試析高等職業(yè)學(xué)校院系教育管理的信息化建設(shè)

田利斌營口市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 營口 115009

試析高等職業(yè)學(xué)校院系教育管理的信息化建設(shè)

田利斌
營口市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 營口 115009

隨著近年來高等學(xué)校的發(fā)展，其院系教育管理信息化建設(shè)已被提上日程，院系作為高等學(xué)校的基層教學(xué)單位，承擔(dān)了越來越重要的責(zé)任。通過論述信息化建設(shè)在我國高等職業(yè)教育學(xué)校的教育管理方面的重要性，對其存在的問題進(jìn)行分析探討，以期為我國的高等職業(yè)教育學(xué)校的院系教育管理提出建設(shè)性意見。

高等職業(yè)學(xué)校；教育管理；信息化建設(shè)；策略

近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，高等職業(yè)學(xué)校的教育水平在不斷提高，其教育辦學(xué)條件也有了明顯的提升，其中院系管理信息化建設(shè)在高等職業(yè)學(xué)校中也發(fā)揮著越來越重要的作用。高等職業(yè)教育信息化是以現(xiàn)代的信息化技術(shù)手段為依托，在先進(jìn)的教育教學(xué)思想的指導(dǎo)下，培養(yǎng)出適應(yīng)當(dāng)代信息化社會發(fā)展要求的創(chuàng)新技能型人才的教育現(xiàn)代化工程。高等職業(yè)教育信息化建設(shè)體現(xiàn)的不僅僅是信息化技術(shù)手段，而且也涉及到高等職業(yè)教育學(xué)校的教學(xué)，它是對傳統(tǒng)教育教學(xué)理念的一種變革，從而為方便教育者獲取信息化教育資源提供積極有效的方法。

一、信息化建設(shè)在高等學(xué)校院系教育管理中的重要性

在高等職業(yè)教育學(xué)校中，其所屬的院系在教學(xué)管理、師資管理、學(xué)生管理、檔案管理、學(xué)科建設(shè)等方面發(fā)揮著重要的作用，直接影響著整個學(xué)校的辦學(xué)水平及教學(xué)質(zhì)量，因此，高等職業(yè)學(xué)校院系教育管理信息化建設(shè)勢在必行。隨著我國社會的發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入到了數(shù)字化信息時代，信息化已經(jīng)成為時代發(fā)展的標(biāo)志性特征。計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，極大地改變了人們的生產(chǎn)生活方式、工作方式及思維方式，隨之也改變了高校院系教育的管理方式。教育管理的信息化建設(shè)是實現(xiàn)社會信息化建設(shè)的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，其建設(shè)水平的高低直接影響到社會信息化的發(fā)展。教育要發(fā)展，就必須緊隨時代發(fā)展的腳步，抓住信息化發(fā)展的潮流，將其運用到日常的教育管理之中，推進(jìn)學(xué)校的整體運行。此外，隨著我國高等職業(yè)教育學(xué)校的不斷擴招，為確保教育質(zhì)量，需充分利用教學(xué)資源，獲取相關(guān)知識信息，同時為了加強學(xué)生管理，探究科學(xué)培養(yǎng)模式，提高高校管理水平，信息化建設(shè)也勢在必行。

二、高等學(xué)校院系教育管理中信息化建設(shè)存在的問題

近年來，隨著一系列的教育改革措施的實施，我國在教育管理信息化建設(shè)方面加大了投入力度，部分高校已經(jīng)認(rèn)識到教育管理信息化建設(shè)的重要性，并積極采取對策來強化信息化建設(shè)。然而，當(dāng)前我國高等職業(yè)學(xué)校院系教育管理中的信息化建設(shè)仍然存在較多問題。

第一，教育管理人員素質(zhì)不齊，信息化水平較低。雖然目前較多的高職院校建立了教育管理信息化體系，但其經(jīng)營管理策略比較粗放，管理人員

對于信息的利用及處理能力較低。當(dāng)前，很多教育管理人員在使用信息化系統(tǒng)時，只限于簡單的文字輸入及報表處理工作，而對信息的采集、整理、處理及發(fā)布等過程仍以傳統(tǒng)的手工形式進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)沒有真正的發(fā)揮作用，這使得信息化教育管理水平低下。

第二，教育管理信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的評定標(biāo)準(zhǔn)。加快高等職業(yè)學(xué)校教育管理的信息化建設(shè)，對于提高學(xué)校的工作效率及管理水平具有十分重要的作用。目前，許多高校都建立了自身的教育管理系統(tǒng)，但系統(tǒng)水平差異較大，有些學(xué)校的信息管理軟件針對性較強，但各個操作間不能兼容，數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享；有些學(xué)校的信息化采集系統(tǒng)不符合教育管理現(xiàn)行信息標(biāo)準(zhǔn)。研發(fā)新的教育管理信息化系統(tǒng)需要耗費較多的人力與物力，如果沒有統(tǒng)一的、規(guī)范的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，信息的傳遞將受到很大的阻礙。

第三，高校對教育管理信息化建設(shè)的投入不足。高職學(xué)校是技能型學(xué)校，其信息化建設(shè)可能存在一定程度的人力、物力、財力上的短缺，學(xué)校的總體能力有限，雖然對信息化建設(shè)在教育管理中的重要性有清晰的認(rèn)識，但仍將其主要的精力放在了學(xué)生的教育培訓(xùn)上，對學(xué)生的教育管理信息化建設(shè)投入不足。

三、高等學(xué)校院系教育管理中信息化建設(shè)的改進(jìn)策略

雖然目前我國高職學(xué)校的教育管理信息化建設(shè)存在一些問題，但隨著教育改革的進(jìn)行及新管理模式的運用，信息化建設(shè)水平必將有所提高。高職學(xué)校作為學(xué)生的教育管理部門，應(yīng)及時采取有效措施來完善教育管理信息化建設(shè)。

第一，提高教育管理人員整體素質(zhì)，提高信息化水平。教育管理與信息化技術(shù)密切相關(guān)，有關(guān)管理人員要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，克服使用新技術(shù)的恐懼感，應(yīng)該形成活到老、學(xué)到老的學(xué)習(xí)觀念，努力學(xué)習(xí)新的信息化技術(shù)，從而更好地為工作服務(wù)。高校要對相關(guān)人員進(jìn)行有針對性的信息化培訓(xùn)，增加其信息化知識掌握能力，以推動高校教育管理的信息化建設(shè)。

第二，統(tǒng)一高校教育管理的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，加快信息化建設(shè)。高等學(xué)校教育管理的信息化建設(shè)需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣，才能實現(xiàn)資源的共享及工作效率的提高。對高校信息化系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)，涉及的不僅是一個系統(tǒng)，而是涵蓋了學(xué)校管理的方方面面。因此，信息化軟件系統(tǒng)要做到網(wǎng)絡(luò)化及系統(tǒng)化，應(yīng)充分結(jié)合其他先進(jìn)的教育管理信息化軟件，研制出適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng)。此外，設(shè)定的教育管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有一定的權(quán)威性、兼容性、擴展性、規(guī)范性、穩(wěn)定性及安全性。

第三，政府及高校應(yīng)加強對教育管理信息化建設(shè)的投入力度。信息化時代給人們帶來了巨大的沖擊，它是對舊的理念及體制的創(chuàng)新與優(yōu)化，因此高等學(xué)校也應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念與體制，從而適應(yīng)信息化教育管理的要求。目前，大部分高職院校都已經(jīng)對信息技術(shù)的重要性有了清晰的認(rèn)識，因此，應(yīng)加大對教育管理信息化的投入力度，無論是人力還是財力。將教育管理信息化建設(shè)與學(xué)校的整體發(fā)展相掛鉤，有計劃、有針對性的實施信息化建設(shè)，加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理設(shè)備，增強學(xué)校的整體信息化管理水平，從而為師生更好地服務(wù)。

四、結(jié)語

總之，對于高等學(xué)校來說，信息化建設(shè)在其教育管理方面發(fā)揮著巨大的作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及管理模式的不斷創(chuàng)新，教育管理信息化建設(shè)也將不斷完善，這是一項長期的、復(fù)雜的建設(shè)工程，必須緊隨高等學(xué)校院系教育的發(fā)展步伐，加強了解國內(nèi)外教育管理信息化建設(shè)發(fā)展動態(tài)，并與其有效結(jié)合，探索出適合自身發(fā)展的現(xiàn)代化信息化教育管理套路。

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（責(zé)任編輯：劉向宏）

田利斌（1967-），女，遼寧蓋州人，營口市職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理研究員，研究方向：教育管理。

2014-11-07

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