ERP模擬沙盤在提高會計人員綜合素質中的作用

□文/王齊琴

（河南教育學院工商管理學院河南·鄭州）

ERP模擬沙盤在提高會計人員綜合素質中的作用

□文/王齊琴

（河南教育學院工商管理學院河南·鄭州）

［提要］隨著經濟的發展，會計人員不再是簡單的記賬員，而是管理群中的一部分，企業對會計人員綜合素質的要求將會越來越高，那么企業該如何提高會計人員綜合素質呢？企業沙盤模擬實訓是一個不錯的選擇。

會計人員；ERP模擬沙盤；對抗平臺；作用

收錄日期：2015年8月13日

對一件事物的感知，我們除了要身臨其境、親自感知以外，更應該跳出事物本身，站在更高的高度了解它的全貌，甚至了解它所處的整個環境。“會當凌絕頂，一覽眾山小”，說的就是這個道理。只有這樣，我們才可能真正的掌握該事物。

可是事實往往是這樣的，作為任務的執行者，接受指令，照著要求去做，不問原因，不知結果，更不知道這樣做的意義何在。于是就出現了這樣的尷尬：把握全局的，往往知道了事物的概況，而不知道如何具體操作，從而無法預知實操過程中出現的問題，了解詳情的，往往技術熟練，而無全局意識。這也就是我們企業領導和職工的現狀。因為時間、能力、企業環境、工作技能等等所限，我們無法實現有序輪崗，于是我們的員工帶著問題來，又帶著問題離開。

我們該如何去處理這樣的矛盾呢？沙盤。我們可以借助沙盤來幫助我們的企業人員學習研究自我提高的方向。

一、ERP模擬沙盤對抗平臺

ERP模擬沙盤對抗平臺是針對企業資源計劃系統設計的角色體驗的實驗平臺。將參加沙盤模擬活動的人員分成若干組，各組自行經營初始財務狀況相同的企業。此時，生產結構、產品構成相同的局面給每個小組經營的企業帶來了生存競爭壓力，一場激烈的企業謀生存、求發展的對抗賽開始了。

每個小組參考自身所把控企業的資產負債情況，通過討論分析企業下一步的經營計劃安排，選定支出廣告費用的范圍，然后系統依照各組廣告費的高低作為他們競標市場產品訂單的籌碼。通過支付較高的廣告費，有的企業爭取到了更多的產品訂單，而有的企業卻非常少。高廣告費，使這些獲得高訂單量的企業忙于現有低端產品的生產，是否進行新產品的研發成了他們需要思考的問題。同時，高廣告費給企業帶來了一定的資金壓力，是擴大生產規模，還是在不愁訂單的情況下繼續安于現狀，這些都給經營小組提出了挑戰。此時，指導老師不做任何解釋，企業的發展完全由小組成員的決策和今后的市場環境來定奪。但是，參與企業管理的每個人都清楚，沒有發展前景的企業終歸是要被市場淘汰出局的。而出低廣告費的企業由于對競爭對手預期不足，造成獲得的產品訂單量減少，企業生產計劃減少又帶來企業產出不足，后續資金跟不上，無法進行產品更新換代研發……所以，從投入廣告費用競標開始，激烈的商戰就已經悄然進行了。是否高瞻遠矚、是否有駕馭風險的能力、是否知己知彼，就決定了所經營企業的生死存亡。所以，一個環節考慮不周全，就有可能把自己經營的企業“做死”。

各個企業根據廣告費用爭取的產品訂單，遵照一定的沙盤模擬規則，通過籌資貸款、采購材料、物資、加工生產產品、事先核計自身的資產負債情況、付各項費用支出等等的現場模擬，展開了企業的經營管理活動。然后，根據經營活動的沙盤平臺信息作出企業的綜合費用表、利潤表、資產負債表。最后，由指導老師導入三表，根據各項財務指標從而分析各個小組企業經營管理的優劣所在，并對企業的發展前景給予評價。

二、ERP模擬沙盤對抗平臺活動的實施

首先，了解沙盤三表：綜合費用表、利潤表、資產負債表，了解每個表格需要填寫的項目和內容。

其次，給出企業的一些期初資料：廠房、生產線等固定資產的金額、目前的狀態；應收、應付賬款的情況；原材料的使用情況以及需要的訂購期限安排情況；研發產品的期限、研發費用以及產品與原材料之間的關系；貸款的條件、長短、還本金和利息的要求，等等。

再次，沙盤平臺上的各個項目分別代表什么意思，期初帶領實踐人員布置好企業的初始沙盤。

第四，向實踐小組發放沙盤所用的工具，給出小組討論競標產品訂單的時間，將各個小組開出的廣告費用列示到系統里，依廣告費用高低來參與產品訂單的爭奪。至此，各小組的企業競爭對抗賽才真正開始了。

最后，沙盤模擬實戰結束，指導老師將各個小組根據沙盤模擬經營填寫的三表：綜合費用表、利潤表、資產負債表錄入電腦軟件，給出各個企業經營狀況和發展前景的分析和指導意見。

三、ERP模擬沙盤對抗平臺在提高會計人員綜合素質中的作用

通過以上對ERP模擬沙盤對抗平臺的解析，我們可以感受到，ERP模擬沙盤對抗平臺，是一個企業的濃縮，既可以使你俯瞰全局，總體把握，又可以使你身臨其境，親身體驗。

（一）沙盤可以讓會計人員盡快熟悉企業的業務流程、經營狀況。對于會計人員來說，接手一個企業的賬務，需要對企業有一個基本的了解，包括企業財務狀況、經營成果、現金流量、產品、生產設施及盈利能力，等等。以往，我們往往會安排剛入職的會計人員深入企業一線，花上3個月以上的時間來熟悉企業的相關業務，可是效果并不十分理想。通過沙盤平臺實操可以使會計人員真切的感受到企業經濟業務的流程、部門與部門之間的緊密聯系。同時，企業每天都在發生著各式各樣的經濟業務，會計人員需要處理的紛繁復雜的原始憑證，并非都無瑕疵和疏漏，所以對于有問題的原始憑證找到經辦責任人的最快方法就是會計人員對企業整個業務流程比較熟悉。所以，企業沙盤模擬對于初入企業的會計人員來說是最快捷的展示企業概況的平臺。

（二）沙盤，可以強化會計人員的責任意識，同企業同呼吸共命運。企業是需要各個部門緊密合作的，一個部門懈怠了，可以說一處不慎、滿盤皆輸。所以，ERP模擬沙盤對抗平臺對每個參戰人員頭腦最有沖擊的地方就是增加每個人員的危機意識。這種危機情形無處不在，比如銷售部門如果沒有把握市場、沒有分析清楚競爭對手的情況，就無法掙得足夠的產品訂單，那么我們的企業就失去了擴大再生產的資本；采購部門的采購訂單不夠或采購不及時直接影響到產品生產的順利進行以及生產合同的順利完成；財務部門沒有做好資金預算，資金安排不合理直接導致貸款無法及時償還，企業面臨被債主申請破產的風險，同時還會導致企業缺乏資金支持，產品研發跟不上去，企業后續發展沒有后勁等一系列問題。

當參戰小組碰到企業難題時，是沙盤讓小組每個人不再糾結部門自身的利益，而愿意從全局去考慮問題。當小組人員僅僅知道資產、負債等會計要素的理論處理時，是沙盤讓他們看到了資產、負債動態的一面，比如隨著生產推進，一些好似不動的東西如長期資產、長期負債隨著時間開始貶值、磨損消耗，負債要到期償還，否則將讓企業遭遇困境、風險。讓他們知道一個企業要想乘風破浪、一往直前，必須有居安思危的精神。那么，從平臺延伸到企業崗位，這些都無不一在提醒我們的會計人員，堅守財務崗位，真正地深入到企業的運營之中，從資金籌劃和管理上做好企業的“管家”，而不僅僅是對取得的已發生經濟業務原始票據拿來記賬而已。

總之，通過沙盤，可以在短時間內讓會計人員融入企業的經營之中，親身感受企業領導人工作的不易以及配合其工作的努力方向，感受到各個部門之間協調的重要性，感受到會計要素在企業生產經營中靈動的一面。讓每個會計人員體會到資金不只是每個月的報表數字，更是企業生存發展的基石，必須預算好、籌劃好它，才能保證企業的順利發展。沙盤會讓每個會計人員記住：我們不只是記賬員，我們都應該成為分析師，這才是企業對每個會計人員最需要的。

主要參考文獻：

［1］中國注冊會計師協會.財務成本管理［M］.中國財政金融出版社，2015.4.

［2］中國注冊會計師協會.會計［M］.中國財政金融出版社，2015.4.

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