黃 靜
(重慶順安爆破器材有限公司,重慶 400713)
近年來,在企業經營管理當中,管理模式得到了完善,傳統意義上的粗放式管理模式已經被精細化模式替代,只有及時掌握準確的銷售信息,并進行深入研究和分析,才能提高企業經營決策合理性,才能增強企業經營管理,最終促進企業經濟快速發展。企業要想獲取經濟利益,必須在銷售過程中下工夫,必須提高銷售利潤。因為在企業產品銷售環節,采取有效的經營管理方法是十分重要的。銷售統計屬于一種定量方法,統計和研究的內容是企業經營當中的銷售相關資料,通過銷售統計,可以進行企業經營前景預測,從而反映出企業的銷售和經營狀態[1]。
銷售統計在企業經營管理當中的意義是比較大的,通過銷售統計,企業產品經營和銷售的相關資料和信息都可以被整理出來,通過觀察這些信息,經濟市場的經濟發展情況和企業內部產品的銷售和投資方向都可以反映出來。
以本企業2015 年3 月供貨合同為例,總共銷售統計出6 份供貨合同資料,主要包括供貨合同執行情況表、供貨合同執行情況匯總表、分公司1 供貨合同執行情況表、分公司2 供貨合同執行情況表、分公司3 供貨合同執行情況表以及片區供貨合同執行情況明細表。在匯總表當中進行了2015 年3 月銷售量總計,對本月銷量、本年本月止累計銷量、上年同期累計銷售量進行了統計,銷售產品包括銨油炸藥、乳化炸藥、乳化煤礦、乳化巖石、雷管合計、毫秒、瞬發、非電管,然后進行了炸藥合計、雷管合計。在其他表當中,銷售統計具體到了產品1、產品2、產品3、產品4、規格1、規格2、規格3、規格4 規格5、規格6、規格7、規格8、地區1、地區2、地區3、地區4、片區1、片區2。在這個具體統計數據的基礎上,銷售管理人員可以進行相應的分析和判斷,最后做出正確的銷售決策。
另外通過銷售統計,統計出的相關數據可以間接反映出經濟市場競爭情況,還會在內部人事任免當中發揮作用,企業管理人員可以及時發現公司內部的優秀人才,給予其正規的培訓,而且通過銷售統計,還可以反映出企業應當增添的財務配備情況,提高銷售決策效率[2]。
銷售統計得出的資料主要來自于企業內部的相關部門以及經濟市場,在這個統計過程中離不開專業審核和數據整理,最后才能形成完善的報告和文件,因此在銷售統計當中,掌握科學合理的銷售統計方法是十分重要的。比如在企業內部人力資源情況統計當中,不僅要調查企業工作人員出勤情況,還要進行銷售人員出勤信息核對,只有這樣才能提高銷售決策正確性。
銷售統計工作具有實證性的特點,必須以真實證據為依據,必須經過專業和嚴格化的審核,在銷售統計工作當中,管理人員應當從各個方面考慮,全面掌握銷售統計相關情況,掌握企業產品銷售規律性。還要根據相應的銷售管理指標進行銷售決策。通過相關指標觀察,可以掌握企業銷售工作完成情況和銷售狀況,另外,還要對相關銷售信息進行動態性的研究和分析,做出銷售前景預測[3]。比如從上述說到的2015 年3 月銷售情況統計表當中就可以分析企業具體銷售情況,可以分析出企業銷量是否有了比較快的增長,或者有了比較平穩的增長和低迷狀況。通過銷售情況分析,就可以采取有效措施、制定出相應有效的問題處理對策。
通過銷售統計,可以間接反映出經濟市場當中的企業競爭情況,還可以通過一系列數據呈現出企業運營成果,最終提高企業銷售效能。在銷售統計深入分析的基礎上,企業管理人員可以根據實際情況建立起科學合理的銷售統計指標從而進行銷售指標管理體系創新和完善。
總之,銷售指標內容是比較多的,不僅涉及到企業銷售規模、范圍,還涉及到市場占有率、勞動力和盈利能力等,具體來說的話,銷售指標還和企業產品銷售量、銷售利率、企業銷售成本和費用、企業資金周轉率、企業殘品庫存、成長性指標以及管理指標等有關[4]。
另外,要想促進企業銷售工作精細化,在進行銷售指標確定以及銷售管理體系完善過程中,要嚴格根據企業內部情況進行,不僅要實現激勵銷售目標,也要起到約束效果,企業銷售統計資料要和財務統計資料進行對接校對,落實臺賬工作,提升企業經濟發展平穩性[5]。企業內部銷售產品種類是比較多的,銷售管理人員和統計工作人員應當嚴格區分產品種類差異,對于那些普通產品和優質產品要分別單獨統計,要具體情況具體分析,最終提升銷售統計精細化。
銷售統計工作具有非僵化的特點,隨著時代經濟的不斷發展,企業銷售統計范圍和統計方法也應當得到拓展和完善,企業銷售統計人員應當根據時代發展特點,創新銷售統計有效方法,促進銷售工作的長期穩定發展。
要想進行銷售統計工作拓展,企業就必須根據自身發展情況確定銷售統計指標和目標,使得銷售統計人員進行重點統計工作開展。在銷售統計工作拓展當中需要注意三個問題。第一,在銷售研究選題過程中,統計人員要根據經濟市場發展情況以及競爭情況確定分析切入點;第二,統計人員要根據企業各時期內的經濟發展情況和銷售情況確定重點工作,相應采取有效的改進措施;第三,統計人員要結合企業銷售管理情況開展銷售統計工作,要掌握銷售管理相關資料,提高銷售統計工作效率。
綜上所述,銷售統計在企業經營管理當中的意義和作用都是比較大的,要想不斷拓展統計工作,銷售統計人員就必須根據經濟市場競爭情況和企業內部銷售情況確定出科學合理的銷售統計目標,完善企業經營管理體系,最終提高企業銷售效益[6]。
[1]陳忠斌.銷售統計在企業經營管理中的意義與作用[J].現代經濟信息,2012,(18):25.
[2]張國志.數學統計與企業銷售[J].科技與企業,2013,(18):55-55.
[3]黃歆哲.計算機信息技術在銷售統計管理工作中的應用[J].科技視界,2013,(23):33-33.
[4]于雷娜.銷售統計在煤炭企業管理中的重要性探討[J].商情,2010,(35):160.