提升檔案管理水平的幾點建議

一、實施檔案管理工作的重要性

檔案管理工作的是由檔案館或者檔案室規劃并實施的，對各類檔案的管理工作，與此同時通過各項服務項目為人們提供服務，它不僅是地方檔案事業發展的重要內容，也是國家檔案事業發展的重要組成部分。新時期，我國經濟、政治、文化的發展步伐加快，在這樣的環境下，檔案管理工作機遇與挑戰并存，必須提高檔案管理的水平，提高管理效能，這是滿足和諧社會發展要求的重要內容，也是檔案事業向前發展的必然。檔案管理工作看似枯燥、乏味、對社會發展沒有顯著作用，但是從深層次上看，實施檔案管理工作不僅可以使人們了解國內外的發展態勢，明確我國處于何種發展境態之下，以此為基礎人們可以快速、準確的選取相關檔案，為各個行業發展提供依據。檔案館以及檔案室只有緊跟時代步伐，最大限度處理不斷發生變化的信息，并且不斷提高檔案管理水平才能促進檔案管理工作規范化、制度化、科學化發展，滿足國家以及檔案事業本身的發展，達到服務社會的目的。

二、檔案管理工作中存在的問題

（一）忽視檔案管理工作的重要性，沒有形成明確的管理理念

隨著檔案事業的發展，越來越多的企業、單位建立起檔案管理機制，并且形成了一定的檔案管理意識，意識到檔案管理工作對社會發展的重要性，在不斷探索中完善檔案管理工作，使其服務于社會。但是，這只是各類行業中的一小部分企業，由于一些中小企業受到各種限制性因素的制約并沒有對檔案管理工作形成完整的認識，雖然有一定的認識，并不全面也不科學，忽視了檔案管理工作的重要性，只是簡單的將檔案管理工作劃分為人事檔案保存或者其他類型檔案的管理。對于檔案管理工作缺少科學分析，沒有形成明確的管理理念，致使企業檔案工作出現雜亂、零散、散佚、混淆、孤本等問題還使其與系統的社會檔案使用相對立，達不到新時期人們對檔案價值利用的要求，非常不利于檔案管理工作發展。

（二）相關工作人員專業素質差

檔案管理人員是檔案管理的第一責任人，其專業素質直接影響著檔案管理工作的質量與效率，正是由于檔案管理工作專業性強并且非常復雜，所以對管理人員的專業素質提出了更高要求。但是就目前我國檔案管理工作的發展現狀來看，檔案管理人員的專業素質差是其普遍存在的問題之一，影響了檔案管理工作效率的提高。

（三）檔案管理制度不健全

制度是實施一切工作的重要標準，完善的檔案管理制度可以使得檔案管理工作順利實施、有章可循，是企業檔案管理工作效率提高的重要依據，也是檔案管理工作質量提高的重要保障。但是，我國大部分企業并沒有形成系統的檔案管理制度，雖然一些企業已經初步形成了某種檔案管理制度，但是這些制度可操作性弱、達不到科學性管理、規范化管理的目的。這使得企業的檔案管理工作一直處于混亂狀態，不能形成連續性管理、系統性管理。

（四）檔案管理工作的設施落后，管理手段僵化

檔案管理設備是保證檔案管理工作正常進行的重要保障，良好的管理條件是提高檔案管理效率的重要保證，不僅能夠促進檔案完整管理，還能促進檔案安全管理。但是，一些企業檔案室所擁有的管理條件非常差，甚至沒有專門的檔案室，基礎管理設備落后，設施不健全。例如，檔案室空間狹小，潮濕，防潮、防火、防蟲工作不到位，致使檔案材料發霉、丟失、被蟲蛀等問題頻頻發生。

三、提升檔案管理水平的幾點建議

（一）形成現代管理理念

要想形成現代管理理念需要實現兩個轉變，管理觀念的轉變，管理理念的轉變。管理觀念是檔案管理工作現代化的精髓，實現檔案管理工作現代化必須實現管理觀念與思想的現代化。在實際工作中，相關的檔案管理工作人員要緊跟時代步伐，形成現代管理理念，樹立科學管理、高效率管理的觀念，改變過去重視管理、忽視檔案利用的觀念，改變過去等客上門的觀念。將檔案管理工作推向時代發展的大潮中，由被動服務轉變為主動服務，由消極服務轉變為積極服務，促進檔案管理工作面向世界、面向未來、面向現代化。

（二）加大資金投入

第一，保證檔案管理工作的經費。檔案管理部門要不斷完善自己、提高自身的服務水平，提高工作質量與效率，使得企業投入更多的資金。第二，深入挖掘檔案的價值。檔案本身具有重大的經濟價值，只是人們忽略了其作用，沒有發現而已，因此，檔案管理部門要深入挖掘檔案的價值，促進檔案資料發揮更大的作用，通過檔案提升企業的競爭力。第三，提高服務質量。檔案蘊藏著巨大的價值，檔案管理部門要將其潛在價值轉化為經濟價值，更好的為人們服務，提高檔案的利用程度。

（三）建立健全檔案管理制度

第一，規范檔案管理流程，提高技術含量，提高管理環節的完成質量。第二，形成相應的安全措施，保證電子檔案或者電子文件的安全，確保其完整、安全。第三，形成標準化檔案管理制度。

（四）提高檔案管理工作人員的專業素質

檔案管理工作人員的專業素質是實現檔案管理現代化的關鍵，影響著檔案管理工作的質量與管理效率。檔案管理部門要定期對管理人員進行培訓，不斷提高其工作能力，確保各項工作高效展開，確保檔案信息的完整、安全。

結語：時代在發展，檔案管理工作必須緊跟時代步伐，形成先進的管理理念，制定科學的管理措施，通過合理的管理制度，不斷滿足檔案管理事業的發展要求，提高檔案管理質量與效率，為社會發展提供更多信息，推動社會政治、經濟、文化發展。檔案管理工作是各類企業、公司、團體發展中的重要組成部分，隨著科技的發展，檔案管理的科技含量不斷增加，提高了信息的共享程度，同時提高了檔案在人們生活中的作用、地位。我國的經濟快速發展，信息技術隨之發展，各個行業的工作人員流動性增加，并且流動現象越來越普遍，在這樣的大環境下，人們需要借助于先進的技術手段達到信息共享的目的，不斷提高檔案管理的水平。但是在實際工作中，檔案管理工作仍然存在一些問題，值得我們探究。

（作者單位：龍江縣畜牧獸醫局）