基于功能分析的高校數(shù)字校史館建設(shè)思路探究

向禹 鄭川

摘要：高校數(shù)字校史館是對傳統(tǒng)實(shí)物校史館的補(bǔ)充和延伸，文章從高校數(shù)字校史館建設(shè)的必要性入手;分析數(shù)字校史館的四大主要功能：管理校史檔案資源、承載校園文化、傳播信息推廣品牌以及助推精神文明教育;針對這些功能制定建設(shè)思路：建立校史資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、打造豐富的校園文化產(chǎn)品線、采用不拘一格的信息組織發(fā)布形式、注重溝通互動與活力延續(xù);提出高校數(shù)字校史館應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)地更新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字校史館;校園文化;信息傳播;建設(shè)思路

中圖分類號：G64 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B ? 論文編號：1674-2117（2015）07-0121-03

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人民群眾在物質(zhì)需求獲得滿足的同時，對精神文明建設(shè)也提出了更高的要求，文化越來越多地受到人民大眾的關(guān)注。高等院校作為社會新思想與先進(jìn)生產(chǎn)生活理念的重要發(fā)源地，對民族文化以及社會文化具有不可替代的導(dǎo)向作用。而校史館正是高校文化重要的窗口，其對校園文化的梳理、傳播與激發(fā)作用有極大的意義。

● 必要性及國內(nèi)外現(xiàn)狀

1.數(shù)字校史館建設(shè)勢在必然

從20世紀(jì)50年代中期開始，以計算機(jī)應(yīng)用為代表的信息革命浪潮逐步改變了人們的生產(chǎn)生活方式。如今數(shù)字化資源已經(jīng)滲透各行各業(yè)，并逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位，信息量的爆炸式增長大大加快了社會節(jié)奏。傳統(tǒng)實(shí)物校史館在信息傳播的速度與廣度上已經(jīng)達(dá)不到時代的要求，只有數(shù)字化、信息化才能跟上網(wǎng)絡(luò)社會的腳步。當(dāng)前各大重點(diǎn)高校興起了建設(shè)數(shù)字校園的倡導(dǎo)，部分領(lǐng)先的高校數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已基本成型投入使用，這是教育行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字校史館是打造數(shù)字高校的必然要求，也是建設(shè)信息化社會的必然要求。[1]

傳統(tǒng)實(shí)物校史館陳列展示各類館藏資源需要大量的空間、人力、物力消耗，隨著高校的發(fā)展，越來越多館藏資源涌入校史館勢必會對其設(shè)計容量、保管力度等軟硬件設(shè)施造成沖擊，逐年改造的辦法也有悖于建設(shè)資源節(jié)約型社會的要求。數(shù)字校史館對實(shí)物校史館的配合補(bǔ)充可以有效改變這一狀況，它能使用相對較低的運(yùn)行成本充分挖掘利用各類校史資源，事半功倍地傳播高校文化，發(fā)揮校園文化的社會正能量。

高校實(shí)物校史館中有許多寶貴的歷史文物，從檔案學(xué)的角度來看，這些珍貴史料的封閉保護(hù)與開放利用是一對由來已久的矛盾。部分史料長時間陳列展出會使其遭受難以避免的自然損害，史料數(shù)字化為二者提供了一個絕佳的平衡點(diǎn)。數(shù)字史料可以滿足絕大多數(shù)受眾群體的“了解”需求，少數(shù)受眾如專家學(xué)者需要對史料進(jìn)行“研究”的，依然可在數(shù)字史料的引導(dǎo)下經(jīng)由實(shí)物途徑實(shí)現(xiàn)。

2.國內(nèi)外數(shù)字校史館的發(fā)展現(xiàn)狀

歐美發(fā)達(dá)國家的信息技術(shù)發(fā)展較早，高等院校使用網(wǎng)絡(luò)途徑傳播校史研究信息已經(jīng)是比較普遍的做法了，尤其是那些歷史悠久的名校，如牛津大學(xué)、劍橋大學(xué)、哈佛大學(xué)等，都非常重視在網(wǎng)絡(luò)上介紹本校的歷史沿革、地方特色、名人軼事、文藝體育等各種校園文化相關(guān)信息，在社會上起到了良好的推廣效應(yīng)。我國高校的數(shù)字校史館發(fā)展相對落后，多數(shù)院校還沒有開始數(shù)字校史館的建設(shè)工作，或者僅是把極其有限的校史信息掛靠在綜合門戶網(wǎng)站上。設(shè)立了網(wǎng)上校史館的部分高校大多也只是做一些簡單的校史介紹，內(nèi)容更新速度較慢，信息發(fā)布形式單一，缺乏與受眾及社會的交流互動，還有很大待提高的空間。[2]從高校數(shù)字校史館的功能上研究其建設(shè)思路，未嘗不是一個直戳要害的辦法。

● 數(shù)字校史館的主要功能分析

數(shù)字校史館是高校實(shí)物校史館的補(bǔ)充與延伸，其作用概括來說就是擴(kuò)大實(shí)物校史館的作用范圍，提高對受眾群體的積極影響力。

1.肩負(fù)校史檔案資源的管理使命

高校校史館是學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)的組成部分，負(fù)責(zé)眾多校史類檔案資源的征集接收、整理、鑒定、保管、編目檢索、編輯研究、統(tǒng)計和利用服務(wù)等工作。數(shù)字校史館對這一過程進(jìn)行數(shù)字化處理，數(shù)字檔案資源是數(shù)字校史館賴以生存的核心，其本質(zhì)還是對校史檔案資源的管理。校史檔案數(shù)字化的水平即是學(xué)校檔案管理水平的重要體現(xiàn)，因此數(shù)字校史館肩負(fù)了校史檔案資源的管理使命。

2.是校園文化的物質(zhì)載體和高校品牌建設(shè)的助推器

校史信息體現(xiàn)的基本核心是這所學(xué)校最本質(zhì)的精神理念，輔以辦校各時期的歷史風(fēng)貌、人、事所傳達(dá)的行為規(guī)范和思維方式，校史館便成了校園文化典型的物質(zhì)載體。數(shù)字校史館則是這種物質(zhì)載體在現(xiàn)代信息技術(shù)支撐下的先進(jìn)表現(xiàn)形式，便于傳播的特點(diǎn)更讓它成為了高校的名片。在高校的品牌建設(shè)與推廣過程中，數(shù)字校史館能迅速有力地呈現(xiàn)學(xué)校的辦校歷史、優(yōu)勢學(xué)科、地方特色、社會貢獻(xiàn)等關(guān)鍵信息，為構(gòu)建高校品牌效應(yīng)提供強(qiáng)大的助推作用。

3.是信息傳播的效果放大器

校史檔案資源管理的最終目的是服務(wù)利用，讓靜態(tài)的檔案煥發(fā)出動態(tài)的社會生命。高校數(shù)字校史館以計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，突破了傳統(tǒng)實(shí)物校史館在信息傳播上的技術(shù)瓶頸，傳播效率得到了指數(shù)級增長。通過校史館館藏凝聚的高校校園文化得以覆蓋互聯(lián)網(wǎng)的每一個角落，極大地擴(kuò)大了高校校史館的作用范圍。

4.是校園精神文明教育基地

高校數(shù)字校史館是弘揚(yáng)學(xué)校傳統(tǒng)文化的重要平臺，它為廣大受眾提供了一部內(nèi)容豐富、層次多樣、鮮活動人的德育教材。學(xué)生參觀者能從這些曾在自己身邊發(fā)生的典型事跡中樹立自強(qiáng)不息、勇于創(chuàng)先的奮斗精神;社會參觀者也能為這些文化正能量所激勵、引導(dǎo)。數(shù)字校史館將高校積極、深厚的文化底蘊(yùn)滲透到社會各個階層，潛移默化地熏陶著人們的精神世界。

● 數(shù)字校史館的建設(shè)思路

基于高校數(shù)字校史館的主要功能分析，我們制定了有針對性的建設(shè)思路。

1.建立完備的校史檔案資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

從檔案管理的角度出發(fā)，以數(shù)字化手段改造高校校史檔案資源的管理。為所有校史檔案建立對應(yīng)的數(shù)字拷貝，檔案的分類、標(biāo)號等處理仍按照檔案學(xué)的專業(yè)要求不變，僅是檔案的表現(xiàn)形式由實(shí)物文件變?yōu)榱藬?shù)據(jù)文件。數(shù)字檔案便具備了檔案文件與數(shù)據(jù)文件的雙重屬性。數(shù)據(jù)格式多種多樣，如文字材料、歷史照片的掃描，音頻視頻文件的轉(zhuǎn)錄整理，獎杯、匾額等實(shí)物的拍攝，對于需要特別呈現(xiàn)的實(shí)物檔案還可以進(jìn)行3D掃描立體保存。

另外，完備的檢索系統(tǒng)是賦予數(shù)字檔案新生命的關(guān)鍵。校史檔案資源基本數(shù)據(jù)庫中的每一條數(shù)據(jù)都包含可檢索的詳細(xì)信息，包括名稱、編號、背景介紹、關(guān)鍵詞、保密級別、實(shí)物存放位置、保存期限、全文信息、備注，等等。在檢索系統(tǒng)的幫助下，工作人員可以毫不費(fèi)力地找出所需的任何一卷數(shù)字檔案。建立了高校校史檔案資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，就為信息技術(shù)在校史開發(fā)上的應(yīng)用鋪設(shè)了一條光明大道。

2.打造內(nèi)容豐富和覆蓋廣泛的數(shù)字校史產(chǎn)品線

要想全面詳細(xì)地展示高校的歷史文化，樹立品牌形象，就必須提供內(nèi)容詳實(shí)、特色鮮明、趣味性與專業(yè)性兼顧的文化產(chǎn)品。從普通板塊與專題板塊兩方面來實(shí)現(xiàn)。

普通板塊包含傳統(tǒng)實(shí)物校史館中的常規(guī)信息，給觀眾提供最基本的認(rèn)識。例如，校史概述，敘述學(xué)校創(chuàng)建至今的發(fā)展歷程與歷史變遷;校大事記，講述不同時期學(xué)校發(fā)生的風(fēng)云事件;名人軼事，介紹杰出校友的代表事跡與社會貢獻(xiàn);歷任校長，描述歷任校長的治學(xué)理念與措施以及對學(xué)校發(fā)展所做的努力;環(huán)境風(fēng)貌，展示學(xué)校各個階段師生的學(xué)習(xí)生活環(huán)境、歷史建筑等時代風(fēng)貌，等等。

專題板塊則是一些特別領(lǐng)域特別主題個性化的表達(dá)，它們往往能引起某些特定群體的興趣，引起不同平常的反響，進(jìn)而擴(kuò)大學(xué)校的影響力。[3]例如，校友錄，提供歷屆校友名單及畢業(yè)照;學(xué)校傳統(tǒng)活動，介紹學(xué)校發(fā)展過程中形成的獨(dú)具特色的校園活動;文藝體育，介紹學(xué)校各種文藝體育協(xié)會、俱樂部，反映多彩的校園生活;優(yōu)勢學(xué)科，展示學(xué)校在強(qiáng)勢學(xué)科上的科研成果、重要地位和社會貢獻(xiàn);國際交流，介紹學(xué)校與業(yè)內(nèi)兄弟院校的交流互動，等等。

3.信息發(fā)布方式不拘一格，信息組織推陳出新

用數(shù)字化的技術(shù)優(yōu)勢給受眾帶來生動形象的感官體驗(yàn)。信息發(fā)布可以平面與立體相結(jié)合。普通信息采用文字、表格、圖片、音頻、視頻等常規(guī)方式表達(dá)。立體感強(qiáng)的實(shí)物檔案進(jìn)行三維展示，觀眾在計算機(jī)終端通過旋轉(zhuǎn)、縮放操作便能詳細(xì)查看原實(shí)物檔案的細(xì)節(jié)特征。對空間感要求高的展示項(xiàng)目則可使用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，構(gòu)建三維場景模型，讓觀眾身臨其境地自主游覽，全方位了解場景細(xì)節(jié)，如搭建30年前老校區(qū)的三維場景。

利用網(wǎng)絡(luò)超文本和超媒體技術(shù)，把零散的信息點(diǎn)做成鏈接節(jié)點(diǎn)整合到一起，形成一張非線性的校史信息網(wǎng)[4]，觀眾通過鏈接自由地在自己感興趣的信息點(diǎn)之間跳轉(zhuǎn)。這種鏈接不僅是在數(shù)字校史館內(nèi)，還可以與高校的數(shù)字檔案館系統(tǒng)、數(shù)字圖書館系統(tǒng)、數(shù)字博物館系統(tǒng)相連接，四館互聯(lián)的局面極大提高了相關(guān)信息的共享程度和有機(jī)聯(lián)系，觀眾可以綱舉目張地了解校園歷史文化的發(fā)展脈絡(luò)。這種既靈活又關(guān)聯(lián)的特征也能提升觀眾的參與積極性。

同一主題的展示還可根據(jù)不同受眾群體推出不同版本：為少年兒童的設(shè)計的動畫版，使用大量直觀的圖片視頻與通俗易懂的語言增強(qiáng)趣味性和可讀性;為普通大眾設(shè)計的簡明版，用簡明清晰的脈絡(luò)結(jié)構(gòu)讓觀眾迅速抓住重點(diǎn);為業(yè)內(nèi)人士和學(xué)者設(shè)計的學(xué)術(shù)版，注重資訊的嚴(yán)謹(jǐn)。

4.注重與受眾群體的溝通互動，吸引觀眾二次參觀

經(jīng)常更新展覽內(nèi)容，不定期推出臨時專題展覽，給觀眾帶來常看常新的體驗(yàn)，以吸引觀眾持續(xù)關(guān)注、參觀。專題展覽的主題多種多樣，可以是具有時效性的社會主題，如“校園節(jié)能減排專題展”，可以是具有趣味性的“建校史上的100個關(guān)鍵詞”，也可以是珍貴校史文物系列的展品輪換展覽，等等。

另外，在網(wǎng)上校史館上設(shè)立留言區(qū)獲取大家的意見和建議，以對不足之處進(jìn)行改進(jìn);開設(shè)BBS給師生、校友與社會各界人士提供交流平臺，拉近校園文化與人們的距離;開展一些互動活動，如校史知識競賽、在線游戲、投票活動等，在輕松之余起到潤物細(xì)無聲的文化熏陶作用。[5]

● 總結(jié)與展望

高校數(shù)字校史館的建設(shè)是一個長期、持續(xù)的過程。其中涉及的校史資料時間跨度長、信息量大，工作人員不僅需要有歷史學(xué)的專業(yè)素養(yǎng)，還需具備檔案學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)與信息管理科學(xué)的專門知識，最重要的是能夠與時俱進(jìn)，不斷關(guān)注行業(yè)動態(tài)，學(xué)習(xí)新的技術(shù)與理念，并把它們?nèi)谌氲綄?shí)際工作當(dāng)中。以發(fā)展的眼光看待高校數(shù)字校史館的建設(shè)，不滿足于現(xiàn)狀固步自封，不斷創(chuàng)新才能把數(shù)字校史館建設(shè)帶到新的高度。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈峻嶺.高校建設(shè)校史館是歷史必然[J].云南檔案，2009（3）：58-59.

[2]肖玉，李曉群.高校校史館建設(shè)探析[J].西南石油大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2009（2）：112-114.

[3]林麗群.數(shù)字化建設(shè)的思考[J].蘭臺世界，2008（1）：28-29.

[4]譚妮.高校校史陳列館與檔案編研有關(guān)問題的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008（1）：196-197.

[5]李文昌.發(fā)展中的中國數(shù)字化博物館[J].國際博物館，2008（1）：61-69.