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輸血管理模式由粗放型管理向精細化管理轉化前后輸血質量管理成效對比分析

2015-04-17 11:05:05徐學新
中國衛生標準管理 2015年30期
關鍵詞:管理

楊 旭 雷 哲 許 詞 徐學新

輸血管理模式由粗放型管理向精細化管理轉化前后輸血質量管理成效對比分析

楊 旭 雷 哲 許 詞 徐學新

目的探討輸血管理模式由粗放型管理向精細化管理轉化后的成效變化。方法對輸血科管理模式轉化前后相關統計指標進行對比分析。結果管理模式轉化后,解決疑難配血例數、解決疑難血型例數、抽查輸血病歷合格率、院感防護達標率、資料記錄完整度等統計指標均有提高。結論輸血管理模式由粗放型管理向精細化管理模式轉化后,輸血質量管理水平得到提高。

輸血管理模式;輸血質量管理

輸血安全關系患者的生命安全,近年來已引起了各方的高度關注和重視[1],為進一步提高輸血質量管理,我輸血科在結合自身實際工作的條件下,不斷細化輸血科組織構架,優化配、輸血流程,逐步由粗放式管理模式向精細化管理模式轉化,形成一種自上而下、環環相扣、相互協作而又相互監督的工作新模式。在管理模式轉化后,輸血安全得到了提高。現就輸血管理模式轉化前后的各統計指標對比分析表述如下。

1 輸血科管理模式轉化前后輸血科組織構架及對應人員職責細化對比

1.1 管理模式轉化前輸血科組織構架及崗位職責

科室實行二級管理,科主任對科室工作進行總體安排部署,并根據工作反饋情況進行具體指導;其下設業務主管,協助科主任進行日常工作;業務主管下為基礎崗位,分為配、發血和血型試驗崗位。

1.2 管理模式轉化后輸血科組織構架及崗位職責

科室實行三級管理,科主任對科室工作進行總體安排部署,并根據工作反饋情況進行具體指導;其下設業務主管,協助科主任進行日常工作;業務主管下設兩位小組長,分別領導配發血小組和保障小組開展日常工作;發血小組由配血崗位、發血崗位組成,保障小組由輸血醫師崗位、科教崗位、內審崗位和質控崗位組成。

2 管理模式轉化前、后各工作崗位具體工作內容

2.1 管理模式轉化前各工作崗位具體工作內容

2.1.1 科主任工作內容 科主任對科室工作進行總體安排部署,并根據工作反饋情況進行具體指導。

2.1.2 業務主管具體工作內容 協助科主任進行日常工作,并在遇到疑難配血及疑難血型時參與疑難解決;業務主管負責室間質評,并督促配血崗位進行室內質控;每月初對上月份的各種紙質資料進行收集匯總,并歸入病案室。

2.1.3 基礎崗位 配血崗位負責備血標本輸血前檢測、配血標本交叉配血試驗以及試驗室內質控試驗;發血崗位負責對臨床傳遞來的輸血申請單進行審核并輸入血液管理系統。當臨床通知輸血時,選取相應的血液送至配血崗位,并打印輸血記錄單;血型試驗崗位主要負責臨床血型標本及血型血清學標本的檢測。

2.2 管理模式轉化后各工作崗位具體工作內容

2.2.1 科主任工作內容 科主任對科室工作進行總體安排部署,并通過業務主管逐級向下傳達。

2.2.2 業務主管具體工作內容 協助科主任進行日常工作,起到上傳下達的作用;在質控崗位對室間質評標本進行試驗鑒定后,對實驗結果進行審核,通過后上傳至相關部門;每月初對上月份的各種紙質資料進行收集匯總,并歸入病案室。

2.2.3 保障小組具體工作內容 (1)輸血醫師崗位。定期對臨床輸血病歷進行抽查;定期對已歸檔臨床輸血病例進行抽查;對臨床備血申請進行審核,對不備血強行手術、不按輸血路徑管理備血進行記錄;定期對以上抽查和審核發現的各種問題進行匯總,并進行全院通報。(2)科教崗位。對科室日常工作中遇到的疑難血型及疑難配血進行專項研究和解決,總結經驗形成書面報告,供全科同志學習提高;閱讀輸血相關雜志、期刊,進行學習研究,不斷進行自我提高。(3) 內審崗位。每周一協同科主任和業務主管對科室內各工作環節進行檢查,并形成書面報告;督促科室成員及時、完整、規范的完成其各自分管的科室記錄本;根據三甲評審要求不斷完善三甲評審材料,及時向科主任進行匯報。(4) 質控崗位。質控崗位每天上午進行室內質控試驗,并將質控結果反饋給相關試驗崗位;當室間質評試劑到達后,根據相關規定進行室間質評試驗,并將試驗結果上報給業務主管[2]。

3 結果

輸血科管理模式由粗放式管理向精細化管理模式轉化后,成功解決疑難配血例數、成功解決疑難血型例數、室間質評達標率、抽查輸血病歷合格率、院感防護達標率、資料記錄完整度等統計指標均有所提高(見表1)。

表1 輸血科組織構架細化前后各項指標比較

4 討論

臨床輸血出現的差錯和事故70%是人為因素所致,與疏于管理密切相關[3]。日常工作繁瑣和管理混亂是輸血事故發生的潛在因素。

由于歷史原因,輸血科在成立后相當長的時間內都進行著粗放式管理。但是隨著醫療技術的逐步提高、隨著入院患者的不斷增長、隨著臨床用血量的激增,過去的粗放式管理已難以適應各方面的發展。正是在這種形勢下,本篇作者所在科室不斷細化科室組織構架,優化配、輸血流程,向精細化管理模式轉變,使輸血質量管理水平得到提高,成功解決疑難配血例數由2013年的11例上升到2014年的38例;成功解決疑難血型例數由2013年的27例上升到2014年的73例;發表國家級以上論文數量由2013年的8篇上升到2014年的19篇;輸血病歷抽查合格率由2013年的81%上升到2014年的93%;院感防護合格率由2013年的82%上升到2014年的95%;科室資料記錄完整率由2013年的87%上升到2014年的96%,與許亞亞[4]等學者的報道相一致。

[1] 郭永建,王洪燕. 持續規范開展臨床審核是改進臨床輸血質量的關鍵[J]. 中國輸血雜志,2010,23(4):326.

[2] 張玉朝. 血站實驗室質量管理與血液安全相關性分析[J]. 中國衛生標準管理,2014,5(15):66-67.

[3] 田兆嵩,何子毅,劉仁強. 臨床輸血質量管理指南[M]. 北京:科學出版社,2011:1.

[4] 許亞亞,梁軍兵,王麗陽. “5S”管理在輸血科質量管理中的應用[J]. 中國輸血雜志,2014,27(8):881-882.

Comparison and Analysis of the Effect of Blood Transfusion Quality Management Before and After the Management Mode of Blood Transfusion Changed From Extensive Management to Fine Management

YANG Xu LEI Zhe XU Ci XU Xuexin Department of Blood Transfusion,the Central Hospital in Nanyang City,Nanyang 473000,China

Objective To investigate the effect of the management of the extensive management to the fine management.MethodsA comparative analysis of the relevant statistical indicators of the management mode of the blood transfusion department.ResultsAfter the transformation of management mode,the number of difficult cases,the number of patients,the qualified rate of the medical records,the quality of the hospital,the integrity of the data and the integrity of the data were improved obviously.ConclusionThe management mode of the blood transfusion was changed from the extensive management to the fine management mode,and the quality management level of the blood was significantly improved.

Blood transfusion management mode,Blood transfusion quality management

中圖分類號】R197.32

A

1674-9316(2015)30-0180-03

10.3969/j.issn.1674-9316.2015.30.135

473000 南陽市中心醫院輸血科

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