存管理根本談不上科學管理，倉庫里除了一本數量金額式明細賬外，存貨其他方面信息不完善，且相當多的信息采用手工完成，導致企業存貨管理的信息化水平低。例如，一些中小企業在信息采集與交換這塊做得還算完備，會使用電腦等工具，這樣使企業庫存管理起來十分便利，同時還不容易出錯。但這些中小企業管理模式還很欠缺，原因是：存貨管理系統和統計人員經常替換，所以沒有十分明確的存貨管理范本，這樣對于企業管理人員來說，也要經常去適應新的企業存貨記錄方法。這樣的管理模式令管理人員的適應能力變差，實際操作起來十分麻煩，創新能力也不佳。因此，改善該企業的管理模式迫在眉睫。

三、管理方法和措施

（一）制定科學的中小企業存貨采購管理計劃

1、選擇質優價廉的供應商。在供應商的選擇和價格的確定這一重要環節上，企業應嚴格按照自身內部管理控制制度原則，對各供應商進行招標、投標，詢比價等方式來確定最終的價格。同時，企業在比較價格時，要堅持做到貨比三家、比質比價，并和有關部門一起討論價格和供應商的選擇，從中選出質優價廉的供應商，做好相關詳細記錄和比較后，再報告給企業相關部門，最后由相關部門討論后確定供應商。

2、合同管理要規范。合同必須采用國家規定的范本，對已簽訂的且生效的合同實行歸檔編號管理，實行專人專管。

3、購入存貨及時入庫。存貨收到后及時辦理入庫手續，保管人員和采購人員共同簽字，倉管人員對需要入庫的存貨填制入庫單，并登記數量金額式明細賬，保證賬實相符。

4、財務部門及時處理業務，保證賬賬相符。企業財務部門根據發票、驗收單、入庫單等相關原始憑證進行相關的賬務處理。企業物資設備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序審批后，再進行款項的支付。待到月末時，企業財務部門和物資設備部門一起對企業應付款項進行統一核對。這樣，不僅能保證企業賬務處理及時準確，而且能賬賬相符。通過以上對企業存貨管理控制措施的具體實施后，確保企業物資采購的科學性，真正達到了采購商品的質優價廉，極大地降低了采購成本，避免了企業重復雜亂的采購現象的發生，從而有效降低了企業在存貨采購環節中的財務風險。

（二）降低中小企業庫存量，加快資金周轉。針對企業存貨控制力量薄弱環節，造成企業資金呆滯這一問題。企業可以使用科學的管理方法，合理的處理企業的庫存量。而零存貨無疑是企業的最好選擇。而零存貨實際上就是訂單式生產，企業只在有訂單的情況下才進行生產，此時才需要購買原材料。既可以減少資金的占用，又不會造成存貨的積壓。在這種模式下需要企業有較高的會計電算化管理水平，且在存貨的供、產、銷各階段要保證科學高效，實現企業價值最大化。

（三）建立中小企業完善的內部控制制度

第一，針對企業內部控制薄弱環節，應建立健全企業存貨管理制度。按照企業會計準則可比性原則要求，統一規定存貨的采購與發出的計價方法，一經確定，在以后的會計期間不得隨意變更。企業還應該設置健全的請購、購進、付款、銷售、收款等相關崗位職責。這樣做能使企業的內部職權相互制約，不會有濫用職權的事情發生。

第二，提高企業管理人員綜合業務素質。要提高企業管理人員的綜合素質，對其進行培訓是必不可少的。通過專業培訓讓相關管理人員有意識地從企業全局出發，實現企業價值最大化，降低企業的訂貨成本和采購成本。同時，倉庫保管人員會運用經濟訂貨點法，及時確定存貨的訂貨時間和訂貨數量。這樣能夠極大地提高中小企業的工作效率，減少企業存貨的庫存率，從而減少流動資產的占用率，提高企業存貨的周轉率。特別要注意的是對于單貨同到的存貨及時進行相應的賬務處理，貨到單未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，下個月初單還未到的存貨及時做相反的分錄進行處理。

總而言之，存貨管理是中小企業非常重要的管理環節之一，科學高效的存貨有利于企業的存貨周轉率，降低中小企業資金的占用率。所以對于中小企業對存貨的采購和儲存環節制定可行的計劃，減少中小企業的損失是必不可少的。

主要參考文獻：

［1］劉明.淺談企業存貨管理［J］.現代商業，2013.6.

［2］黃秋.淺談企業資金及存貨管理的內部控制［J］.現代商業，2012.21.

［3］湯雪靜.中小企業存貨管理中存在的問題及解決策略［J］.中小企業管理與科技，2012.

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