大理大學圖書館地方文獻資料利用的調查研究

陳三保　康麗娜

摘 要：文章闡述大理大學圖書館地方文獻資料室收藏文獻的類別及其特色，主要調查了大理大學圖書館地方文獻資料室讀者查詢需求，在此基礎上要求地方文獻資料室工作要以讀者為中心，提高地方文獻資料室的工作質量。

關鍵詞：大學圖書館；地方文獻資料室；讀者；利用調查

中圖分類號：G64；G258.6 文獻標志碼：A 文章編號：1008-3561（2015）16-0029-02

地方文獻是綜合反映一個地區政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、風土人情、人物傳記、物產資源、名勝古跡等重要內容的文獻資源，它是了解與研究地方狀況的重要文獻依據。地方文獻的收集和保存工作也是高校圖書館文獻資源建設的一項重要任務。大理大學圖書館一直把地方文獻納入重點打造的文獻資源建設體系，地方文獻資料室經過數十年的建設與發展，形成了獨具特色的涵蓋地方志、史料、統計資料、年鑒、文集、名錄、資料匯編等各種類型的地方文獻收藏體系，為滿足不同層次的師生讀者的需求提供了極大的保障。

一、大理大學圖書館地方文獻資料室及其收藏資源特色

大理大學圖書館地方文獻資料室收藏資源以紙質文獻為中心，共有圖書一萬九千余冊，文獻來源以購買和個人、機構捐贈為主。收藏范圍主要包括：（1）大理市各級黨政機關、社會團體、學校、企事業單位等編印的地方史志、史料、統計資料、會議錄、年鑒、文集、名錄、期刊和報紙等。（2）反映大理地區經濟、政治、文化、歷史、地理、教育、衛生等方面的文獻資料。（3）大理籍和曾寓居大理以及在大理產生過重大影響的各界人士的著述、書畫作品、傳記、年譜、軼事、圖片、家譜等。除以上藏書外，地方文獻資料室還收藏有部分云南少數民族宗教文化、建筑藝術、民情風俗等少數民族文獻。地方文獻資料室的藏書還有兩種特色資源，一為線裝古籍，二為大型類書、叢書。大理大學圖書館地方文獻資料室除了重視地方文獻外，還購買了大量線裝古籍及大部頭的類書、叢書，以滿足學校高層次研究者的需要。地方文獻資料室的線狀古籍有二十四史、十三經注疏、地方志等。大型類書、叢書的種類也較豐富，宗教文獻主要有《乾隆大藏經》，其他類書、叢書主要有《四庫全書》《四部叢刊》《叢書集成續編》《古今圖書集成》《冊府元龜》等。地方文獻資料室實行全開架外借管理。大理大學圖書館地方文獻資料室藏書資源豐富，從一地之文獻到一方之文獻，范圍廣泛；從一般文獻至專門的類書、叢書，種類多樣。多樣化的藏書資源，為滿足不同層次的師生讀者的需求提供了極大的保障。

二、大理大學圖書館地方文獻資料室文獻利用調查

為了更好地做好地方文獻資料室的服務工作，就要對文獻的利用情況有總體掌握，了解讀者需求。筆者擬將2014年進入地方文獻資料室借閱的讀者登記資料進行統計分析。分析內容主要分為兩方面：（1）讀者查詢目的。（2）讀者查閱文獻類型。通過調查研究，掌握讀者對文獻利用的現狀，發揚資源優勢，彌補工作不足，從而有針對性地為讀者提供優質服務。

1. 讀者利用地方文獻目的之調查分析

2014年調查發現，到地方文獻資料室借閱的讀者中數量最多的是為寫論文查找資料而來，比例占到了40%，而課題、科研項目、其他這三項目的性分配比較均衡，均為20%。這樣的目的性比例，也必將帶來讀者來地方文獻資料室借閱的時間集中的差異。為寫論文查閱資料的讀者來地方文獻資料室的時間多集中在每年的1月至4月；課題和科研項目的申報多集中在每年的4、5月份和11、12月份，這也決定了以申報課題和科研項目來地方文獻資料室的讀者也是在這4個月份較為集中；純粹以個人興趣愛好和增長地方知識為目的的讀者也有不少的數量，他們來地方文獻資料室的時間多不固定。在這4種目的的讀者中，師生比例也不盡相同。寫論文的讀者中，師生比例較為適中，這里有為畢業而寫論文的學生，也有為評職稱而寫論文的教師。申報課題和科研項目查閱資料的讀者中以教師數量為多，這是因為課題和科研項目的申報者以教師為主，還有少量的研究生有資格申報個別科研項目，他們在這一人群中也占有部分數量。其他目的讀者以學生居多，他們大多對地方文化、少數民族史較為感興趣，不定期地來地方文獻資料室借閱文獻。

2. 讀者利用文獻類型調查分析

地方文獻資料室的讀者大多是從事地方史研究的教師和研究生，他們具有一定的專業研究能力和論文寫作基礎。他們查閱的文獻是其進行研究的基礎，我們通過調查分析讀者利用文獻類型，可以了解讀者利用文獻的總體狀況，以便今后有針對性地為讀者提供優質服務。從2014年調查來看，一年中來地方資料室借閱地方志的讀者占35%。地方志，即按一定體例，全面記載某一時期某一地域的自然、社會、政治、經濟、文化等方面情況或特定事項的書籍文獻。地方志有著歷史之延續性，內容廣博性，材料真實性。志書是一種地方性的多學科書籍，涉及歷史、文學、民族、社會、經濟、自然科學。它可以“補史之缺，參史之錯，詳史之略，續史之無”。方志提供大量社會歷史史料，如農民戰爭、少數民族史料等等，是歷史研究不可缺少的參考書。地方志有一地之史的獨特價值，讀者進行地方史研究中對地方志的利用較多。在今后的工作中，我們要積極與各地圖書館、地方志專家學者、民間機構加強聯系，盡可能多地搜集地方志。在搜集的同時，還應更進一步加強方志的整理工作，更好地為讀者服務。如對收藏的地方志編制各類索引，以滿足讀者資料需求各異的要求。

來資料室借閱年鑒的讀者占25%。年鑒是全面、系統、準確地記述上年度事物運動、發展狀況的資料性工具書，匯集一年內的重要時事、文獻和統計資料，按年度連續出版的工具書。讀者通過年鑒可以獲得一個或幾個地區連續性的統計資料，地方年鑒可為其提供豐富可靠的歷年數據，是讀者進行專題研究的重要資料來源。利用率最高的是大理市年鑒、大理市統計年鑒，其他縣市的年鑒也會有集中借閱的情況。地方資料室要注意年鑒的時續性，定期查新補缺，使收藏的年鑒具有完整性。

利用大型類書、叢書的讀者各占10%。類書是我國古代一種大型的資料性書籍。輯錄各種書中的材料，按門類、字韻等編排以備查檢。讀者若以某類事物為研究課題，就必須借助類書。叢書，是指由很多書匯編成集的一套書，按一定的目的，在一個總名之下，將各種著作匯編于一體的一種集群式圖書，它為讀者集中查閱書籍提供了方便。地方文獻資料室利用率較高的類書有《冊府元龜》《古今圖書集成》，利用率較高的叢書主要有《叢書集成續編》等。這類讀者多具有較高的專業水平，專門為研究課題搜集資料。

利用線裝古籍的讀者占5%。因為較多的古籍均經過點校整理，所以，線裝古籍的利用率不高。利用線裝古籍的讀者多是有古籍整理方面的研究需求，需要利用古籍進行校勘，或對某種古籍進行專門整理。

還有15%的讀者主要借閱大理歷史文化，大理經濟、教育、文學、藝術、旅游、資源等方面的書籍。這些讀者大多因為個人愛好而來的。這類圖書資料豐富、內容翔實，為民情民俗研究者和愛好者提供了大量資料。地方文獻資料室今后應加大這方面書籍的收藏。

通過調查，使我們對大理大學圖書館地方文獻資料室的收藏資源有了進一步認識。根據調查分析，可以總結讀者的需求，并針對具體情況，開展更專門化的優質服務，努力豐富收藏資料，發揮現有優勢，彌補不足，更好地服務教學，服務師生。

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