□文/鞏婭玲
(河北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 河北·石家莊)
隨著信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,會計核算的自動化、及時性、系統(tǒng)性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),會計核算在經(jīng)歷了會計電算化、財務(wù)一體化之后,又將迎來新的管理會計信息化浪潮。物流網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算時代的到來,使得企業(yè)會計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出從單一結(jié)構(gòu)化向海量的復(fù)雜大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,如何搜集整理分析會計信息使會計工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn);另一方面,在中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級的背景下,企業(yè)管理內(nèi)容和模式發(fā)生了深刻的變革。面對經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生的巨大變化,要求會計的職能不能僅僅停留在核算上,更要求會計信息的決策有用性。這使得企業(yè)會計轉(zhuǎn)型勢在必行。
(一)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ)。會計學(xué)有兩個重要分支,一個是財務(wù)會計,它以受托責(zé)任為目標(biāo),向企業(yè)利益相關(guān)者提供企業(yè)過去經(jīng)營活動的信息,它主要解決會計的確認(rèn)、計量、報告問題,針對的是外部信息使用者,解決的是共性問題,因此所有企業(yè)都要遵從企業(yè)會計準(zhǔn)則這個標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行;另一個是管理會計,它以決策相關(guān)性為目標(biāo),向企業(yè)內(nèi)部管理者提供對企業(yè)經(jīng)營決策有價值的相關(guān)信息。它主要解決企業(yè)內(nèi)部管理問題,由于每家企業(yè)都有其自身的特點(diǎn),因此管理會計的一些技術(shù)方法沒有共同的標(biāo)準(zhǔn),不同企業(yè)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇和運(yùn)用。
長期以來,財務(wù)會計人員埋頭苦干滿足于外部監(jiān)管方對于報表的需求,而忽視了真正對于企業(yè)管理的參與。雖然從事了一些預(yù)算管理、績效評價的工作,但從財務(wù)會計資源以及人員素質(zhì)的角度來看,明顯不足。從樓繼偉2013年的多次講話中可以看出,管理會計將在2014年以后列入今后會計改革發(fā)展的重點(diǎn)方向。可以推斷,管理會計的改革從政府層面已經(jīng)顯得十分迫切。因此,對于相關(guān)課題的研究具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
與西方發(fā)達(dá)國家相比,管理會計在我國企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用十分有限。多數(shù)情況下,管理會計只是對財務(wù)信息的深加工和再利用。而西方發(fā)達(dá)國家則由管理會計向管理當(dāng)局提供用于企業(yè)內(nèi)部計劃、評價、控制以及確保企業(yè)資源合理使用和經(jīng)營責(zé)任履行所需的財務(wù)信息。
(二)目前財務(wù)會計工作存在的問題
1、龐大的會計核算隊伍耗費(fèi)了企業(yè)大量的成本。盡管目前企業(yè)基本上都實(shí)現(xiàn)了會計電算化,但日常核算仍是財會人員的主要工作。財會人員每天疲于應(yīng)付各種核算業(yè)務(wù),占用了他們絕大部分的時間和精力。一方面龐大的會計核算隊伍的辦公經(jīng)費(fèi)和薪酬耗費(fèi)了大量的成本;另一方面會計核算人員專業(yè)背景大部分限于財務(wù)會計,根本無暇利用會計信息提供決策服務(wù)。在有些企業(yè),財會人員雖然從事了一些預(yù)算管理、績效評價的工作,但從財務(wù)會計資源以及人員素質(zhì)的角度來看,明顯不足。這使得會計的職能與企業(yè)價值最大化的目標(biāo)背道而馳。從成本效益角度看,大量非決策相關(guān)信息的存在,也耗費(fèi)了企業(yè)大量的成本。
2、傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作,只重事后核算,忽略了事前預(yù)測和事中控制。長期以來,我國企業(yè)財會部門偏重對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)果的計量與記錄,重事后核算和監(jiān)督,而沒有更多的發(fā)揮其事前預(yù)測、事中控制、事后分析的職能。這使得早期財務(wù)軟件往往功能設(shè)計單一,只是為實(shí)現(xiàn)會計核算,沒有涉及內(nèi)部責(zé)任會計、業(yè)績評價和風(fēng)險管理等對企業(yè)管理決策更相關(guān)的管理會計子系統(tǒng)的研發(fā)。
3、財務(wù)會計人員重報告、輕分析。實(shí)行會計電算化以來,財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和獲取不再困難。但目前來看,會計人員仍停留在出具財務(wù)報告,做出比較分析、比率分析、趨勢分析這種較低層次的財務(wù)分析上。日趨激烈的市場競爭,要求企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境并重,財務(wù)信息和非財務(wù)信息并重。因此,如何從海量數(shù)據(jù)中經(jīng)過深層次分析,獲取對企業(yè)經(jīng)營決策有價值的信息成為財務(wù)會計人員面臨的突出問題。當(dāng)然,這也依賴于高素質(zhì)的財務(wù)分析人才。
(三)企業(yè)財會人員知識結(jié)構(gòu)單一,綜合業(yè)務(wù)能力有待提高。在我國大多數(shù)企業(yè)中,內(nèi)部控制制度嚴(yán)謹(jǐn),崗位權(quán)限設(shè)置嚴(yán)格,授權(quán)分工細(xì)致,造成會計業(yè)務(wù)條塊分割,財會人員接觸業(yè)務(wù)面窄,而且定崗定員,如果不輪崗的話,大多數(shù)人無法接觸其他業(yè)務(wù)也無權(quán)貫通整個財務(wù)會計管理流程。在大型企業(yè)中,財務(wù)核算更加全面細(xì)致。每個核算崗位必須有高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,因此財會人員的工作壓力非常大,疲于自己的業(yè)務(wù)范圍,無暇接觸、學(xué)習(xí)其他業(yè)務(wù)。加之,會計制度變化快,財務(wù)知識更新快,財會人員的學(xué)習(xí)壓力很大,造成財會人員對某個崗位知識很精通,但對其他業(yè)務(wù)生疏,缺乏綜合業(yè)務(wù)能力。
從國內(nèi)實(shí)踐看,我國企業(yè)中超過85%的財會人員都在做財務(wù)會計,更多發(fā)揮會計的傳統(tǒng)記賬職能,80%以上的時間都用在會計記錄和核算。而與企業(yè)管理更相關(guān)的風(fēng)險分析、戰(zhàn)略制定等方面的職能卻沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮。
從國外實(shí)踐看,在美國企業(yè)內(nèi)管理會計人員占到90%,財務(wù)會計只有10%,管理會計人員70%以上的時間用于決策性的工作(美國勞動部,2006);在日本松下公司,財會部的人員大約2,000 人,而80%的人員都在做管理會計工作。從以上數(shù)據(jù)可以看出,我國管理會計工作與國際之間的差距,而從本質(zhì)層面上則揭露出我國管理會計人才短缺的弊端。
(一)會計職責(zé)的轉(zhuǎn)變
1、提供管理信息。會計轉(zhuǎn)型后,企業(yè)會計工作的時間分配會更加科學(xué)合理,只將少部分時間用在賬務(wù)核算和報表處理上,而把大部分時間用在分析和提供企業(yè)管理決策相關(guān)信息上。這些管理信息不僅包括經(jīng)過進(jìn)一步加工后的財務(wù)信息,還包括大量具有特定形式和內(nèi)容的非財務(wù)信息。管理會計由于不受有關(guān)法定會計規(guī)范和固有會計程式的制約,并且可以采用多種技術(shù)方法,所以它有可能對從各種不同渠道取得的信息進(jìn)行加工、整理、提煉,使之成為符合企業(yè)內(nèi)部管理要求的特定數(shù)據(jù),成為能滿足管理者進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃、控制等各項(xiàng)工作所需要的管理信息。
2、提供決策支持。會計轉(zhuǎn)型后,管理會計不僅可以及時獲取和提供管理信息,而且可以充分利用所掌握的豐富資料進(jìn)行定性和定量分析,積極有效地幫助企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃和決策,提高決策的科學(xué)性。例如,經(jīng)營績效分析、成本分析、新產(chǎn)品定價分析、投融資策略分析、戰(zhàn)略規(guī)劃支持等。
3、完善企業(yè)的責(zé)任會計體系和管理控制系統(tǒng)。在責(zé)任會計制度下,企業(yè)內(nèi)部劃分為不同層次的責(zé)任單位,各自有明確的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),通過業(yè)績考核評價各方面責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,找出成績和不足,從而為獎懲制度的實(shí)施和改進(jìn)提供依據(jù)。管理控制系統(tǒng)的主要工作包括:全面預(yù)算、資金管理、風(fēng)險管理、中長期預(yù)測、稅收籌劃等,這些將花費(fèi)更多的時間。
(二)財會人員的轉(zhuǎn)變。從當(dāng)前來看,我國現(xiàn)有的會計人才評價體系過多地局限于財務(wù)會計領(lǐng)域。而伴隨產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,會計行業(yè)已經(jīng)越來越多地與審計、法律、金融、經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)相融合,這對財會人員的素質(zhì)提出了更高的要求:不但要求財會人員具有豐富的財務(wù)專業(yè)知識,還要具備更廣泛的知識結(jié)構(gòu),不能僅掌握會計核算,更要參與管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的財務(wù)信息,成為具有專業(yè)分析判斷能力、風(fēng)險管控能力、組織管理能力、協(xié)調(diào)能力,溝通能力的復(fù)合型人才。這就要求會計人員,具有多學(xué)科的綜合知識。因此,要想使管理會計得到推廣應(yīng)用,必須加大對財會人員的素質(zhì)教育和培養(yǎng)力度。
[1]張繼德.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友,2014.21.
[2]于增彪.我國管理會計的發(fā)展正面臨著最佳戰(zhàn)略機(jī)遇期[J].財務(wù)與會計(理財版),2014.4.
[3]李振軍.財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑分析[J].財會學(xué)習(xí),2014.7.