建筑安裝企業委派會計如何才能在項目管理中發揮應有的作用

張志芳

（湖南省第四工程有限公司，湖南 長沙 410000）

建筑施工企業由于施工項目較多、流動性大、工程內容復雜的行業特殊性，造成了管理上難度加大。提到項目管理，企業從最初關注的工程質量、工程進度、安全生產方面的內容外，已越來越重視財務管理在項目建設中應有的作用。發展到至今，無論是國營還是民營建筑安裝企業，無論是自營項目還是掛靠的項目，財務管理模式上采用會計委派模式是實現企業經營目標的可靠手段之一。

在建筑施工企業中，我們如何才能保證會計委派制度的成效與我們的預期一致呢？在此我從制度的制定者企業和制度的執行委派會計二個方面給予一些建議。

一、企業層面

（一）明確委派會計人員的地位與權限

每一個接受委派的會計人員，從一開始都是希望自己能在項目管理中發揮應有的作用，但其身負監督職責，會計人員的監督與項目部的被監督又是天然對立的矛盾關系，在實際工作中項目往往不會主動給予足夠的支持和配合，使委派會計處于尷尬的境地，根本無法參與項目部的經營財務管理。所以企業必須明確委派會計人員在項目中的地位，明確其有參與經營活動的權力，并在參與活動中有建議權和執行權。

（二）保持委派會計人員的獨立性

委派會計人員的人事關系一般都隸屬于企業總部，其薪金和晉升考核都是由企業總部執行，為會計人員營造了放心大膽地工作環境，同時我們也要求委派會計與項目部經理不得具有親屬關系，保持其具有獨立性。

（三）制定合理的委派會計人員薪酬考核制度

薪酬考核制度是否合理，極大程度上影響著委派會計人員的工作積極性。在制定薪酬考核制度時，項目部的經濟效益不能做唯一參考標準，應充分考慮委派人員的工作業績、項目工作量的大小及復雜成度、項目部的遠近因素。在設計經濟效益指標時不能以絕對值來衡量，而應多采用相對值指標。

（四）加強會計人員專業素質和道德的培養

會計人員的專業技能與職業道德培養是貫穿整個執業過程的。委派會計人員的業務技能對其能否很好地履行崗位職責有著重要的作用，也是其樹立威信的關鍵，面對一個專業水平高的委派人員，項目部從心底接受自然就會更加配合。雖然我們向會計人員明確了職責、權限與義務，但是現實中一些會計人員未必能堅持原則，甚至可能與項目部同流合污，那么在很大程度上制約了會計委派制度的有效實行，所以對項目財務工作應當定期檢查，在條件許可的情況下甚至可以實行輪崗或交叉檢查。

二、會計人員層面

會計人員，特別是剛進入建筑行業或中途進入項目部的會計人員，不熟悉項目部的生產經營情況,如何才能快速進入工作狀態呢？

一是了解建筑行業會計核算的特殊性。對于初涉建筑安裝業的會計人員來說，必須了解工程項目的成本費用的構成及分類，知道收入成本確認結轉的特殊性。

二是獲取委派項目的工程預算書，了解工程概況。委派會計必須掌握一點預結算知識，具有分析和決策的能力，才能擔當得起核算和監督的職能。我們不要求會計人員達到能看圖計算工程量的水平，但工程所包含的單項工程內容工作造價必須了解。只有對工程內容有所了解，才能正確進行合計核算與分析。獲取工程量清單在和與業主簽訂的合同，能讓我們快速了解工程全貌。

三是實地察看工程情況。“紙上得來終是淺”，所以在對工程有了理論的認識后，實地勘查才是快速進入工作的最佳途徑。此項工作不僅要在進入工地時做，在日后也要堅持，委派會計不能天天坐在辦公室辦公，通過實地察看與人多溝通，才有可能發現問題。

四是多與合約部、工程部溝通。工程預結算是一項專業性極強的工作，他們的工作成果與我們的會計信息準確與否息息相關，如我們的收入、成本的確認依賴他們提供數據為基礎。作為會計人員一定要多與合約部和工程部溝通，獲取每月的工程中期支付證書、工程進度報表，了解業主已確認的工程量、臨時計量、未計量部分，了解發包工程的完成情況、結算情況，將合約部與工程部提供的信息分析映證，彌補我們在工程專業上的不足。

五是參與項目部對外經濟合同的談判與審核。為保證項目的效益，我們知道經濟業務的事先控制才是關鍵，經濟合同的簽訂是重點。在目前委派會計中，不少人有一種“多一事不如少一事”的想法，認為我只要管理好資金不出錯就行了，淪為了一個簡單的支付人員。委派會計必須是項目部的核心領導小組人員，在經濟合同的簽訂與工程價款的結算上負有審核的權利，同時這也是委派會計的義務，如果在這些方面出現問題，委派會計也有著不可推卸的責任。項目部中由于缺乏專門的法律人員，財務人員除關注合同付款條件、單價外，還應認真審核合同工程內容、違約責任等其他條款。特別是一些復雜的工程合同，如果財務人員沒參與談判，在執行時哪些屬于該扣的款都無法分清。

六是督促項目部做好分包工程的按月結算。我們的工程建設很多是采用分包的形式，但項目部要么因資金不足不愿與分包隊結算，要么覺得工期短、結算麻煩，認為只要付款控制得好就行了，會計人員往往只能憑合約部的粗略估計入賬。這種現象在掛靠項目中尤為突出。這種做法很容易留下隱患，一些隱蔽工程量、機械臺班無法核實，當項目部人員變動時，特別是與分包隊的矛盾集中在快完工時，平時的工程量沒有雙方的簽字認可，到最后變成了漫天談價。

七是定期做好預算執行情況分析，要有風險防范意識。定期進行財產清查工作，及時清理債權債務，保證賬證相符賬時相符，這些最起碼的會計工作我們的會計一般都能做到。但我們所有的這些核算結算只是一種滯后的信息，如果我們通過對已發生的費用與預算相對比，對材料量差與價差的分析，對利潤的趨勢做出估計，我們就能為項目部的管理提供一種前瞻性的信息，從而可以引導項目部的工作。

八是堅持原則，擺正心態，把握好服務與監督的角色。委派會計到項目部，身肩負著服務和監督雙重職責。在日常工作中，既受項目管理，同時也在監督著項目的運行，我們提倡先把日常的服務工作做好，那么你的監督工作順理成章也就容易了。