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建設工程造價全過程跟蹤審核對工程成本控制的價值探討

2015-04-16 23:26:18田景惠
建材與裝飾 2015年13期
關鍵詞:建筑行業工程造價成本

田景惠

(七冶土木建筑工程有限責任公司貴州貴陽 550000)

建設工程造價全過程跟蹤審核對工程成本控制的價值探討

田景惠

(七冶土木建筑工程有限責任公司貴州貴陽550000)

在建設工程中,經濟效益的提高是建筑單位得以生存和發展的關鍵。而以最低的成本收獲最大的盈利,是每個建筑單位都追求的目標。建設工程造價全過程跟蹤審核對工程成本控制可以起到有效的作用。本文將針對建設工程造價全過程跟蹤審核對工程成本控制的價值進行探討。

工程造價;全過程跟蹤;成本控制

隨著經濟的發展,我國建筑行業也有著日新月異的變化。尤其是在我國加入WTO之后,建筑行業也逐步走向國際化。在這樣的環境下,我國建筑行業內部也在不斷地完善變革,以求達到與國際接軌的發展水平。在傳統的工程建設之中,工程結算程序都是在工程竣工之后才開始的,這樣的方式不利于對工程造價的具體化、細致化的把握,也不利于工程成本的控制。在這種工程結算方式下,竣工后的結算大大超過了預算這是常事。并且在結算審核過程中會出現施工單位、業主、審計人員之間各執一詞、爭執不休的局面。因此,改革傳統的工程結算審核方式很有必要。建設工程造價全過程跟蹤審核是通過受業主的委托的造價咨詢機構進行的全程跟蹤審核。參與審核的造價咨詢機構必須依據招投標合同、施工合同變更、施工圖紙、合同規定的計算規則等資料,對建設項目決策、設計、招標投標、施工、竣工驗收及結算全過程的經濟指標進行審查、核實。利用相互對應的審核依據為造價控制提供支撐,從而達到節省資金,提高資金利用率的效果。

1 全過程跟蹤審核的優勢

1.1更有效——以階段性審核控制工程成本

建設工程是一件長期的任務,俗話說,“遲則生變”。基于長期工程建設中會出現各種各樣的臨時性突發事件,僅僅對工程造價進行預算是不夠的,后期結算也太遲,會出現各種問題。建設工程造價全過程跟蹤審核的一大優勢就是它具有階段性特征,將整個工程造價分階段進行審核,審核與工程建設同步進行,這也方便了對工程項目進行階段性的跟蹤。這樣的審核更具真實性、時效性、伴隨性,合乎情理也合乎法規。這也使得在建設工程中出現的比較特殊的、突發的問題能得到及時的解決,避免給企業帶來不必要的損失,也有效的規避了項目結算給企業帶來的生存發展難以進行的困境。

1.2更系統——參照實時、有效的審核依據

不同于傳統的審計工作,建設工程造價全過程跟蹤審核依據更為細致、靈活、充分。其依據主要有招投標合同、施工合同變更、施工圖紙、合同規定的計算規則等。在傳統的審計工作中,審計依據主要是招投標合同內容與國家有關政策法規,由于招投標合同的內容是就整個建筑工程而言,而國家有關的政策法規又比較客觀,因此這樣的依據過于宏觀,不能起到具體的實效,而建設工程造價全過程跟蹤審核的依據更為細致、具體,造價的控制范圍也更深入微觀且具體,更加系統化。

1.3更主動——全程跟蹤的方式中及時發現問題、消滅問題

由于是咨詢公司進行全程跟蹤審計,故而審核表現得更為主動。不論是從項目設計、工程預算、工程招投標、合同簽訂,還是從材料設備采購、工程合同管理、索賠與反索賠、預決算審核、工程款支付等項目上,咨詢公司都會進行積極主動的咨詢和審核跟蹤服務,然后對這些數據資料進行優化整理,并發現其中存在的問題,將不合理的投資項目扼殺在搖籃中,促進業主投資的最優化。

1.4更專業——咨詢公司的專業性在全程跟蹤審核中發揮重要作用

由于建設工程造價全過程跟蹤審核采取的是業主委托咨詢公司進行審核的方式,咨詢公司的專業性可以彌補工程監理粗放管理的不足,能針對項目實施過程中的現場情況變化及工程變更等方面做出細致、專業、及時的判斷。

2 全過程跟蹤存在的問題

2.1審計工作處在內部控制制度不健全的尷尬境地

這類問題主要出現在房地產建設項目之中,管理機制和成本控制機制都存在著一定的缺陷。在一項工程建設中,各個部門都有著自己的權責,因此處于各個部門之間進行審計工作的審計部門就會在中間行事不便。有時還會出現利益沖突,或由于管理人員能力不濟等原因,給工程造價審計帶來障礙。

2.2造價審計內部不協調

由于在工程建設之中各個部門都具有一定的差異性,各個項目之間缺乏溝通,這對建設項目的造價控制與管理是極為不利的,通常會出現抬高工程造價的問題。

2.3造價審計外部不協調

工程建設是一個需要多方參與的活動。如果造價審計外部不協調,那么各個行業部門之間的工作配合也會出現問題,加之利益的驅使會出現個別部門為獲取利益以較低的造價獲得審計認可。這樣最終是審計任務方接到的資料與之前有差異,出現與之前不統一的審計結果。

3 全過程跟蹤的發展方向

在建設工程造價全過程跟蹤的過程中既有打破傳統限制的發展優勢,同時也存在一些問題,那么其發展方向終將如何呢?要想充分發揮建設工程造價全程跟蹤的優勢,就要首先掃清阻擋優勢發揮的障礙。

3.1加強各個部門之間的合作

要想加強各個部門之間的合作,首先要做到的就是各個部門權責分明。可通過相關的規定、制度來明確分工部門所負責的造價任務,規定工程建設的指揮工作以及機構職能,并完善全過程跟蹤制度。在階段性的全程跟蹤審核開始之前,要協調好各個部門的工作,使各個部門能夠配合審核單位的審核工作。同時要擬定一個緊急協商方式,在遇到突發問題時,就可通過緊急協商方式進行有條不紊的處理。促使工程造價的各方面信息能夠及時傳遞,促進全程跟蹤審核的有效性。

3.2全過程跟蹤審計可利用信息化的優勢

由于在建設工程全程跟蹤審計中勢必要處理龐大繁雜的信息數據,僅僅依靠人力是難以完成的,故而在建設工程全程跟蹤審計過程中要充分利用現代化的信息化辦公手段對工程造價審計工作進行輔助。一般的審計工作中僅僅是依靠工程造價軟件進行審計輔助。但是為了滿足審計工作的要求,可利用信息化手段建設一個有關建設工程造價的信息網站,網站可實時更新和追蹤最新的工程造價信息,這樣就方便了審計工作的進行,同時提高了工程造價審計工作的效率,有效的避免了以往審計工作中因工程造價信息接收較慢而引起的審計結果出現偏差的不良后果。并且信息網站的建立還有利于后期的復查工作的展開,為后期復查提供了信息對比。

3.3提高審計人員素質

由于審計工作對專業性的要求較高,故而對審計人員的素質提出了較高的要求。在選擇委托的咨詢公司的時候,業主要對該公司進行一個綜合的了解,盡量選擇員工素質較高的審計咨詢公司,這樣方便后期的建設工程全程跟蹤審計工作的順利進行和高效展開。另外,可采取聯合培訓的方式,加強審計人員的專業化水平,從而提高跟蹤審計的水平及效率。在培訓方式上可選擇與外部機構的聯合培訓,這樣可進行經驗方法的交流。

4 結束語

在經濟快速發展且全球化推進的今天,我國建筑行業即迎來了新的發展機遇,也遇到過新的問題及挑戰。提高建筑工程的經濟效益是每個建筑企業的目標追求,也是每個建筑企業的發展要求。建設工程造價全過程跟蹤審核可以有效的降低工程成本,自然成為了建筑工程設計廣泛運用的方式,與此同時建設工程造價全過程跟蹤審核也將在實踐中發展、改革與完善,為促進建筑企業效益最大化做出不懈的努力。使建筑工程在保證工程質量的前提下,實現功能最佳化和效益最優化。從而推動我國建筑行業的整體水平,促進我國建筑行業與國際化接軌。

[1]黃治高.工程量清單計價模式下工程造價全過程審計研究[D].山東大學,2013,04:21~24.

[2]甘穎.全過程跟蹤審核是合理控制工程造價的生命線[J].門窗,2013,09:96~97.

[3]陳燕.某高校附屬醫院建設項目全過程跟蹤審計若干問題研究[D].華南理工大學,2010,04:19~21.

[4]盧付亞.淺議如何實施工程造價全過程跟蹤管理[J].科技展望,2014,13:153.

TU723.3

A

1673-0038(2015)13-0139-02

2015-3-2

田景惠(1974-),女,貴州貞豐人,建設工程造價工程師,大專,主要從事工作方向為工程預結算方面。

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