譚明軍
(黔西南州興安建筑勞務有限公司貴州興義 562400)
建筑工程項目管理中的成本控制要點
譚明軍
(黔西南州興安建筑勞務有限公司貴州興義562400)
隨著世界經濟水平逐漸上升,建筑工程企業的市場競爭也日趨激烈。在我國工程項目企業中成本控制工作能夠起到減少企業支出損耗,提升建筑項目產值的作用。目前國內建筑工程企業中,部分企業在建筑項目成本控制工作體系中存在一些問題。本文從目前國內企業建筑工程項目成本控制工作現狀出發,分析其中容易出現的問題和工作要點,構建更加完善的工程項目成本控制體系。
工程成本管理;造價控制;成本控制
總結我國企業建筑工程項目成本管理工作不難發現,若要最大程度較低建筑企業工程項目成本,相關企業就需要從工程建設的每個工作環節入手,管理各項工程項目工作環節從而實現成本控制。此外,建筑工程成本這一概念,除建筑工程經濟投入外還包括人力成本和時間成本等多方面含義,只有企業在完成各項工作的成本控制時,才能真正將項目工程管理成本降至最低。
建筑企業成本管理工作是一項貫穿整個企業建筑過程的管理項目,其工作對員工職業能力、工程具體施工方法、人力資源安排、采購管理、項目質量控制等多方面工作指標提出較高要求,必須遵守以下幾點原則才能實現企業工程項目成本控制[1]:
1.1建筑企業成本節約原則
在企業建筑項目施工過程中,需要投入大量人力物力資源,在這種情況下完成建筑工程成本控制工作,必須著眼于思考如何最節約成本資源。比如在人力資源安排上,一定要確保每個員工都在有效地進行工作,落實到具體管理策略上對其管理也有方法可尋。企業若想提升員工工作效率,可以在一定程度上適當增加員工工作量,在這種情況下能夠最大化激發員工潛力,實現人力資源節約。出于員工工作壓力考慮,可以對出色完成超額工作的員工給予一些獎勵,按勞所酬才是管理工作的正確方向。
實現工程財物成本節約,對員工職業能力有一定的要求,企業可以為員工制定相應工作規范,或進行簡單實用的崗前培訓,在員工能力到達一定程度時自然就能夠減少工程財務成本浪費,實現成本控制。
1.2責任明確原則
建筑企業在進行成本控制工作時會發布管理工作相關工作制度,若要保障制度落實,就必須將工作責任進行細分,在這種情況下若在工作中某一環出現浪費問題,就能夠找到相應負責人問責,從而提高員工工作警惕性,有利于控制工程成本。
1.3企業成本管理工作思想一致
企業建筑項目成本管理工作,不是企業中的管理者個人行為或某個組織部門專屬工作。企業建筑項目成本管理工作需要全體員工與管理者真正設身處地的為企業成本控制著想,共同建立成本控制意識,才能有效實現企業成本管理。
2.1建筑項目成本管理意識較差
若想使建筑項目成本管理工作達到預期成效,不僅需要企業進行相關戰略籌劃安排,更重要的是要把其規劃工作落到實處,需要全體員工對項目成本管理工作引起重視。目前國內部分建筑企業在落實這項工作時,沒有實現將建筑項目成本管理意識貫徹到位,因此,導致企業下屬部門員工工作中存在缺乏成本管理意識的問題。建筑項目成本管理工作需要在企業各部門支持下完成,是一個循序漸進的工作項目,若企業員工缺乏成本管理意識,會使企業工程項目成本管理工作無法順利進展。
2.2建筑企業成本管理工作體制存在漏洞
因為建筑企業成本管理工作需要在管理者制定的工作流程計劃下完成,所以,企業管理者需要制定一個完善的成本管理工作體制[2]。而在實際管理過程中,很容易出現一些問題,例如管理制度實用性差、管理體制沒有明確員工職責、管理制度過于概念化、管理制度缺乏項目針對性等。當企業管理體制存在這樣的問題時,會在企業成本控制工作執行過程中產生很多阻礙。
2.3財務工作與成本管理工作銜接有問題
建筑企業工程項目成本管理需要與財務部門緊密銜接,在財務部門進行工作時,需要對企業的財政收支進行詳細記錄,企業需要依照這些信息來完成成本控制工作[3]。在目前國內建筑企業中,很多企業財務工作和成本控制工作銜接存在不足的問題,致使企業成本管理工作缺乏相應統計數據。在這種情況下企業就無法參考數據進行下一步成本控制工作籌劃。
2.4企業員工管理工作不到位
當前企業成本控制工作順利進行,企業的成本控制工作實際成效仍與預期目標存在差距。這時候企業就應該著手分析是否是因為企業員工在實際工作時存在成本浪費過于嚴重的問題,從而導致建筑項目成本管理工作出現問題。企業發生嚴重成本浪費一般有兩種原因:一種是因為缺乏員工職業能力培訓,員工工作能力不足,造成大量建筑成本浪費。另一種是員工缺乏職業道德,私下將企業建筑材料與外部進行交易,或者是采購工作相關部門在成本支出執行方面存在問題。
3.1提高員工成本控制意識
提高員工成本控制意識,需要讓員工真正為公司利益著想,企業可以直接把員工獎金與企業成本控制情況掛鉤。在這種情況下,員工就能夠從自身利益角度出發,自發思考怎樣盡可能減少企業浪費,從而更加重視自身工作規范。此外,員工在與其他部門銜接工作時也能盡量考慮到整體的工程項目成本控制,形成成本控制意識聯動。當員工的思想意識能夠達到對公司成本視如己出的狀態時,提高建筑工程項成本管理工作自然水到渠成。
3.2完善成本管理工作制度
在企業管理者制定成本管理制度前,可以先召集各部門開展會議討論,讓各部門提出所在部門在成本控制工作中的難點。在這種情況下,管理者就可以根據企業實際情況制定出能夠解決各部門成本管理工作難題的工作制度。此外,為了加強管理制度全面性,管理者應該深入了解各部門實際成工作中的工作流程是否存在不足,并思考解決方法,融入成本管理體制當中。在成本管理制度落實使用后,管理者需要進行一定的反饋調查,重點著眼于考察其管理制度是否真的能夠實現加強企業成本控制工作,然后還需要思考管理體制有何不足之處,在管理體制落實后有沒有出現新問題,并思考對策進行改進。
3.3完善財務工作與成本管理工作銜接
成本管理工作是一項系統管理工作,在進行管理決策時主要靠公司實際財務情況進行管理決斷。若二者工作銜接出現問題,成本管理工作就很難獲得進展。因此,企業在思考二者工作銜接時不妨考慮把兩個部門進行整合,在整合之后財物部門工作會提高其管理意義,能夠有效避免財物資料與實際工作需要脫節[3]。從另一個角度來看,在兩個管理部門進行整合后,能夠有效為企業管理體系“瘦身”減少多余人員編制,其整合行為本身也能夠起到降低企業管理成本的作用。出于這兩點考慮,進行兩個部門工作整合是完善財務工作與成本管理工作銜接的不二之選。
3.4加強企業員工管理
企業成本管理工作絕對不能允許出現因為員工職業道德問題造成的財物流失,在工作中,若發現員工私吞企業資產行為,企業必須從重處理,最好通過法律手段解決這一問題。在管理制度上也要對這種行為進行嚴格管控,企業需要在管理制度中嚴明材料管理相關工作,并且還需對所有工程材料數量進行信息化統計,只有這樣才能夠把問題解決于發生之前。除此之外,在必要時企業可以建立相關監管部門,并制定相關工作管理制度,從而監控員工不良行為[4]。
目前我國建筑企業發展前景蒸蒸日上,建筑企業發展前景極為可觀,為了使建筑企業發展勢頭更旺,提高我國建筑企業在國際范圍內的市場競爭力,進行建筑工程項目成本控制工作勢在必行。希望本文能夠為國內建筑工程項目成本管理工作拓展思路,為實現國家整體經濟發展助力。
[1]薛玉高.試論建筑施工企業工程項目成本控制要點[J].價值工程,2010 (8):79.
[2]謝鋒.試析建筑工程項目管理中的成本控制重點[J].中小企業管理與科技,2014(4):38.
[3]劉兆仁.建筑工程管理中的成本控制要點和對策分析[J].現代經濟信息,2014(1):160.
[4]繩曉慶.論建筑工程項目管理中的成本控制[J].改革與開放,2010(1):112.
TU723.3
A
1673-0038(2015)49-0186-02
2015-11-20
譚明軍(1976-),貴州貴陽人,工程師,本科,主要從事工程施工工作。