洪章歡
(福建尤溪經濟開發區管理委員會)
論如何加強企業固定資產經濟安全管理
洪章歡
(福建尤溪經濟開發區管理委員會)
企業生產和經營的主要方式就是固定資產,是其他資產所沒法替代的一種重要的生產資料,管理好固定資產,就是把握住了企業生產經營的重心。最近幾年來,中國大多數企業都投資了很多資金來購買固定資產,特別是當進項稅能夠抵扣之后,企業加速擴大了再生產的步驟。要想提升企業在行業中的競爭力并獲得很好的收益,最關鍵的就是科學管理企業的固定資產,確保其安全和有效,這樣才可以保證其價值并獲得一定的升值空間。
企業;固定資產;經濟安全;管理
企業在日常管理中最重要的一個物資就是固定資產,同時固定資產也保障了企業的生存,促進其發展。要想提升企業在行業中的競爭力并獲得很好的收益,最關鍵的就是科學管理企業的固定資產,確保其安全和有效,這樣才可以保證其價值并獲得一定的升值空間。最近幾年來,中國大多數企業都投資了很多資金來購買固定資產,特別是當進項稅能夠抵扣之后,企業加速擴大了再生產的步驟。與此同時,企業在管理固定資產時也出現了很多問題,怎樣加強他們固定資產的內部管理制度,提升其使用固定資產的效能已經成了管理企業的人逐漸看重的一環。企業應該加大投資機器設備和房屋建筑物等每一類固定資產的控制,維護和改造其固定資產,不停地提升使用固定資產的功效,積極主動地更好的運行企業的固定資產。
1.1較為復雜的管理固定資產的工作,波及很多的職能部門
涉及到的職能部門很多,例如基建和財務等等。此類部門應該相互合作,積極主動的融入管理行列。管理固定資產的工作中要求比較專業的技術人員,要求擁有一定的電腦技術知識、熟悉業務,同時也需要管理工作者擁有非常強烈的責任感。因為只要管理固定資產的過程中出現了失誤就會給企業帶來非常大的經濟損失。
1.2固定資產的個體價值比較大且存在著多樣化的增減方式
要想增加固定資產的價值,能夠利用改造、投入和購買等各種各樣的形式來完成。與之對應的會計部門也會出現許多復雜的核算方法。折舊這種核算方式的出現就是為了體現產生轉移的固定資產的價值。影響折舊的重點有折舊基數、折舊情況等幾個類型的因素。在計算已經確定的固定資產的折舊時,不可以隨便的變換本期的采納,并且因為添加固定資產而出現的進項稅不可以抵扣稅務。
2.1針對資本類型的固定資產,其區分后續費用和有關支出的標準不同
假若支出固定資產的后期費用與有關的條件和規定相吻合,那就能夠納入固定資產價值里。反之,就應該納入當期的損益里面。同時在確定固定資產這個定義中存在很多不明確的現象,特別是沒法經過金額的多少來確定。所以它現今的含義就是替某一類產品生產并提供服務,用以運營或者出租管理,其擁有的使用年限比一年的后續費用支出要多,難以明確的確定一個會計年度的固定資產價值。假若企業要求管理時考慮到盈余這方面,那就可以經過模糊概念的形式來實現。同時只在資產的條件上來擴展計算其價值,很容易存在不一致的稅法方式和會計方式,企業也就會處于涉及稅收的風險中。
2.2企業未有效的管理固定資產
根據固定資產的業務流程,能夠將其分為淘汰處置、更新改造、日常維護、驗收移交和取得這五個方面?,F今企業在平日管理固定資產中出現了下面幾個問題:淤處置固定資產時并未定制有關的審批手續,極易流失固定資產;于因為不嚴格的制度和不完善的管理,經常出現被盜、損壞和丟失固定資產的現象;盂因為在使用固定資產時并未進行有效的崗前培訓和定值有關的操作程序、不足的更新改造和不完備的日常維護企業固定資產等因素,企業經常發生安全事故,存在安全隱患;榆因為企業不完備的內部管理控制舉措,使得企業獲得的每一項固定資產都沒有暗示的編號登記和辦理相關的驗收移交流程,落后的管理手段,不及時的傳遞存放固定資產變化和大肆修理的地點及更改的拆除信息,使得出現了嚴重的資產不實情況。
2.3把累計折舊等同于減值的固定資產
根據有關規定,固定資產應該在負債表中判定是不是有出現減值的現象,然后再計算提出減值。不過因為核算減值時要求很高的專業技術操作能力,因此企業難以準確的把握這個。大多數企業因為要規避準則,故而把累計折舊和固定資產的減值混在一塊。
2.4企業固定資產對外投資和對外提供擔保無完善的內控制度
企業領導人決策失誤或者受到欺詐時,大多是因為越權審批或者不嚴格的審批、無規范合理的審批制度、并沒有調查或者未深入調查擔保申請人和投資對象的資本信用情況。沒有制定完備的崗位責任制度,未建立必需的監督管理體系,也許就會使得經辦審批等有關工作人員在對外提供擔保和對外投資上出現徇私舞弊的行為,讓企業損失利益。并且沒有制定完善的對外提供擔保和對外投資業務的后期管理體制,沒有按時跟蹤和監管被擔保人和投資對象的財務情況和經營狀況,沒有按時指導被擔保人和投資對象的異?,F象,沒法及時有效的采用對應的措施,也許就會給企業帶來很嚴重的損害。
2.5固定資產出現賬實不符的情況
大多數企業認為固定資產就是沉沒成本,不注重高效的管理其固定資產。許多固定資產都出現了不完備的賬務,會計記錄也存在很多問題,同時大多數企業沒有設立專業的人才和組建專門的部門來管理固定資產,只是隨意的讓使用部門來自我管理,這就造成責任不分明的狀況出現。
3.1管理固定資產時做好基礎性的工作
針對那些管理固定資產比較混亂的企業,需要調和有關的管理資產工作者和財務工作者的關系,調查統計好固定資產,核實資產的基本信息,制定正確的財務賬務。在核算固定資產時設立對應的管理體制,確保準確詳實的記錄。充分運用管理數據信息的科技技術按時有效的上傳好數據資源,并共享,力求做到透明、公正地展現固定資產信息,避免存在不負責任和辦事不利的狀況。
3.2加強對盤點制度的管理
定時核查好賬目,保證實際和賬目相一致。固定資產里大多都是因為沒有合理的清點才出現很多問題的,全部盤點應該在每一年制定財務報告之前完成,同時日常管理中也應該按時的抽檢固定資產,這就要求管理資產的部門和財務部門一起完成并得出盤點表。如此一來,就能夠做到定時定期的查核賬目,避免存在賬目和實際不一致的情況,也能夠及時糾正有的違法違規行為。
3.3改進固定資產的會計核算方法
要健全和完善會計準則,對固定資產的確認要趨于詳盡化,確保確認標準的合理性和完整性,對于管理領域的固定資產應適當將標準降低。這樣,實現會計的經濟型和原則性的統一實現對其全面管理。其次注意固定資產支出成本與稅法上的區別,防止出現涉稅風險。再次選派專人對信息進行收集和整理實現工作的制度化,防止出現人為混淆減值與累計折舊的現象。
3.4嚴格規定購買、運用和管理等固定資產的權限
企業應該把固定資產的購買、批準、管理等權利分配給不同的職能部門,確保各項權利和責任明確。形式上的分散可以呈現相互制約的表現,防止出現某一部門出現代辦所有工作的情況。一旦確定了制度就應該嚴格按照其執行,同時還應該和考核體系和制度結合,從企業自身的發展狀況出發,組建一個日益完備的獎懲機制。
3.5想方設法盤活企業的固定資產
對于一些擱置、暫不使用的資產企業要應用多種方式進行盤活。對于這些閑置的資產合理的盤活可以為其帶來經濟收益,實現管理成本的降低促使企業擺脫壓力將更多的精力放在企業的運營上。
3.6做到靈活化的折舊方式
企業要根據自身特點選擇合適的折舊方式實現經濟收益的提高。每一個部門都應該互相合作,力求做到統一財務和會計兩個方面。
企業生產和經營的主要方式就是固定資產,我們應該按照我國相關的法律法規和政策,運用科學的管理固定資產的手段和方法,建立完備的管理企業固定資產的制度,利用強化和規范的管理方式,最大程度地配置好有關資源,改善和提高技術裝備素質,提升企業管理和運作固定資產的效率,以便給企業的未來發展提供充足的保障。當然因為管理固定資產的過程比較枯燥,有的工作人員無法理解和重視自己的工作,因為其所有的工作成果要很長的時間和過程才可以完全展現。在管理固定資產時要求企業根據自身發展狀況出發,才可以有效的保護企業的經營成就,同時也可以給企業未來的長遠發展奠定基礎,當然也就有利于企業取得更大的社會和經濟效益。
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1673-0038(2015)49-0168-02
2015-11-2