基于工作流模式的辦公自動化系統的研究

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基于工作流模式的辦公自動化系統的研究

謝娜

【摘要】辦公自動化系統具有很強的用戶管理功能，工作流模式是辦公自動化系統研究的整體執行過程，文中對工作流模式下辦公自動化系統中的功能及應用進行了研究，可知，任何企事業單位采用辦公自動化系統的工作流模式辦公均很有必要。

【關鍵詞】網絡技術自動化公文流轉

辦公自動化的發展，逐漸表現出了其所具有的開放性、數字化、分布式等特點，數字化使系統能夠進行綜合信息處理，通過和互聯網的結合實現了其自動化和管理控制的一體化。數字化技術在實際辦公自動化發展中具有非常廣闊的應用前景，下面本文就對工作流模式的辦公自動化中的研究以及開發進行分析，并探討了工作流模式在辦公自動化中的設計應用。

辦公自動化系統在工作流模式中的應用

1.辦公自動化系統在工作流模式中的優勢

隨著現代技術的快速發展，特別是半導體行業和軟件工程的快速發展，網絡數字技術的應用也越來越普遍。在辦公自動化領域，數字技術也得到了廣泛應用，表現出了其獨特的應用優勢。其中辦公自動化中的優勢，主要有以下幾點。

（1）降低企業成本，提高工作效率。辦公自動化技術是以互聯網和計算機技術為基礎而發展起來的一種高科技的信息化的產品，通過和智能辦公系統的結合，可以大大減少傳統設備的應用。

（2）提高企業生產控制的精度和安全性。在企業生產中，辦公自動化往往要涉及到專業的操作或者特殊的操作，在進行控制和應用時需要嚴格控制其精度和安全性，自動化技術可以而且已經發揮了重要的作用。電氣辦公自動化中數字技術的應用，首先要結合相關的數字技術和設備的應用，通過一定的科學方法和手段進行控制和衡量，使設備能夠形成統一的發展和應用。

（3）自動化辦公室系統管理模式能夠實現計費管理方案的科學化、人性化。辦公自動化系統方案可以根據上班工作時間段的不同、用戶群體的不同以及計算機系統的不同而設計不同的操作方案。

2.辦公自動化中工作流的應用

工作流模式是把完整的辦公內容改變為具體任務，依據相應的規則分配給不同的人去完成，并對工作過程進行跟蹤監控，縮減企業成本，使企業具有科學的生產經營管理水平，事半功倍，使得企業利益最大化。

眾所周知公文流轉是辦公自動化的主要功能之一，公文流轉過程首先是“公文擬定”，大致規劃任務給各部門管理人員和辦公人員去執行。其次是“擬定處理”，由辦公室主任將公文處理類型分類，再由職能部門辦理或相關部門傳閱。最后由領導完成“批示辦理”，給出權威性處理意見，供辦理者參考，也可能補充擬辦意見和添加辦理者，在擬辦和批辦結束之后，交給具體職能部門承辦或傳閱。這就是一個簡單基于工作流模式的公文流轉承辦子過程。

辦公自動化系統研究

1.數據庫系統介紹

數據庫系統的作用是為計算機終端提供有關指標的計算方法和結果信息查詢功能。它涉及到豐富的數據運算、數據采集，是辦公自動化系統統計系統的關鍵內容。數據庫系統能將各臺計算機的網絡資源進行處理加工后匯集并實時反饋給辦公自動化系統，同時能向相關部門提供實時的年月日時間和地點、傳統的報表、電子郵件、電子公告系統等內容。

2.內容體系結構

工作流模式下辦公自動化的目的很豐富，不只完成簡單的自動化，它涵蓋了三大部分：自動化系統的開發設計、具體應用、后期的維護管理升級服務也可能是技術的再開發服務等。以上三大部分的內容均要以物理平臺以及相關技術體系作支撐，科學合理地應用支撐技術到工作流模式的辦公自動化系統的工作過程中，方能完成各類信息之間的功能交互，實現辦公自動化、信息化。此外，要真正完成辦公自動化還需要有網絡平臺的搭建以及計算機等設備的硬軟件技術、網絡技術、通信技術等作輔助支撐。

3.技術系統研究

計算機作為辦公室自動化系統的核心，因此不僅要實現對于計算機技術系統的研究還需要研究計算機對自動化辦公的技術研究。隨著各政府及企事業部門員工工作任務的日趨繁重，在通信技術和網絡技術高速發展的時代，基于工作流模式的辦公自動化系統的應用將是必然趨勢。基于工作流模式的辦公自動化系統包括對用戶信息進行采集加工處理及對公文管理相關數據的采集加工處理。

結束語

隨著信息技術的快速發展，數字化的技術在各行各業都獲得了極大的應用，特別是在自動化領域，通過相關的程序和系統可以使機器能夠自動進行相關的生產，大大提高了辦公系統的效率和水平。自動化在辦公系統中也得到了比較廣泛的應用，特別是在相關的大型機構以及企業在實現辦公系統優化控制的過程中，自動化系統就實現了辦公技術的發展，同時在工作流模式下實現辦公自動化系統的研究是工作流程以及建模內容的提升發展。對于高等學校而言，校園網絡的廣泛普及，辦公自動化系統已逐漸滲透到了高校教學和管理中，以通信技術和網絡技術為支撐，采用便捷自動化辦公系統，能科學合理有效地完成教學任務質量和提高教學管理效率。

參考文獻：

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作者單位：陜西能源職業技術學院電子系陜西咸陽