高校教學檔案管理服務人才培養(yǎng)工作水平評估的研究

尹黎莉

摘 要：高校教學檔案的規(guī)范化、科學化管理，不僅可以為高質量的教學提供更多的借鑒，還可以更好地服務于當前高校的人才培養(yǎng)工作水平評估。但很多高校對教學檔案的服務功能顯然還沒有引起足夠的重視，迫切需要采取更加科學、更加完善的管理措施，進一步提高教學檔案的管理水平。

關鍵詞：教學檔案；檔案管理；教學評估

中圖分類號：C961；G472.4 文獻標志碼：A 文章編號：1008-3561（2015）27-0011-01

近年來，教育部在很多高校開展了教學評估和人才培養(yǎng)工作水平的評估工作，這無疑對高校的檔案管理水平提出了很高的要求。高校的檔案管理部門既要敢于面對新的挑戰(zhàn)，也要充分利用人才培養(yǎng)工作水平評估的有利契機，對傳統(tǒng)的教學檔案管理機制進行改革與創(chuàng)新，進一步提高教學檔案管理的規(guī)范化、制度化和標準化，進而更好地服務于高校的人才培養(yǎng)工作水平評估。

一、高校教學檔案管理中存在的主要問題

基于當前高校人才培養(yǎng)工作水平評估的現(xiàn)實需要，有些高校的教學檔案管理還存在一定的缺陷，這些問題如果不能進行及時的調整和解決，對人才培養(yǎng)工作水平評估是相對不利的。

（1）高校對教學檔案管理工作的忽視。有些學校以及院系的領導由于對檔案管理工作不夠重視，沒有充分認識到教學檔案管理在服務人才培養(yǎng)工作水平評估中的價值和意義，沒有制定健全完善的檔案管理制度，缺乏長遠規(guī)劃，導致教學檔案管理過于隨意和孤立，其綜合價值沒有得到最大化的發(fā)揮。同時，高校對檔案管理工作人員的重視程度不夠，培訓工作相對滯后，且有很多兼職人員，導致檔案管理的專業(yè)素質偏低。

（2）教職工的檔案意識薄弱。很多高校教職工的檔案法制意識薄弱，很少會將自己的教學工作同教學檔案的科學管理進行有效結合，教職工多是收集和整理與自己教學工作聯(lián)系緊密的檔案，而且在向檔案室遞交教學檔案時缺乏主動性和自覺性，容易造成教學檔案收集不及時、不完整、不規(guī)范等方面的問題，無法為人才培養(yǎng)工作水平評估提供更多的幫助。

（3）教學檔案管理人員的專業(yè)知識水平相對較低。高校教學檔案的管理工作是一個系統(tǒng)工作，需要多方人員的積極參與，也需要執(zhí)行嚴格、規(guī)范、科學的管理流程和管理方法。尤其是在高校開展人才培養(yǎng)工作水平評估的大背景下，高校教學檔案的產生、收集、整理、歸檔以及利用都需要更加嚴格，實施標準化、科學化的管理。但是由于有些學校的檔案從業(yè)人員專業(yè)知識相對缺乏，學校的專業(yè)培訓工作不到位，甚至有些兼職檔案管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓就倉促上崗，對教學檔案管理的基本原則、基本方法等都不是很熟悉，檔案管理工作中難免會出現(xiàn)錯誤或疏漏，影響到人才培養(yǎng)工作水平評估的有效性。

（4）教學檔案管理不夠規(guī)范。在評估工作中發(fā)現(xiàn)，很多高校的教學檔案管理不夠規(guī)范，在歸檔范圍上不夠明確，歸檔方法不夠科學，存在很多檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象，如學生的實習報告、畢業(yè)論文等教學資料，在歸檔時都沒有任課教師的批改痕跡。同時，很多高校在平時不重視教學檔案資源的開發(fā)再利用，多是將教學檔案“束之高閣”，導致其教育功能無法得到有效的發(fā)揮，其在人才培養(yǎng)上的服務功能沒有充分體現(xiàn)出來。

二、優(yōu)化教學檔案管理，服務人才培養(yǎng)工作水平評估的有效措施

（1）提高對教學檔案管理的重視程度。為了進一步優(yōu)化高校的教學檔案管理工作，使其更好地服務于人才培養(yǎng)工作水平評估工作，就必須對教學檔案管理給予更高的重視。一方面，高校領導要在明確教學檔案管理重要意義的基礎上，統(tǒng)一全校相關人員的檔案管理思想，加快檔案管理制度的建設，落實崗位責任制，在實際工作中做到有法可依、有章可循。同時，在高校領導的統(tǒng)籌協(xié)調下，針對教學檔案管理工作的實際需要建立長期的自評自建機制，做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

（2）提高教職工的教學檔案管理意識。高校教學檔案管理水平的提升，需要全體教職工進一步提高教學檔案管理意識，明確教學檔案管理的內容、分類、方法等，讓教職工充分認識到教學檔案管理的重要性，自覺、主動地進行教學檔案的整理和歸檔，做到教學檔案管理的及時、準確、全面和規(guī)范。

（3）加強專業(yè)培訓，提高教學檔案管理的專業(yè)水準。教學檔案人員應當具有優(yōu)良的道德品質，廣博的知識，扎實的檔案專業(yè)基礎知識，較強的現(xiàn)代管理能力和計算機運用能力。為了更好地服務于人才培養(yǎng)工作水平評估，高校要針對檔案管理人員的素質現(xiàn)狀，制訂科學、合理的培訓計劃，并且要對檔案管理人員有步驟、有計劃、有針對性地開展培訓，豐富專業(yè)培訓的內容與形式。

（4）加強教學檔案管理的規(guī)范化、信息化。高校教學檔案管理工作的不斷優(yōu)化，需要走上規(guī)范化、信息化的現(xiàn)代化之路。一方面，檔案管理人員要重視對教學檔案的歸類、整理、鑒定等工作，避免檔案管理雜亂無章、查詢不便，為日后教學檔案的開發(fā)利用工作奠定一個良好的基礎。另一方面，要進一步提高教學檔案館的信息化水平，便于及時、快捷、方便調取相關檔案信息，提高教學檔案資源的檢索與利用效率，特別是在服務人才培養(yǎng)工作水平評估上，高校教學檔案管理的信息化更是大勢所趨。

三、結束語

教學檔案是學校檔案的重要組成部分，是檔案管理的核心內容，高校教學檔案管理水平的提升，可以促進高校人才培養(yǎng)工作再上一個新臺階，也能夠為高校人才培養(yǎng)工作水平評估提供有力的支持。所以，高校領導要對教學檔案管理工作給予高度重視，加強高校教學檔案建設，進一步提高教學檔案管理的規(guī)范化、科學化，更好地為教學工作服務。

參考文獻：

[1]呂滋建.高校教學檔案管理信息化建設的探索與實踐[J].中國管理信息化，2011（06）.

[2]陳靜.高校教學檔案管理存在的問題及對策研究[J].淮海工學院學報：人文社會科學版，2013（07）.