邵文梅
(大慶廣播電視大學,黑龍江 大慶 163311)
關于加強中小企業財務管理的思考
邵文梅
(大慶廣播電視大學,黑龍江 大慶 163311)
中小企業在國民經濟中舉足輕重。加強中小企業財務管理非常必要。從制度、觀念、素質等方面提出了不斷加強中小企業財務管理的對策。
中小企業;財務管理;現代企業制度
隨著我國經濟環境的巨大變化,中小企業所處的經營環境與以往已有很大不同。一些中小企業片面強調產品生產量和市場占有率的提高,忽視財務管理的核心地位,出現了財務管理缺位、無法有效控制財務管理風險的問題。加強中小企業財務管理非常必要。
由于我國中小企業的所有權與經營權高度統一,很多企業內部崗位設置不清、分工不明確、各項管理制度不健全,造成財務管理上出現內部控制缺失、資產流失等諸多問題。雖然中小企業生產規模小、經營模式靈活、生產效率高,能夠快速適應外部環境的變化,但同時其發展又常常受到經濟、法律和制度上諸多因素的制約。中小企業由于抵御市場風險能力相對較弱,管理容易局限于生產經營管理,片面追求銷量和市場份額,從而忽視財務管理的核心地位。很多中小企業財務制度不健全、內部崗位設置混亂,出現了賬目不清、財產不實以及數據失真等問題,更為嚴重的是給挪用公款、虛報開支、拿采購回扣者以可乘之機。中小企業財務管理中存在的問題限制了企業的發展空間,很容易使企業在市場競爭中被淘汰。
(一)管理模式僵化,忽視財務管理
很多中小企業都屬于私人性質,家族色彩深厚,企業的投資者同時又是企業的經營者,財務控制權高度集中;領導層沒有樹立現代財務管理理念,沒能將財務管理作為企業經營管理的重要組成部分;財務制度不健全,又缺乏有效的內部控制制度,沒有建立內部審計部門;會計信息不實,對內用虛假的信息指導經營活動,導致決策失誤,對外提供虛假的會計報表,影響了企業的融資等活動。
(二)財務管理機構人員缺失,財務人員業務能力差
許多中小企業對財務管理工作不重視,會計財務機構名存實亡,會計人員的配備也不合理;不注重培養合格的財務人員,高素質的財務人員留不住,對低素質的財務人員很少進行專門化、系統化的專業知識教育培訓;理財觀念和理財方法滯后,缺乏掌握知識的主動性,有的甚至沒有經過專業培訓,就匆匆上崗,無證上崗的現象極其嚴重;有的企業財務管理人員業務水平差,只會簡單做賬,會計職能僅限于日常的記賬、算賬和報賬,不會進行財務分析,也不能針對企業發展提出合理化的財務建議,導致企業的組織、控制、監督、預測、預算、檢查和分析等財務管理職能不能有效發揮作用。
(三)財務管理混亂,財務控制薄弱
很多企業財務管理基礎工作薄弱,不遵守《會計法》,在建賬及會計核算等財務會計工作上常有違規操作;有的企業設了賬,但賬目混亂或設兩本賬;有的企業甚至不設賬,以票據代替賬本;有的企業不按會計制度規定設置和使用會計科目,不按規定的時間和程序進行記賬和結賬,不按規定對會計資料進行整理、歸檔和銷毀;對貨幣資金管理不科學,造成資金短缺;對應收賬款的管理不重視,催收不利,應收賬款長期無法收回,占用資金的情況較多;存貨庫存積壓,造成資金沉淀;存在賬證、賬賬、賬實不符的現象。一旦財務管理混亂,內部控制薄弱,財產清查制度、成本核算考核制度、財務收支審核制度等不嚴格,就必然直接影響企業經營活動的正常進行。
(四)資信評級不高,融資困難
一些中小企業為達到快速擴張目的,往往采用負債經營策略,在向金融機構貸款后卻忽視負債的償還。一方面是企業經營業績不穩定,無力承受過高的融資成本,給金融機構帶來較大的風險,另一方面企業故意抽逃資金、拖欠賬款。企業只注重眼前利益而忽略長遠利益,自毀信用形象,資信評級不高,最終因金融機構不再放貸,導致企業資金匱乏,生產開工不足。由于中小企業自身的資信程度低造成融資過程中舉步維艱,而資金短缺當然制約中小企業的發展。
中小企業財務管理中存在的問題,大部分是由于管理理念落后、管理方法陳舊造成的,我們要借鑒國內外管理中小企業的經驗,從改善中小企業生存發展的外部環境和加強企業財務管理等方面找到相應的解決對策。
(一)建立現代企業制度,確立以財務管理為核心的觀念
中小企業應建立現代企業制度,推動中小企業制度的多元化和社會化,建立科學合理、職責分明的管理模式,加強財務管理制度建設。作為管理者要摒棄陳舊的管理觀念,把強化財務管理作為推行現代企業制度的核心內容,落實到企業內部各個部門和經營管理的各個環節,牢牢掌握以財務管理為中心的理念。中小企業的經理人應注重以人為中心,避免領導者權力的過度集中,讓企業每個財務員工都明確職責分工,調動其工作的主動性和積極性,重視提高經營管理人員的素質,重視財務分析的作用,充分發揮財務人員的參謀及助手作用,在企業經營的預測、決策、計劃、控制、考核等方面要充分使用好會計信息。
(二)強化中小企業財務人員素質
當前,中小型企業財務人員的素質不高,嚴重影響了中小企業的快速發展。加強中小企業財務人員隊伍建設,首先要建立起一套完善的獎懲、考核制度,建立財務崗位管理制度。其次要強化法律意識,嚴格遵守財經紀律。最后要加強對會計人員的業務培訓,不斷提高其業務水平和專業素質。
(三)建立內部控制制度,強化財產物資管理
健全的內部控制制度能保護各項資產和記錄的安全完整,提高經營效率,為企業的經營管理提供可靠的數據。為此企業可以通過建立和健全會計檔案保管和會計工作交接制度,控制成本費用的支出。聘請外部注冊會計師定期內審以不斷完善中小企業的內部控制機制。企業管理層應提高認識,把加強資金管理作為實行現代企業管理制度的重要組成內容,努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。加強財產物資管理,健全資產管理的內部控制規章,在采購、入庫、耗用、銷售的管理上履行規范的操作程序,避免賬物不符,保護財產物資的安全完整,實現財務資料真實完整。
(四)拓寬企業融資渠道,優化企業外部環境
融資渠道直接影響到中小企業籌集資金的規模,中小企業可以從完善自身發展和增多融資渠道等方面進行改進。同時企業應及時償還銀行債務,樹立長遠發展的眼光,誠信守法。通過集資募股增強企業發展后勁,減輕債務融資的壓力,構建新的權益結構,提高知名度。企業應以對內投資方式為主,加強人力資源的投資;分散資金投向,降低投資風險;采取標準化的項目投資程序,實行投資項目監理制度,對籌資、投資、資金回收和利益分配的各個階段進行精心設計和實施,規避企業財務風險。
〔責任編輯:衛宇坤〕
F550.66
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1002-2341(2015)06-0065-02
2015-11-15
邵文梅(1961-),女,黑龍江五常人,主要從事會計理論與財務管理研究。