□王麗玲
企業存貨管理的實踐
□王麗玲
存貨在企業管理和會計核算中占有重要地位,是企業流動資產的重要部分,須按照實際歷史成本入賬才能取得。存貨在確定時必須同時滿足該存貨的成本能可靠地計量以及包含的經濟利益是否很可能流入企業。存貨發出核算方法有很多種,且每種計價方法都有各自的優缺點。存貨的種類也很多(在途物資、原材料、在產品、庫存商品、發出商品、委托加工物資、周轉材料等)。存貨管理如何有效利用,對企業的資金占用率以及資產運作水平有著非常重要的影響。
存貨計價方法存貨管理
1.1存貨管理的目標要求
存貨管理的目標,就是在保證生產或銷售經營需要的前提下,最大限度地降低存貨成本。其意義有以下5個方面:
1.1.1保證生產正常進行。在整個生產過程中,原材料與在產品為生產提供了物質保證。在進行生產活動前,適量的原材料儲備有利保障生產的順利進行,如果原材料儲備不足以支持生產,則可能會造成停工待料、生產中斷等現象。盡管當前部分企業的存貨管理已經實現計算機自動化管理,但要實現存貨為零的目標實屬不易。
1.1.2便于降低成本、維持均衡生產。屬于供需波動較大或者季節性的產品,生產活動的組織須根據市場情況確定。若市場需求把握不好則可能會導致生產力沒有得到充分利用或者超負荷生產,這樣產品的成本會上升。為降低生產成本,實現均衡生產,就要儲備一定的產成品存貨,并應相應地保持一定的材料存貨。
1.1.3有利于抓住銷售時機,促進銷售。為使企業增加在生產、銷售方面的靈活性以及適應市場變化的能力,企業須有一定數量的存貨。當市場需求量增加時,如果企業的產品儲備不足就會錯失銷售機會,所以保持一定量的存貨有利于市場銷售的進行。
1.1.4有利于降低存貨綜合成本。采購物資的單價、采購次數(數量)與進貨總成本有密切關系。在企業進行采購的過程中,當客戶采購達到一定數量時,供應商會給予價格折扣,一方面以鼓勵客戶多采購買其產品,爭取下一次交易的可能,降低供需渠道成本,達到雙贏的效果。另一方面,企業大批量進行貨物采購,可以享受優惠的價格優勢,降低采購成本,隨著訂貨次數的減少,訂貨成本隨之降低,總的進貨成本將得到明顯下降。
1.1.5規避發生意外事件。為防止企業在采購、運輸、生產和銷售過程中發生意外事故,降低損失,企業應保持必要的存貨儲備,可以避免或減少意外事件發生帶來的損失。
1.2存貨管理的方法
1.2.1經濟訂貨量模型,即經濟訂貨批量。一定時期內,當訂貨成本與儲存成本之和為最低值時確定的訂貨批量,估算出適度的訂貨規模,能使成本降到最小。企業要使存貨總成本降低,須實現恰當的訂貨規模。所以,小批量訂貨在經濟訂貨量模型中不予提倡。
1.2.2ABC分類管理法。將公司的存貨按照相關的標準劃分為A、B、C三種類型種類,分品種存貨須重點管理、分類別一般控制及按總額靈活掌握的存貨管理方法。
在所有存貨中分類中,A類存貨是金額大,但是品種數量又較少得一類存貨;B類存貨屬于金額一般,品種、數量相對較多的一類;C類存貨價值金額很小,但品種數量繁多。如一家超市里,高檔皮貨、家具、名煙名酒、珠寶首飾、大型健身器械等屬A類商品,其品種數量并不很多,但價值額卻相當大;床上用品、服裝、鞋帽、文具用具等B類商品數量較多,但價值額相對A類商品要小很多;其他小百貨,如紐扣、針線、日常衛生用品、化妝品等C類商品數量繁多,單位價值卻很小。
1.2.3保持存貨適當周轉。存貨的管理可以判斷出一個企業的盈利能力。在實際生產中,對存貨應當高度重視。因為企業流動資產中,存貨占的比重較大,其流動性對公司的流動比率會產生重要影響。因此,分析存貨流動性有重要意義。常用基本公式有:
存貨周轉率=主營業務成本/平均存貨
存貨周轉次數=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉天數=360/存貨周轉次數
企業存貨管理水平由存貨周轉率指標反映。一般地,存貨占用比率越低,其周轉速度越快,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。所以,要提高公司的變現能力就須提高存貨周轉率。
2.1企業內部控制較薄弱
現階段企業將注意力集中在企業的戰略布局上,而忽視了企業存貨管理,使企業的經營效率得不到有效地提高。在對存貨、存貨管理進行了概念解析的同時,也須對影響存貨管理水平的因素進行系統性解析。主要包括:市場風險、技術風險及企業自身管理水平;其存在的問題包括:企業意識淡薄,沒有足夠重視存貨的管理。存貨管理信息化程度較低,系統化管理水平較低。組織架構過于簡單,致使存貨管理羸弱。榆存貨管理內部控制薄弱,基本管理環節被忽視。虞核心業務缺乏資源投入,導致存貨沒有得到充分利用。
(作者單位:昆明國光財務信息咨詢有限公司)
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1004-7026(2015)03-0103-02中國圖書分類號:F273.4
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