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IT企業的財務管理問題研究

2015-04-01 13:15:22金朝鑫
關鍵詞:財務管理研究

金朝鑫

摘要:IT信息產業是伴隨著我國高新技術改革產生和發展起來的,逐漸成為國民經濟戰略性支柱產業。而財務管理是IT企業管理活動的基礎,是提高經濟效益的有效手段,所以為更好的發展IT信息產業,本文對IT產業企業的財務管理進行了研究。

關鍵詞:IT企業 ?財務管理 ?研究

1 IT信息產業概況

1.1 IT產業的含義

IT是信息技術的簡稱,INFORMATION AND TECHNOLOGY,指與信息相關的技術,IT有以下三部分組成:傳感技術、通信技術、計算機技術。

當今世界,IT信息技術日新月異,其發展速度一日千里,有力地推動著各國經濟的發展。作為當前高新技術產業的主體和代表,IT信息產業具有巨大的發展潛力,其在經濟和社會發展中的作用越來越明顯。IT信息產業的發展水平不僅代表著國家的綜合國力,還是未來經濟增長的主要動力和重要基礎。

1.2 IT信息產業特點

相比于其他產業,IT信息產業具有“邊際效應”,即當高昂的固定成本投入成功時,產業發展中投入的邊際成本可忽略不計。企業的科技成本降低必然會帶來收益下降。二十一世紀的科技發展速度一日千里,每天都會發生巨大的變化。科技的成本越來越低,絕大多數有信息科技含量的產品和服務價格在不斷的降低,這已經成了一個基本的趨勢;信息產業各類產品的功能不斷互相融合,對人們生活、工作甚至娛樂提供了越來越多方便,其價值和使用價值不斷增加。

信息產業基本是一個沒有污染,并且可以對國家經濟、國民教育、生活質量的提升起到重要影響的戰略產業。從上世紀90年代起,國家大力投資信息產業,在全國每個縣城光纜電話網,全國范圍的有線電視網,龐大的基礎電信網等國家的戰略建設中,造就了幾個世界級的電信企業,如中國電信、中國移動等。信息產業初期的基礎建設需要龐大的資金,但信息產業成本的“邊際效應”又決定了這個產業的欣欣向榮。

許多發達國家信息產業已經在國民經濟中占有一個重要的地位,美國的信息產業一枝獨秀,已經成為美國占GDP比重最高的產業。沒有強大信息產業的國家不具備世界大國的資格。中國的信息產業在中國經濟的比重已經超過7%,并正在對國民經濟起著深遠的作用。

1.3 IT信息產業財務管理特點

財務管理目標也稱理財目標,即企業從事財務活動時所要達到的預期目標,其代表著企業財務管理活動的最終方向。財務管理目標的作用主要體現在四個方面,即導向作用、激勵作用、凝聚作用以及考核作用。

IT信息產業在進行財務管理時,要堅持盈利和發展并重,不僅要提高利潤水平,還要為企業的未來發展留足空間,以推動其可持續發展。因此,企業財務管理目標應分為兩個層次:即最高目標和基本目標。企業財務管理最高目標應著眼于企業的獲利能力;基本目標應著眼于企業的生存和發展能力。所以,IT信息產業還需深刻的發現財務管理存在的問題,并分析原因,從而運用有效地措施來使財務管理更好的發揮其作用,最終達到很好的與IT技術結合,使企業的發展更加迅速。

2 IT企業財務管理存在的問題

2.1 宏觀環境基礎薄弱,微觀環境混亂

有關研究數據顯示,我國每年研究開發經費中,僅有6%用于基礎性研究,科技基礎研究投入總量過低,直接制約了我國科技事業的發展。基礎科技研究是國家科技發展的動力和源泉,其發展水平影響著我國科技事業的最終成效。科技基礎研究薄弱勢必會導致我國科技發展后勁不足,不利于我國科技事業的健康長效穩定發展。

目前,許多IT企業普遍存在著財務管理混亂問題,管理人員素質偏低,缺乏系統規范的資產控制和資產評估核算制度,導致財務決策失誤屢屢出現。以巨人集團為例,該企業在當時紅極一時,是一家集研發、運營、營銷于一體的綜合性互動娛樂企業,市場影響力較大。但隨著企業的不斷發展,管理者開始實施多元化經營策略,將大量資金投資于房地產行業,導致資金無法及時回籠,資金周轉陷入困境。同時,巨人集團在進行房地產開發和建設時,在明知資金不足的情況下不向銀行申請貸款,錯失合理利用財務杠桿改善經營的良機,導致企業債臺高筑,最終出現財務危機。此外,企業財務管理和會計核算制度不完善也是造成企業上市融資困難的主要原因。

2.2 企業缺少管理模式

目前很多企業缺少財務管理模式。從而不能很好的建立和完善企業的運營管理機制,從而加強企業的運營管理能力。這是因為有些公司根據項目人員的工資和福利來計算項目中的人力資源成本,并沒有采用合理的人工費率。還有在項目服務收入的確認方式上有問題,沒有按照合理的情況進行收入確認。所以建立健全一個財務管理模式是十分必要的。

2.3 企業無法進行投資預算

投資預算是企業進行成本核算的前提和基礎。企業可以通過投資預算合理控制成本,在降低成本的同時提升服務品質。然而,目前多數IT企業尚未認識到加強投資預算的重要性和必要性,導致其財務管理效率低下。此外,在進行財務管理時,各部門缺乏必要的溝通與協調,預算流程設計不合理,缺乏行之有效的專業指導,導致投資預算難以持續穩定進行。

2.4 企業會計核算難控制

一直以來,許多IT企業財務管理部門的會計核算流程較為混亂,管理者無法及時有效地控制財務管理中出現的諸多變化,導致其會計核算效率低下,核算效果不理想。

多數情況下,企業領導僅關注IT部門的財務管理數據,而不重視與產品和服務聯系緊密的財務報表,財務管理信息分析不全面,容易出現信息不對稱問題。

此外,IT企業的“救火式”管理方式決定了企業的資金流向。在各部門就需要資金的情況下,企業會通過分析評估的方式將資金分配給最需要支持的部門。這一做法雖然保障了企業的穩定運營,但也造成企業技術開發資金不足,影響了其科技創新水平的提升。

2.5 服務計費流程不明確

近年來,內部服務計費已成為IT行業的一大發展趨勢,越來越多的企業開始對IT部門進行獨立核算。這一舉措不僅可以強化用戶的成本意識,影響其消費行為,而且還有利于IT價值的實現,符合企業的長遠利益。然而,當前多數企業在內部服務計費認識上存在誤區,僅僅將其視作一種內部財務報表上的數字游戲,沒有看到其潛在價值以及對用戶消費的影響作用。一些企業即使實施了服務級別監控措施,也普遍存在著服務計費流程不明確問題。

2.6 企業融資渠道分析

眾所周知,政府科技撥款、銀行信貸以及企業自籌一直是我國IT企業的主要融資方式。如今,政府的撥款能力明顯下降,無法為企業發展提供更多資金;一些商業銀行基于信貸風險考慮,不愿為企業提供過多融資服務,同時企業有限的資產無法滿足抵押貸款的要求;多數IT企業因不符合上市企業資本金要求,無法順利上市融資。總體來看,當前IT企業的融資渠道較為單一,融資難度較大,同時融資成本高,直接制約了企業的進一步發展。

3 改善IT企業財務管理的措施

3.1 通過宏微觀調控加強對IT企業財務管理控制

宏觀調控不僅可以減少盲目投資和低水平重復建設,還能有效地支持高科技產業的發展,推動其產業結構的優化升級。對民營企業而言,宏觀調控幾無負面影響。不僅如此,宏觀調控還為IT企業帶來了新的發展機遇,為其奠定了堅實的人才基礎。因此,IT企業應該積極利用當前政策環境,因勢利導,制定科學的發展戰略。鑒于IT技術不能很好的與財務管理相結合,現有部分企業內部設置了專職IT財務經理,其作為IT財務管理負責人負責開發、維護IT成本管理系統,這有利于IT技術與財務管理的結合,從而使財務管理更好的支持企業的發展。

3.2 創新IT信息產業的財務管理模式

財務管理模式對企業的管理會計和運營管理影響較大。其中,財務管理模式作為企業管理會計的核心,直接影響著其管理水平。因此,企業應該制定統一規范的管理標準,明確管理人員的工作范圍,強化其責任意識和質量意識。此外,企業還應該積極實現財務管理標準化,優化管理程序設計。

從當前市場情況來看,我國大中型IT信息企業亟需創新財務管理模式,建立并完善企業的運營管理機制,加強企業的運營管理能力。管理學中以亨利為代表的行為學派,倡導人本管理,強調管理不是單純的物質技術過程,而是一個復雜的人文社會系統,要求在尊重人的人格獨立和個人尊嚴的前提下,確立人在生產經營中的主體地位。IT企業必須充分考慮企業中人本管理的重要特性,建立恰當的財務管理模式,才能在企業運營管理過程中實現優化組織、實施民主管理和建立執行和考核文化。

3.3 走出“信息悖論”的沼澤地

隨著我國信息化程度的不斷提高,企業的核心競爭力水平得到了顯著提升。越來越多的IT企業開始認識到信息技術發展的戰略意義,并積極加大系統硬件設施投資力度,以期提升其利潤水平,實現可持續發展目標。然而實踐證明,先進技術和精良設備不一定會為企業創造實實在在的效益。因此,企業應該積極走出“信息悖論”的沼澤地,制定科學有效的經營方針,分階段實施信息發展計劃,并及時進行總結與反思,確保實施成效。

3.4 積極拓寬企業融資渠道

隨著我國傳統融資方式的不斷改進和完善,我國出現了第四種融資方式——風險投資。相比于我國,國外一些發達國家早在上世紀八十年代就已建立起較為成熟的風險投資體系,并制定了完善的風險保障機制。風險投資具有明顯的風險性特征,獲利水平高,融資方式也更為冒險。風險投資依靠高風險產生利潤,其資金回報率較高。

電子信息產業受到風險投資商的青睞,由其高滲透、高普及特性決定。其中的典型代表是通訊產業。相對其他高科技而言,通訊技術顯得更加實在,應用面更廣,更容易被老百姓接受。這看看我們手機更新換代的速度就知道。諸如第五媒體、拇指經濟的提法反映了通訊產業對人們生活的重大影響,它越來越成為我們生活中的一部分。因此,諸如通訊這樣具有普遍影響力的產業,更容易成為風險投資商追逐的亮點。

4 結論

本文對于我國IT產業財務管理中的主要問題有,國家宏觀調控基礎薄弱;企業融資渠道不暢;企業內部財務管理混亂;企業缺少財務管理模式以及投資預算、會計核算、服務計費的不合理。這些問題都導致我國目前企業整體的會計核算和財務管理水平比較低的原因。從而本文對以上問題逐個擊破,提出了幾項措施,如:國家扶持、建立完善的財務管理模式通過投資預算、會計核算。這些措施可有助于IT信息企業的發展。

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