淺談高職院校數字化校園人事管理系統建設

文/朱拾遺 李才思

淺談高職院校數字化校園人事管理系統建設

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隨著信息技術的高速發展，數字化校園在高職院校現代化管理的建設中扮演起了重要角色，人事管理系統也隨之進入一個全新的信息時代。本文在高職院校數字化校園建設的背景下分析人事管理系統的現狀及存在的問題，并針對這些問題提出了相應的對策。

數字化校園；人事管理系統；信息化

一、前言

近年來，隨著數字化校園建設步伐的不斷邁進，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應時代，逐步將數字化校園引入學校管理的各個層面上來。

數字化校園構成了統一的用戶管理、資源管理以及權限管理，把學校建成一座面向校內，同時又面向社會的一個超越時間和空間的虛擬性大學。建設數字化校園的目的是提高學校的行政管理效率，提高學校的教育教學水平，進而提高學校的整體辦學實力及核心競爭力。

二、高職院校數字化校園人事管理系統建設的必要性

(一)高職院校人事管理工作的性質

人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個重要方面，由于管理基數龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關聯程度高，數據時效性、一致性及準確性強等特點，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養和收入，直接關乎教職工的切身利益。因此，需要通過現代信息技術、網絡技術來建立人事管理信息系統，以實現高職院校人事管理現代化進程，使管理更為高效、精細和準確,充分體現行政管理的公平、公開和公正。

(二)數字化校園的建設需要

人事管理系統建設屬于數字化校園建設的一個重要分支。高職院校在建設數字化校園時，需先建設數據中心平臺(即為數字校園的神經中樞，主要負責收集、處理和儲存各類共享信息數據，并為全校提供信息共享服務的平臺)，為人事、教務、科研及財務等管理系統提供基礎信息，而人事數據作為教職工基本信息的載體，是數據中心平臺構建的重要基礎。

三、當前人事管理系統存在的問題

(一)缺乏信息資源共享，容易形成信息孤島

目前，大多高職院校都實現了人事管理工作的信息化，但很多都只是一個獨立的管理系統，沒有結合學校其他管理分支進行數據共享和交換并形成一個完整、統一的管理系統。這往往導致學校其他應用系統的重復建設、重復投資，如人事部門對于全校教職工個人信息的管理與二級管理部門對本部門教職工個人信息的管理脫節，造成了各自的數據庫的重復建設、管理，嚴重影響了學校的信息化建設和日常教學、科研等各方面管理工作。

(二)技術力量不強，專業水平有待提高

由于校園內部缺乏一只獨立的專業技術隊伍，無法承擔數字化校園的建設工程，高職院校數字化校園建設往往是項外包工程，他們設計的信息系統實用性不強，也無法做到對系統的實時更新和維護，導致系統設計的不合理與低利用率，最終導致人事部門仍舊返回使用自己獨立的信息管理系統。

(三)基礎信息可靠性不高，數據冗余嚴重

由于信息數據都是人為錄入，而且通常錄入工作由一個人完成，缺乏多人核對或本人核實的步驟，同時在數據收集的過程中，也存在多頭收集、重復收集、收集不及時等問題，這些往往造成數據存在誤差，加上儲存、處理的數據緊緊交織在一起，數據難以得到有效管理和使用，使數據冗余愈加嚴重。

四、高職院校數字化校園人事管理系統建設的對策

(一)管理層面加大重視，加強專業技術力量

高職院校數字化校園建設需要壯大專業技術隊伍來進行支撐。學校管理層面應該重視信息技術骨干的進修、培訓，引進這方面專業技術人才，建立一支技術能力強、業務水平高的隊伍來確保數字化校園建設的順利進行。同時還要對人事部門以及其他相關部門的工作人員進行培訓，使他們能熟悉掌握該管理系統。

(二)整合基礎數據，合理實現人事資源共享

將人事管理系統融入校園整體數字化建設中去，實現個人基礎信息與下級有關管理部門的共享與更新，同時提供本人查看核實、提供變更渠道，提高數據的準確性和實時性，有效地節約數據共享與消除對數據的重復管理機數據的不同步等問題，達到整合信息資源，減少資源浪費的目的。

(三)增加系統安全評估，降低不必要風險

人事管理系統不同于其他管理系統，其牽涉教職工多方面的敏感信息，因此，管理員要設置不同權限，例如個人信息除本人外只能由人事部門以及下級師資管理部門的有關工作人員可以查看，本人如要變更個人信息，需在系統上遞交申請，先由直屬師資管理部門審核再提交人事部門進行審核變更等。

五、結束語

人事管理信息化是學校人事管理的基礎工作，更是整個數字化校園建設的核心工作。因此，隨著數字化校園建設的推進，我們應完善相關規章制度, 制定人事管理系統建設的規劃，明確目標，保證與學校發展方向一致，從而創造良好的校園虛擬環境。

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[4]袁秋華.論高職院校數字化校園建設[J].考試周刊,2011,(62),196-197.

朱拾遺(1983-)，男，浙江溫州人，浙江安防職業技術學院(籌)人事處副處長、助理研究員(原溫州科技職業學院人事處人事科科長，于課題開展期間調入浙江安防職業技術學院(籌))。

G

A

2095-9214(2015)02-0135-01

1.浙江安防職業技術學院(籌)人事處;2.溫州科技職業學院人事處)

項目：本文系溫州市2014年度哲學社會科學規劃課題研究成果(課題編號：14wsk244)