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加快企業(yè)會計信息化建設(shè)全面提升會計管理水平

2015-04-11 02:46:53李會妮
山西農(nóng)經(jīng) 2015年3期
關(guān)鍵詞:信息化信息技術(shù)信息

□李會妮

加快企業(yè)會計信息化建設(shè)全面提升會計管理水平

□李會妮

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,我國已經(jīng)全面進入了信息化時代。信息技術(shù)在會計領(lǐng)域也得到了廣泛的運用,使會計電算化逐漸向著信息化過渡。企業(yè)會計信息化的全面建設(shè),在很大程度上能夠有效的提高會計管理的水平,從而為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供動力。

辣椒;企業(yè)會計;會計信息化;會計管理

在國家信息化當中,會計信息化也是非常重要的一部分。會計的信息化是一個艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,這主要是因為各個行業(yè)都有著不同的情況,對信息化工作的執(zhí)行能力、認知水平也不盡相同,部分企業(yè)對于會計信息化的概念都還存在著不同的看法。因此,加快并完善企業(yè)會計信息化的建設(shè),全面提升會計管理的水平,是目前各個企業(yè)必須思考的問題。

1 會計信息化的概念和特點

1.1會計信息化的概念

會計信息化指的是利用計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代的信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計工作的模式進行重構(gòu),并在這個過程中通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息的資源,建立起技術(shù)和會計高難度的、開放的、融合的會計信息系統(tǒng),從而提升會計信息對資源優(yōu)化的合理配置所起到的作用,促進社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展[1]。我們必須看到,會計信息化不但是國民經(jīng)濟信息化和企業(yè)信息化的重要組成部分,同時還是其發(fā)展的基礎(chǔ)。

1.2會計信息化的特點

1.2.1普遍性。在會計理論、會計工作、會計管理和會計教育當中,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)逐步被運用。但是在會計教育、會計工作和會計管理當中,會計信息化的運用起步較晚,不過發(fā)展較快,而且成效較大,而在會計理論方面卻相對滯后[2]。應(yīng)該說,目前的會計信息化仍然是以傳統(tǒng)的會計理論為基礎(chǔ),但是傳統(tǒng)會計理論系統(tǒng)當中的一些問題還沒有得到修正,而新的能夠適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的會計理論系統(tǒng)卻還沒有構(gòu)建起來。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在諸多領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,其完整的理論和運行體系將會得到逐步的建立和完善。

1.2.2動態(tài)性。會計信息化的動態(tài)性表現(xiàn)在時間的層面上,首先,會計數(shù)據(jù)的采集是具有動態(tài)性的,無論是訂單或發(fā)票這些企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)還是產(chǎn)量記錄和入庫單這些外部的數(shù)據(jù),動態(tài)性始終存在。同時,無論是局域還是廣域的數(shù)據(jù),都會被儲存到相對的服務(wù)器當中,并將會及時地發(fā)送到系統(tǒng)當中進行下一步的處理[3]。其次,會計數(shù)據(jù)的處理具有實時性,這是因為一旦會計數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),就會立即進行處理,該系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進行匯總、分類、計算、分析以及更新等進一步的操作,從而保證這些數(shù)據(jù)能夠及時有效地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

1.2.3集成性。在會計領(lǐng)域當中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息集成,也就是實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計間的信息集成,并有效解決會計信息的相關(guān)性和真實性之間的矛盾。其次,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的集成,做到無縫連接,相互體現(xiàn)。第三是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息的集成,實現(xiàn)信息共享。

2 加強會計信息化的建設(shè)的有效措施

2.1企業(yè)管理者要徹底轉(zhuǎn)變管理觀念

企業(yè)的管理者應(yīng)該重視會計信息化的建設(shè),并且提高對會計信息化的認識,同時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念。要想會計信息化得到實現(xiàn),不但需要決策上的支持,還要將其付諸于實踐。企業(yè)應(yīng)該成立專門的會計信息化的執(zhí)行機構(gòu),并培養(yǎng)相關(guān)的維護工作人員。會計人員和企業(yè)的管理者也應(yīng)該從社會信息化出發(fā),認識到會計信息化建設(shè)的重要性和迫切性,充分發(fā)揮財務(wù)軟件的功能,讓會計信息系統(tǒng)提供的信息更加真實、科學,為企業(yè)決策提供更多的科學依據(jù)[4]。

2.2完善企業(yè)的信息化系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況和需要,制定出信息化發(fā)展的總體規(guī)劃。而企業(yè)信息化管理就是將企業(yè)的管理融入到整體系統(tǒng)當中,使企業(yè)中的財、物、人都得到掌控。各個企業(yè)應(yīng)該有一個整體的規(guī)劃,并通過分布實施,制定出可行的方案,找到方案實施的突破口,并不斷地向前推進。

2.3提高會計工作人員的素質(zhì)

在會計信息化建設(shè)中,人才是關(guān)鍵,是核心。目前我國已經(jīng)逐漸擴大對會計信息化教育的投資,并在各大高校都設(shè)立了相關(guān)的專業(yè),以期培養(yǎng)出更多的能夠適應(yīng)未來需要的信息化人才。此外,企業(yè)應(yīng)該通過多種途徑進行會計工作人員的繼續(xù)教育,提升會計人員的技術(shù)和素質(zhì),推動會計信息化的發(fā)展。而在人才隊伍中,既應(yīng)該包含維護系統(tǒng)的人才,還應(yīng)該包含系統(tǒng)操作人員、管理人員,并在培訓中完善他們的知識結(jié)構(gòu),不但要包含會計人才,而且要包含計算機人才,不僅要包含一般人員,還應(yīng)該包含高級人才,這樣才能夠有效地促進會計工作人員向復(fù)合型的人才轉(zhuǎn)變。

結(jié)束語

綜上所述,會計信息化建設(shè)是信息化大力發(fā)展的結(jié)果。各個企業(yè)應(yīng)該重視會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展,通過會計管理水平的全面提升,使企業(yè)自身走上可持續(xù)的發(fā)展道路。

(作者單位:山西省運城市芮城縣財政局南衛(wèi)鄉(xiāng)財政所)

[1]楊敏.穩(wěn)步推進通用分類標準擴大實施全面提升會計信息化標準建設(shè)水平[J].財務(wù)與會計,2012,13 (23):118-120

[2]吳沁紅.新一輪信息化浪潮下會計信息化:使命、挑戰(zhàn)、展望——第十一屆全國會計信息化年會綜述[J].會計研究,2012,23(10):91-94

[3]陳圓.淺析現(xiàn)代企業(yè)會計信息化的建設(shè)與完善[J].中國商貿(mào),2011,16(29):59-60

[4]駱光軍.淺談會計信息化條件下的內(nèi)部控制建設(shè)[J].中國集體經(jīng)濟,2011,22(28):159-160

1004-7026(2015)03-0073-02中國圖書分類號:F275

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