企業誠信檔案建設的思考

一、企業誠信檔案的意義

誠信是人與人、人與社會之間所要遵從的必然法則，是人之本，社會之基。信用一詞起初產生于經濟領域，而今信用已覆蓋社會的方方面面，可以說是無處不在。信用是一個國家，一個民族的關鍵，而對于一個企業來說，誠信是經濟發展的基礎，是維持企業經濟全面發展的支柱，尤其是企業誠信檔案這種可以真實再現企業過去，反映企業現狀的檔案，可以說關乎整個企業的生死存亡，所以企業誠信檔案有著重要的意義。

1.誠信記載企業的基本情況

企業誠信檔案記錄了企業的基本信息情況，包括了企業的經營領域、活動范圍、歷史情況等，它是企業在參與各種活動中應運而生的，記載了與企業息息相關的各種活動內容，涉及到許多方面，如經濟、政治、法律等領域。誠信檔案是企業法人與其他人之間出現信用狀況時第一時間存留下來的記錄，是現今這個誠信的時代的基礎制度。同時它還具有一些特點：再現歷史的真實性、有力打擊失信者的法律性、涉及領域寬泛的全面性、整合一手材料有效性。

2.保護企業有效經營的法律武器

存儲在企業誠信檔案里的信息具有相當大的權威性。企業的誠信檔案是在遵循法律法規基礎上形成的，它的內容是在嚴格參照法律條文的情況之下經過嚴密的審查形成的產物，是面對失信者最致命的法律武器。企業誠信檔案內容不是永久固定不變的，它會隨著時代法律制度做出相應的調整與改革，企業的誠信是一種無形的巨大財富，這種財富直接作用于與企業有關的各種活動。

二、企業誠信檔案的發展現狀與問題

在一個集團的管理工作中企業檔案管理即是最基礎的又是最關鍵的，但隨著現代經濟市場的不斷發展，傳統的企業檔案管理模式已不能適應現今社會經濟對誠信要求的需要，一些失信現象的出現已然暴露企業誠信檔案存在的許多問題：

1.企業誠信檔案建設管理制度的不規范

我國企業的誠信檔案體系還處在不斷完善與發展之中，尚未形成科學的、完整的體系，信息傳遞過程不夠公開透明，使企業中的員工對公司的某些檔案信息不能正常的查詢，從而導致企業人員、信息提供者和企業之間處于一種單方面流動的狀態。就企業檔案的管理者來講，企業的檔案信息是否誠信、是否科學，不僅要對檔案進行變革，更新檔案的數據庫，更應該充分利用現代社交網絡平臺發布一些企業因擁有誠信的檔案而成功的案例；利用網絡平臺給公司成員展示相關實際視頻等。只有做到這些，才能充分發揮企業誠信檔案在企業運營方面的巨大作用，才能調動企業中每一個部門、每一位成員為企業的發展做出貢獻。

2.企業誠信檔案記錄內容不精確

由于個別企業內部相關制度的缺失和對失信行為的查處不徹底，因此企業檔案記錄是否誠信還存有異議。企業對一些失信行為也沒有執行一個統一的查處方法而且各個企業對失信行為的看法都存有差異，而且企業的誠信檔案應該記錄什么內容，誰也沒有統一的規定，所以企業的誠信檔案記錄內容模糊不精確問題仍有待解決。

三、企業誠信檔案建設的策略

1.突破傳統觀念，創新建設方法

現代企業要突破傳統的經營理念，樹立信用經營意識，創新建設方法，提高企業檔案的誠信水平。加強誠信檔案的科學水平，對于企業內部員工要不斷加強誠信教育，弘揚中華民族誠信的傳統美德。要進一步加強企業內部誠信體系建設，首先要對企業員工灌輸誠信的價值觀，進而形成科學的誠信檔案價值觀。創新企業誠信檔案建設需在企業中形成一套嚴謹的檔案鑒定程序，選舉出檢測檔案的評估主體，制定失信懲處措施，從而進一步加強企業檔案的誠信。

2.規范管理制度，形成完整體系

企業誠信檔案管理制度的形成與建立是一項動態的工程，它涉及各類的信息和資源整合，還需要對檔案信息進行系統的管理，形成完整的檔案體系。要想將企業誠信檔案管理制度轉化為現實，就必須靈活掌握以下工作：首先，對每個員工都進行誠信監督，對每個員工的誠信記錄都進行檢測，一旦發現失信行為就及時給予懲處。其次，將企業誠信檔案進行規劃分類，建立統一完整的體系。最后，充分利用現代社交網絡平臺發布一些成功檔案調動企業中每一個部門、每一位成員對企業的發展做出貢獻。

3.培養管理人員，檢測檔案誠信

企業誠信檔案的真實性和精準性需要一個管理主體去辨別和驗證，因此企業內部要培養具有管理和評價功能的人才。培養企業誠信檔案的管理人才，需要不斷加強企業人員的專業水平，提高其在檔案管理方面、科學分配信息、計算機使用等方面的能力，以備建設企業誠信檔案的需要。同時也要加強檔案管理人員的誠信意識，正確引導他們樹立誠信價值觀。企業檔案管理工作人員需要轉變傳統的思想觀念，不斷開拓創新，勇于實踐。只有形成一個這樣的管理主體才能確保企業檔案的誠信度，才可以制定出一套客觀公正的企業運營體制，才能確保企業檔案記錄的有效。并且評價主體要通過企業最高管理部門的審核，才可以選出一個可靠的評價主體，進而來對檔案記錄內容進行檢測，最終做到檔案記錄內容真實有效。

總之，為了緩解社會現存的企業檔案失信現象，建立一個完整的誠信檔案系統已經是現代和諧社會發展必須要思考的問題，這種問題的提出并不是暴露社會的丑陋現象，而是為了廣大企業的發展，為了現代市場經濟的健康運營，更是為了社會更加和諧的明天。企業誠信檔案建設工作不是一蹴而就的，它需要一個腳踏實地的過程，而這個過程需要建立在規范的管理制度、完整的信息體系、優秀評估主體的基礎之上，只有這樣企業誠信檔案才能發揮其作用，最終成為現代企業運營的一劑良藥。

（作者單位：四平市普通公路超限超載運輸檢測站）