□文/彭 睿
(山東財經大學東方學院 山東·泰安)
20 世紀90年代末,因特網開始在我國普及應用,以互聯網技術為基礎的現代信息技術給企業的經營管理方式和管理平臺帶來了一場變革。財務管理作為企業管理的組成部分,從管理環境、技術方法運用到職能執行以及管理觀念等方面都受到強烈的沖擊。
財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,根據企業組織結構、運行機制、管理方式而建立的財務管理組織結構、運行機制和財務管理方式的總稱。現代網絡技術與財務管理技術相結合,推動了企業財務管理模式的變革。
(一)網絡財務拓展了財務管理空間。在傳統的環境下,由于距離的存在,使得企業集團不能夠及時獲得相關的財務信息,這直接制約了企業財務管理活動的范圍。而在網絡環境下,距離的遠近將不再是制約因素,財務管理的能力可以延伸到全球任何一個結點。因此,企業的遠程處理和集中式管理成為現實。企業集團利用網絡可對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離財務監控。同時,通過網絡可以對下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金,以提高企業的競爭力。
此外,在網絡環境下,由于企業經營活動更多的依賴于客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,因此企業由關注整合內部財務資源轉為更多的關注整合企業外部財務資源。財務信息的整合也可用網絡方式從企業內部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其他相關部門采集。這種空間的拓展使得財務管理更加從分散走向集中,從企業內部走向企業外部。
(二)網絡財務加快財務管理時效。基于網絡資源高度共享特性的互聯網在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業財務管理變得即時和迅速。首先,表現在消除了財務、業務活動運作上的時間差,實現了財務與業務的協同化。網絡財務在企業中的運用,企業各職能部門之間信息得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務與業務互不對稱的現狀。其次,財務信息的即時生成,實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越。財務數據的實時處理使得財務核算由事后的靜態發展到事中的動態反映和監控。這樣財務信息的使用者可以隨時了解和掌握企業經營及財務狀況。
(三)全新的運作方式提升財務管理效能。在財務信息提供方面,網絡環境下財務信息變成網頁數據,可供相關使用者隨時提取。我們可以看到目前越來越多的上市公司在其網站上放置企業財務報告供信息使用者隨時查閱,增強了信息的時效性。在結算支付方面實現了電子貨幣化,即結算是可以直接由網絡上的電子貨幣自動劃轉。這極大地提高了結算效率,加快了資金的周轉。在辦公方式方面實現了多元化,只要將計算機聯結在互聯網上,不管在單位、家中或異地幾乎所有的工作都可在互聯網計算機上完成,真正實現了“大企業變小,復雜機構變得簡單明了”,這不僅降低了機構運行成本,更主要的是提高了效率。在財務管理服務方面商業化,借助網絡財務,企業和個體用戶進行財務管理可不必自己去做,而直接在網上購買相應的會計處理和財務管理服務,只是按服務項目和數量付費便可。
如前所述,互聯網時代的企業財務,一般朝著集中化的方向發展。因此,實際上互聯網時代的財務管理模式,是探討互聯網時代的財務集中管理模式的問題。本文的案例公司山東招金礦業就是在進行了財務集中管理的變革。
(一)企業簡介。招金礦業股份有限公司是一個專業從事開發黃金產業的綜合性企業,一個中國金都的優勢品牌,一個走向世界的純黃金礦業公司。公司位于號稱“中國產金第一市”的山東省招遠市,是中國領先的黃金生產商,擁有從勘探、開采、加工到冶煉為一體的完整的專業化黃金產業鏈,其技術均達到國內領先和國際水準。公司為全國同行業最大的黃金冶煉商、黃金生產商之一。
(二)信息化動因。隨著集團的快速發展,招金礦業財務的相關職能在企業全面決策中的地位越來越重要,管理層也希望財務職能從現在的面向過去能夠逐漸轉變為面向未來。集團財務需要借助一個先進的信息管理平臺,提高財務管理水平,實現動態細化管理,適應戰略決策對財務和業務信息的需求,實現財務職能的轉變。同時,為了加強集團管控能力,提高管控水平,提高各子集團子公司的業務協同,實現精細管理、提高市場應變能力,有必要站在集團的高度對現有的分散的、重復的信息化投資進行整體規劃,利用信息化的先進手段及網絡平臺,實現不同公司間、部門間業務協同、資源共享,提高集團整體運作效率,支持集團戰略目標的實現。同時,網絡技術的發展和管理軟件的不斷升級為集團化管理提供了外在的有利條件。
(三)具體應用?;谝陨显?,2007年10月,招金礦業與金蝶合作,使用滿足集團企業綜合管控需求的金蝶EAS 系統。具體應用如下:
1、建立集中控制的集團財務管理體系。招金礦業打破傳統分散式財務管理模式,順應集團企業集中財務管理趨勢,基于網絡環境下實現了集團財務統一核算制度、統一報告制度和統一管理制度。企業通過靈活的組織架構的設置和“控制權”參數的設置,在集團不同層級上合理地設置“控制權”,實現“集權”與“分權”的統一。各級管理者還可以在自己的權限范圍內跨越時間和空間,對成員單位進行實時控制。通過信息技術構筑的網絡環境,招金礦業在財務集中管理的基礎上實現同業務系統的一體化運作、集成應用;提高運行速度,保證財務數據的真實性、準確性,通過建立集團財務業務一體化管理體系,逐步完善企業的內部控制。
2、規范全集團財務報告管理體系。招金礦業為進一步嚴格規范合并報表工作流程,保證集團對整個財務報告流程進行有效的管理和監控,在全集團范圍內實施金蝶EAS 合并報表系統,通過系統提供的多方案合并策略、多角色匯報機制,招金礦業可以靈活地實現按行業、組織、地域等多角度合并的管理要求;通過自動核對和生成抵消分錄、自動生成匯總和合并報表,大大減輕招金礦業的重復性工作量,多種報前檢查和重要數據異常情況預警功能,也確保了財務報告數據的準確性。招金礦業通過金蝶EAS 系統還可以提供對內對外提供經營報告、法定財務報告、管理類報表、例外事件報告、經濟分析報告等多種管理報告,為CFO 提供最大限度的財務信息支撐。
3、強化全集團資金的集中管控。招金礦業為滿足集團總部資金集中監控的管理要求,通過推行結算中心資金管理模式,實現了資金計劃、資金結算、票據、利息計算、資金監控分析和銀企互聯等核心業務的一體化管理,為集團成員單位提供了統一資金管理平臺,幫助集團強化資金的集約化管理,通過資金事前計劃,實時控制和分析,加快資金周轉,提高資金使用效益。
招金礦業在金蝶EAS 系統的應用中,實現了企業集團財務管理、財務報告以及資金的集中管控,體現了在互聯網環境下,企業財務管理模式的變革。
一種有效的財務管理模式必須與環境相適應,并根據環境的變化而不斷發展創新。計算機技術的廣泛應用曾使會計走向了電算化時代,給財務管理帶來了巨大的變化;而在互聯網環境下,財務管理模式又走向了一個新的階段。企業必須根據環境的變化相應地進行財務管理模式的變革,才能在競爭中保持優勢,在網絡經濟浪潮中站穩腳跟。
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