商務英語在經貿中的作用

王 璐

（黑龍江財經學院，哈爾濱 150000）

前言

隨著科學技術的巨大進步，改變了傳統的交易對象，極大地促進了世界范圍內社會化和國際化大生產的發展，加強了各國之間的區域經濟一體化與全球經濟一體化的聯系。一方面反映了全球世界范圍內，世界各國生產聯系的日益密切，相互依存，相互滲透的國際化趨勢，另一方面反映了世界各國全球范圍內的世界貿易、投資競爭和生產競爭日益廣泛、深刻和激烈的趨向。這一趨勢反映在我國的對外貿易中則首先需要一種通用語言來加強對外貿易活動，特別是商務英語作為一種最通行、最基本的商業語言在外貿過程中起著越來越重要的作用。

一、商務英語的概念及應用

（一）商務英語在對外貿易過程中起著非常重要的作用

商務英語是指人們在進行對外貿易、商務活動的時候所使用的一種語言，是一種具有專門用途的英語。它在對外社交活動中扮演著非常重要的角色，它涉及到國際經濟交往、貿易聯系、金融信托和國際市場營銷等眾多領域，它是全球經濟一體化發展的產物。商務英語具有較強的專業性、受文化影響較大、語言一般簡潔且正式規范。

（二）商務英語在對外貧易中發揮重要作用

隨著我國對外貿易的日益頻繁和國內引進外資企業的不斷增多，如何在國際貿易競爭中獲得最大的利益成為各國外貿提出的最終目標。而開展對外貿易，就不可避免地需要與各國企業之間進行交流、溝通，語言無疑成為最重要的媒介和橋梁。英語作為世界上最通用的語言，其重要性不言而喻，商務英語在對外貿易中的地位更是日益突顯。

首先，商務英語可以密切各國企業的聯系，實現資源共享。科技革命以來，知識經濟迅猛發展，現如今世界已步入了知識經濟新時代，科學技術不斷研發，新的產品中往往凝聚著先進科技知識和人類知識精華，如何更好地互通有無、實現資源共享成為對外貿易市場中的關鍵。在對外貿易過程中，人們通過英語來進行交流、傳遞信息和思想，獲取新的信息和技能。能夠使國內企業及時了解國際市場上同類產品發展的新動態，通過對他國先進產品的了解，進行加工完善，及時正確地獲取最新的科學技術和信息，通過學習、引進國外先進技術成果、新的經驗和方法，實現資源共享和共贏，提高本國企業產品的質量，推動本國經濟飛速發展。其次，商務英語是對外貿易溝通的紐帶和橋梁。據統計，全球除了以英語為母語的國家之外，世界上還存在著十幾億人能夠熟練使用英語。另外，據不完全統計，有百分之七十以上的全球貿易活動中都是使用英語來進行交流溝通的。隨著我國全球經濟一體化的發展和中國對外貿易數量的增多，商務英語在對外貿易中的重要性越來越明顯，商務英語是適應多元化發展的經濟需求而產生的，其應用性和創新性很強，以一定的專業知識為基礎，是普通英語在對外貿易中所無可比擬的。因此，在對外貿易中，商務英語是不可缺少的工具和橋梁。最后，正確使用商務英語可以避免摩擦，促進世界經濟和諧發展。商務英語是企業邁入國際市場的大門，也是進行對外營銷的必經途徑之一。在國際市場上，商務活動和貿易的洽談大都是以英語為媒介的。在對外貿易的交往中，如果能夠正確使用商務英語，在每一個工作上都要力求英語運用得當、措辭嚴謹，盡量學習使用專業性的規范術語，使理解更順暢。正確運用商務英語能夠減少貿易中不必要的沖突，加強貿易雙方合作的關系。

二、商務英語在國際營銷中的作用

通常來講，商務英語與其他英語有著明顯的區別，商務英語有其特有的商務指示以及商務文化的理念。并且，商務英語具有以下特點：（1）商務英語具有較高的專業性要求；（2）英語基礎知識扎實；（3）具有較強的口語表達能力。所以，商務英語在國際營銷體系中有著極為重要的作用。

（一）商務英語是國際間商貿的前提

隨著我國改革的持續不斷深化，特別是在我國加入到國際實際貿易組織中以后，我國與世界各國進行國際貿易往來已經成為一種勢不可擋的發展趨勢，經濟全球化已經成為現在經濟發展的動力，并且在經濟全球化的過程中，各國企業之間的貿易合作都得了加強，企業之間貿易合作的主要目的就是進一步增加企業的盈利，為企業的利益服務。但是國家與國家之間的商務交流，需要通過語言進行。但是由于不同國家之間存在著很大的文化差異，如果缺乏語言來進行輔助，各國企業之間的商務交流與合作就會陷入困境。通常情況下來講，在國際性質的商務貿易往來中需要雙方的當事人互相了解對方國家的相關法律法規，以及企業的理念、文化等，同時還需要對對方國家的背景進行深入的了解。所以，這樣就需要組建一支具有較強專業知識人才來開展，因為商務英語具有較強的專業知識以及相關方面的背景，所以正好充分地彌補了這一缺陷，所以說商務英語是國際貿易的前提。

（二）商務英語是取得貿易信息的主要方式

由于經濟全球化進程的不斷推進，國家為了進一步擴大對外的貿易合作，就必須要不斷地尋找全新的貿易伙伴。但是在這過程中怎樣才能了解并及時掌握全球范圍內的貿易信息，就需要一些有專業技能的人對其進行探索。但是不同國家之間的國情不同，不同企業之間的企業文化不同，在對企業沒有充分了解的情況下是不可能盲目的去拓展合作貿易的業務。商務英語具有國際的大背景、國際視野以及專業的業務知識，在尋找全新的貿易合作伙伴時，有著非常大的作用，商務英語可以利用其特有的國際事業以及專業知識來發現有意向的企業進行合作，并且要對其進行了解。所以商務英語是有效取得貿易信息的重要手段。

三、商務英語在對外貿易中的應用策略

（一）進行對外貧易前，準備工作必不可少

在進行商務活動前，應當做好充分的準備工作，俗話說“不打無準備的仗”，商場如戰場，商務活動前的準備工作是整個商務活動的重要組成部分，雖為事前，但是卻是基礎和重要保證，也是技巧的一部分。準備主要從兩個方面進行，一方面，需要對對方的情況進行詳細的了解和準確的分析，通過了解和分析，實施有針對性的準備工作，對商務英語中的專業詞匯和語法進行復習和總結，以便靈活運用；另一方面，收集各方面資料，進行全面的考慮，梳理對方和我方的優勢和不足，然后在準備談判中突出自己的優勢，彌補自身的不足。

（二）深刻領會對方的表達意圖，善于傾聽

學會傾聽是人與人交流的基礎，對外貿易活動在與對方交流過程中，要善于傾聽，深刻領會對方的意圖。認真傾聽對方代表的談話，商務英語本身具有專業性強的特點，在使用過程中，有很多的習慣用語和專業的詞句用法兒，這些不僅需要我們對商務英語的知識掌握熟練，還需要認真來聽對方代表的交談。在認真聽取對方觀點、明確對方的意圖、了解對方的需求后，再去提出己方意見，或反對或讓步，在探討中達成協議。當然，為了防止交流障礙，我們需要熟悉一些常用的習慣語，熟練使用“專詞專用”，專門詞匯可以讓自己在談判中處于優勢。另外，一些常用的比較復雜的商務英語詞句的掌握也是非常重要的，這些能夠在對外貿易談判當中增加談判籌碼，是談判成功的一個重要技巧。只有明確地領會對方的意圖和表達意思，才能防止出現歧義、誤會的情況，才能保證對外貿易的順利進行。

四、商務英語是進行貿易活動的一種重要工具

在不同國家企業之間的交流以及合作或是貿易往來等，基本上都是通過簽訂協議或是合同、來電、來函等方式進行的，這種形式也是國際貿易中最為重要的過程。在不同國家的企業之間的進出口以及貨物交易、簽訂合同等環節，這時商務英語就顯得非常重要。我們也都指導，在國際貿易進行的過程中，在經貿中的各個環節都有相關的法律與規定，一旦在國際貿易的過程中一旦出現糾紛，這些法律法規就發揮出應有的作用。所以在國際商貿的過程中如果對這些法律法規認識程度不夠或是認識不清，在這一過程中就顯得非常的被動。所以，商務英語在國際經貿過程中的有著至關重要的作用。在國際商貿的過程中，商務英語不但可以對不同國家的背景以及不同企業的背景以及相關法律法規進行認識，并且可以更多的了解不同國家的文化，可以有效地推動不同國家企業的商務合作，可以有效地降低貿易成本，給企業創造出更多的經濟效益。并且可以通過商務英語將貿易雙方有機地結合起來，這樣不但可以使貿易雙方的信息傳遞更加準確，還可以是貿易合作的雙方對經貿的各環節都準確的把握，這樣可以防止一些貿易摩擦以及糾紛的出現，所以對于經貿活動來說，商務英語是其中非常重要的工具之一。

五、商務英語在外貿行業的其他作用

長期以來，由于戰爭和沖突一直是國家關系中最常見最極端的形式，而國家經濟安全必須通過實施國家軍事安全和政治安全來保證，在軍事上、政治上、經濟三大國家安全要素中，經濟安全地位開始上升，并成為各國安全戰略中不可分割的重要組成部分。維護國家經濟安全，各國所采取的策略不盡相同，但大多是派遣負責經濟的人員調查外資在各個部門及各地區分布，了解外貿國家安全的影響，這些派遣人員大都具有一定的外交能力，并熟練掌握英語甚至他國語言。

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