制藥機械維修備件管理相關問題研究

薛茹 張永攀

摘要：在制藥企業的倉庫中，有的不僅僅是各種藥物，還有各種制藥機械的維修備件。這些備件的存在，使得制藥機械得以及時維修，進而為企業的經營提供了保障。但是，維修備件的采購和存儲都需要花費一定的成本，所以企業需要通過合理進行維修備件的管理，降低企業在維修備件上花費的資金，進而實現企業利益的最大化。因此，基于這種認識，本文從備件存儲、采購和消耗管理三個方面，對制藥機械維修備件管理的相關問題進行了研究。

關鍵詞：制藥企業;機械維修備件;管理

引言

對于制藥企業來說，只有制藥的機械設備持續運行，才能保證企業的正常生產管理工作的開展。但是在實際上，機械在運行的過程中會不可避免的產生一些機械故障，進而需要進行部分零件的更換。所以，絕大多數制藥企業都會存儲一些制藥機械維修備件，從而使制藥機械故障能夠盡快得到修復。然而，如果過多的存儲備件勢必會造成資源的浪費，而過少存儲又無法滿足企業的生產需要。所以，制藥機械維修備件的管理問題引發了人們的思考。

1.制藥機械維修備件的儲存管理

在實際的生產中，制藥機械設備種類眾多且數目眾多，比如粉碎機、制丸機、炒藥機等多個種類的機械設備都不止一臺。所以，在這種情況下，制藥企業不得不進行多種類且多數目的制藥機械維修備件的存儲，進而滿足日常的生產需要。但是，種類和數目都如此多的備件在存儲的過程中，需要的儲存條件并不相同，且使用壽命和保養條件等多種因素也不盡相同。同時，機械設備一旦出現故障就會非常緊急，如何存儲能使備件能夠及時被供給出去，也是值得思考的問題。再者，由于設備對備件的需要程度的不同，備件本身的重要性也不同，所以人員還需要做好關鍵備件和次要備件的分類存儲，從而確保重要備件的安全性。而就目前而言，在備件的儲存管理方面，很多制藥企業采用的都是ABC分類法來進行備件的管理的。具體來說，就是按照備件的重要性的不同，進行備件的分類存儲和管理的。其中，A類備件指的是重要性累計頻率為0-80%的備件，B類備件指的是頻率為80%-90%的備件，而C類備件指的就是重要性超過90%的備件，而其重要性累計頻率的計算原理是在“重要的少數與瑣碎的多數”的基礎之上[1]。在這種情況下，制藥機械維修備件的存儲管理得以分清主次，從而使管理人員認識到自身工作的性質，進而做好相應的工作安排。另外，在備件按照重要性分類之后，管理人員會分別進行備件的存儲，并進行各自存儲倉庫的存儲溫、濕度的控制。而在備件的保養和檢修方面，則有專門的人員按照備件的維修保養計劃來進行備件的儲存管理。最后，為了及時的找到備件，大多數制藥企業都建立了自己的信息化存儲管理系統，并使備件的存儲位置和數量等多方面信息在系統中得以顯示，進而方便人員的取用和存儲。

2.制藥機械維修備件的采購管理

企業經營的目的是為了盈利，所以在制藥機械維修備件的采購管理方面，只有制定最優的訂貨方法，才能在滿足企業的生產經營需要的基礎之上，合理的進行備件儲存和采購的成本控制。其中，采購成本指的是備件的運輸費、訂貨成本和訂單處理等多方面的成本之和，而存儲成本指的是備件儲存一段時間內消耗的成本。而就實際情況而言，采購成本和存儲成本本身具有一定的矛盾關系，比如在多次進行某一備件采購的情況下，多次運輸會使企業的采購成本有所增加，但是由于部分備件儲存時間得到了縮短，所以企業的存儲成本會有所減小[2]。因此，在進行備件的采購管理時，管理者要綜合進行采購成本和存儲成本的考量，比如對采購次數變化引起的采購成本和儲存成本的變化的考量。而這樣一來，管理者就能建立一個較為平衡的采購體系，進而使企業在備件的管理方面花費的成本較小。另外，在進行備件的采購管理時，除了要考慮到成本問題，還要考量到備件采購的難易程度的問題。因為一些制藥機械維修備件是國外的一些公司生產的，所以每一次采購的周期性較長。而為了保證企業的正常生產運營，管理人員必需要保證在這段時間內備件數量能夠滿足生產。所以，在備件的采購管理方面，還要考慮備件易得性的問題進行備件的購買。

3.制藥機械維修備件的消耗管理

制藥機械維修備件的消耗管理，是制定有效的備件采購計劃的基礎。因為只有做好備件的消耗管理，才能總結出備件的需求量的規律，并使得備件的消耗量得以有效的控制，進而使管理人員在一段時間內進行一定數量的備件的購買[3]。一方面，管理人員要做好備件出入庫的控制，并對備件的使用情況進行檢查，從而保證備件真正被用在生產運營中，進而避免備件的浪費。另一方面，管理人員要做好備件消耗情況的管理，并根據備件消耗規律和產線實際情況進行備件消耗量的預測，從而做好備件的消耗管理工作。

4.結論

總而言之，制藥機械維修備件的管理，是維持制藥企業運行的重要管理內容。在備件的存儲方面，管理人員不僅要合理的進行備件的分類，還要做好備件的檢修和保養工作。在備件的采購方面，管理人員要做好采購次數和采購數量的管理，進而使得采購成本和儲備成本得以更好的協調。在備件的消耗管理方面，管理人員要采用先進的預測方法，并做好備件實際使用情況的調查。而值得注意的是，這幾個方面的工作只有同時做好，才能使企業的資源得到合理的分配，進而實現企業利益的最大化。

參考文獻：

[1]田繼亮.設備維修過程中備件管理多目標優化技術研究[D].西安電子科技大學，2013.

[2]王書強.制藥機械維修備件管理系統數據庫設計[J].電子制作，2014，10（01）：109-110.

[3]孫鵬.關鍵維修備件的庫存管理策略研究[D].吉林大學，2013.