信息化時代下的成本管理初探

許建華

(山西四建集團有限公司，山西 太原 030012)

1 信息化時代下的成本管理特點

1)成為企業戰略層面的管理推手。信息技術爆發式發展和日新月異的變化對項目成本管理的影響意義深遠。“兩化融合”使施工企業成本管理的思路和觸角與之發生了新的變化，要求企業對管理的效果以及管理的成績進行評價。信息化時代，施工企業的經營管理視覺應立足于行業價值鏈和產業鏈，因此企業的管理也包含有更多內容。實際上就是要樹立“大成本”的意識，將成本管理的觸角向上下游延伸。目標不僅包括施工過程中的各種人材機的有形消耗，更包括生產規模、市場布局、產業結構調整等各種無形的成本動因。

2)成為實施項目管理重要載體。施工企業在推進信息化的過程中，項目管理是落腳點，而項目成本管理又作為一條主線把所有的項目管理工作串聯起來。在成本的預測、分析、控制、核算、考核等方面形成海量的信息。這些海量的信息通過分析、處理為企業決策層提供有效地成本管理信息。成本管理的對象開始由內部因素擴展到了外部環境，其關注包括客戶與社會價值在內的整體成本最低。低成本的優勢成為施工企業在市場競爭中的核心競爭力。因此，信息化時代的成本管理囊括了項目全生命周期的管理。

2 信息化時代下的成本管理思路

1)重視戰略成本管理，布局價值鏈上各個環節。在當今的企業管理當中，建筑企業如果想要擁有優勢，那么就勢必在整個經營的過程當中都積累與保持競爭優勢，在某一個環節或者某一個時間段保持優勢是沒用的，因此，在每一個控制管理的環節上進行控制都顯得尤為重要。對于建筑企業來講，一方面應當重視管理目標的實現，嚴格控制與管理好行業的價值管理鏈，對不同環節上能夠產生的成本優勢進行評估和控制，以達到在成本控制上得到成本優勢的目標。

2)進行全面施工成本管理。我國一直以來的建筑企業成本管理都比較注重生產過程中的成本管理，這是繼承于傳統制造業中的管理模式，對于生產制造這個環節當中的成本管理比較看重，而忽視別的環節當中的成本管理。但是隨著經濟的發展，建筑企業不應當只把戰略眼光停留在生產成本的環節上，而應當采用合適的成本優勢積累方法，分析對手與自己的價值鏈，尋找關鍵因素，開展其他項目的成本節約控制項目，比如構建新的技術，注重基礎設施的建設以及積極開發人力資源管理等等，這樣才能夠全面提高企業的競爭能力，達到在競爭中領先的目標。

3)落實不同部門的管理責任，強化施工項目成本管理。與一般的制造業不同，建筑企業的成本形成主要是在施工過程中，也就是產品的生產階段。對于建筑企業來說，任何一個項目都是一個具有很大的風險而且周期很長的過程，如果在項目的前期不能夠形成一個合理的規劃以及確定目標成本，那么企業就很難能夠圍繞施工的目標成本制定相應的管理制度，實現目標成本，如果沒有目標控制，則很容易造成施工成本超過預期目標的情況發生，而建筑施工的成本又主要由項目的采購以及施工管理兩個環節來進行控制和引導，因此施工企業應當積極把項目的設置、市場的環境分析以及人員安排等措施結合到施工成本控制與采購控制當中去，控制成本。

3 信息化時代下的成本管理措施

在信息化的時代下，建筑企業更應當積極尋求信息化的技術，加強企業內部的管理，來降低控制成本，達到提高企業競爭力和提高企業經濟效益的目的。

1)開展全員參與成本管理的工作，提高職工的成本意識。企業應當積極開展培訓，加強內部員工的成本管理意識，首先要讓員工認識到控制成本的重要性，其次是要不斷嘗試不同的項目管理的模式，可以采用的有風險抵押、項目股份等模式，這樣能夠加強員工的管理意識，保證成本管理工作的順利實施。企業內部也應當制定成本控制管理的方法與考核，做好事前、事中與事后的成本管理工作，并嚴格落實。另外，企業應當積極開展激勵機制，調動企業員工的積極性，比如用物質獎勵那些在工作中取得突出成績的部門或者個人，而且可以重點培養一部分技術過硬、經驗豐富的人才，推動企業與人才的雙贏策略。

2)應用信息手段抓好供應鏈，突破傳統管理瓶頸。信息化的推進為資源集中管控成為可能，一個個項目在各種人材機資源采供上不再單打獨斗。貨比三家、價比三家已成為集團層面應考慮和實施的成本對策。通過各項目采購數據的適時歸集，做規模采購的文章，規模就是低采購成本最大的優勢。這樣，既省去各項目材料采購去市場詢價、采購的管理成本，明晰項目對工料機實體消耗量的控制責任，又可以讓項目經理致力于項目管理的安全、質量、進度等其他環節的提升。供應鏈上成本的競爭，歸根結底就是看哪個企業的供應鏈運行更加有效、經濟、快速。所以在信息化時代下，信息技術的供應鏈成本的管理將會成為建筑企業成本管理中競爭的關鍵點所在，是否能夠把握好這個關鍵點，將直接決定建筑企業的發展以及盈利水平。

a.物流供應鏈信息資源共享化開發物流信息資源既是物流信息化的出發點，又是物流信息化的歸宿。必須加強物流信息資源整合，大力推進公共信息平臺建設，建立健全電子商務認證體系、網上支付系統和物流配送管理系統，促進信息資源的共享。

b.供應鏈上的物流信息化系統實際上包含有以下幾個因素:即通訊、計算機技術以及網絡技術，系統實現了三個技術的合一，所以在這個系統的運行當中，必須把銷售、制造以及供應三者進行互相聯網。充分利用互聯網的信息量，信息的普遍性、及時性以及其他的功能都將可以為我們的物流進行服務，這樣也會進一步完善物流的供應系統。

3)應用三算對比，采取有效措施精準控制過程成本。建筑企業定制好目標成本后，應當在綜合考慮了企業的管理措施、經營手段以及技術措施后，對項目的成本控制以及項目管理的計劃成本進行估計和測算，在工程的實際施工過程當中，項目部也應當將預算成本、計劃成本、實際成本及時上傳到項目管理系統中，用于過程成本控制的“三算對比”。在對比中找差距，找問題，尋找突破口及時采取有效措施控制成本，防止事后發現為時已晚的情況發生。

4 結語

成本管理是項目管理各項工作的中心，也是維系企業生存發展的基礎，在信息化的時代，只有借助信息化的手段對項目各個環節實施有效管理，堵塞漏洞，開源節流才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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