張世珍
(天津市環投綠化工程有限公司,天津 300042)
根據苗圃的生產特點,苗木成本組成可概括為:直接材料,苗木生產過程中耗用的種子、種苗、外購半成品苗;制造費用,苗木生產部門為組織管理苗木生產而發生的費用,譬如土地租賃費攤銷、道路施工費攤銷、其他苗木養護費等;期間費用,不能直接歸屬于某種苗木或某項工程的費用,包括管理費用、財務費用;管理費用,公司行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用;財務費用,指單位籌集生產經營所需資金而發生的費用;營業費用,公司在苗木產品銷售過程中發生的各種費用。
苗圃生產苗木成本的核算,是在遵循苗木成本核算原則的基礎上,計算出苗木生產的成本,其內容包括:單株苗木成本,以在圃苗木的品種、規格為成本核算對象,歸集成本費用,計算出各種品種、規格單株苗木成本;產品成本,根據苗木生產特點,區分在產品苗木成本與產成品苗木成本的界限以出圃為界;成本費用分攤,各品種、規格庫存苗木成本占全部庫存苗木總成本的比例分攤;銷售成本,對同品種、規格不同采購批次的苗木,銷售成本的計價方法按加權平均法計算;苗木營業利潤,年末把當年所發生的期間費用按當年的苗木收入占當年公司總營業收入的比例分攤;苗木利潤總額,年末把當年所發生的營業外收支凈額按當年的苗木收入占當年公司總營業收入的比例分攤。
根據以上苗木成本組成和核算內容,要求我們在苗圃生產期間,設定好苗木成本管理的目標,同時從苗木成本控制流程入手,采取合理的成本控制措施,把控好苗木成本的細節:
關于苗圃生產期間苗木成本目標的設定,考慮到苗圃生產期間成本控制的特殊性要求,在此提出三個方面的控制目標:
一是將苗圃生產企業未來的經濟管理計劃目標,通過苗木成本控制的價值形式等信息綜合反映出來,將苗圃生產企業的經濟管理戰略目標,落實到苗木成本控制方案當中,在企業經濟管理過程中明確表現出來,并對差異進行調節,指導在苗木生產期間如何趨利避險,全面落實苗圃成本控制目標。
二是定量反映苗木成本控制的方針、目標和計劃,分解苗圃生產的總體成本目標,然后落實到各項苗木生產當中,使得苗圃生產各個目標都具體化,共同實現苗圃生產企業的整體成本控制目標。
三是苗木成本控制方案編制,協調苗圃生產的各項成本控制工作,在遵從苗圃生產總體目標的前提下,互相配合調整苗木的細節性成本,達到苗木成本與苗圃生產目標協調一致,減少苗圃生產工作之間的矛盾,以公平、效率、兼顧為基本原則,共同實現苗圃生產的總體目標。
根據苗圃生產外部環境的信息和內部條件分析,得到苗圃生產在某段時期之內的戰略目標和完成目標的具體措施。
1.苗圃生產的苗木成本控制,可以根據內外部環境的變化進行戰略目標的調整,確保每個階段目標和總體目標不至于脫節,并在實施的過程中,及時監督和反饋苗木成本控制的細節,監控日常苗圃生產的各個環節,以便及時發展和找出問題根源。在評價苗木成本控制實施效果的階段,利用平衡計分卡的方式,客觀評價苗圃生產期間苗木成本控制計劃的實施效果,根據貢獻值為苗木成本控制計劃的調整,提供更為客觀的依據。
2.苗木成本控制管理程序當中,對苗圃生產的苗木成本控制提出了量化需求,并結合苗圃生產的相關專業技術開發需求,整合苗圃生產苗木成本控制目標。苗圃生產目標的成本控制任務,分為長期管理、中期管理和短期管理,以此量化理解苗圃生產苗木成本控制的目標和行動,并協調目標的連續性和協調性。
3.苗木成本控制內容,涉及到苗圃生產企業未來可能出現的相關經濟管理問題,要求在生產期間,層層落實成本控制職責,并緊扣苗圃生產實際情況,以縝密完整的成本控制方案,保證每項成本費用都處于可控狀態。由此可看出苗木成本控制的計劃性特征,在苗圃生產期間,企業內部外環境存在影響成本控制的各種不確定性因素,苗圃生產企業只有秉著“防患于未然”的基本原則,通過成本控制計劃,對苗木成本狀態進行預測,并評估相關干擾因素,進而從預測結果中,判斷現有成本控制計劃是否可行,并進行修改和完善。
4.苗圃生產各項工作在苗木成本控制任務中,屬于裙帶關系,這些管理關系的維護,需要借助于完善的苗木成本控制結構。苗圃生產苗木成本控制結構體現出成本控制責任的分離,以及所有成本控制權力的控制,需要利用全面成本控制手段,解決其中存在的管理問題。在成本控制中,將管理目標和實際目標的差異作為標準,對苗圃生產成本控制情況進行評價。
5.苗圃生產的苗木成本控制,離不開各個工作人員之間的協調管理,成本控制在苗圃生產的協調工作當中,起到重要的作用。在苗圃生產期間,苗圃生產企業要求每個工作人員都對苗木成本控制方案的內容進行充分了解。另外,工作人員之間的成本控制也并非獨立分開,要以團隊的精神,共同去實現成本控制目標,參與者需要配合其他工作人員,做好本職成本控制工作,確保順利完成苗木成本控制的任務。
6.為了鼓勵苗圃生產企業員工更好地做好苗木成本控制工作,在相應成本控制任務中,分階段給出任務目標,即只要完成計劃的苗木成本控制任務,就能給出規定的獎勵,并結合規定的時間期限,確保各項費用不會超出預算管理的范圍,就能夠獲得相應的業績認可、物質鼓勵等。與此同時,苗圃生產企業成本控制方案的編制,要求上下達成一定的共識,在共同協商方案細節的基礎上,減少成本控制工作中的障礙性問題。
在苗圃生產成本控制工作當中,苗木成本控制處于核心的地位,苗圃生產的成本結構存在的問題,譬如成本管理工作脫離苗圃生產的實際,不僅可能影響苗圃的正常生產,而且可能導致苗木成本失控,使得苗圃生產經濟管理出現結構性問題:首先是通過進一步擴展苗圃生產苗木成本控制的范圍,將苗圃生產成本管理,從原先企業內部的激勵關系,擴大到苗圃生產企業合作者等之間的利益關系;其次是苗圃生產苗木成本控制權限配置問題的優化,包括決策權、執行權、監督權和控制權;再次是苗圃生產成本控制導入后,在苗圃市場預測的基礎上,進行反饋、適應、調整,編制出的苗木成本控制方案,方可實現苗圃生產資源的最優配置,提高苗圃生產企業的科學管理水平。
文章通過研究,基本明確苗圃生產苗木成本的細節性控制方法,但考慮不同苗圃生產企業苗木成本控制條件的復雜性和多變性,因此以上方法在實際苗圃生產苗木成本控制工作中的應用,還需要緊扣苗圃生產苗木成本控制的實際情況,予以靈活地參考借鑒,以及結合苗圃生產苗木成本控制的發展要求,進行因地制宜地補充和完善。
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