高校行政管理人員激勵機制構(gòu)建的必要性及對策研究

[摘 要]隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校的規(guī)模也越來越大。高校行政管理人員作為高校的重要組成部分，是維持高校各項工作正常開展的前提保障。但是由于高校的規(guī)模在不斷的擴大，學(xué)校的日常事務(wù)也越來越繁重，同時，對管理工作的要求越來越嚴(yán)格。再這樣的情況下，高校的行政管理人員難免力不從心，久而久之就會產(chǎn)生懈怠，從根本上導(dǎo)致高校的行政管理工作出現(xiàn)重大漏洞，進而影響到高校的正常辦學(xué)。導(dǎo)致這樣的局面，歸根到底是由于學(xué)校的激勵機制不健全，不能夠全方位的考慮到行政管理人員的工作狀況，所以，要想提高高校行政管理人員的工作效率和工作信心，就應(yīng)該積極地建立一個完善的激勵機制。本篇文章主要針對高校行政管理人員激勵機制構(gòu)建的必要性以及相應(yīng)的措施進行研究，以期更好地促使行政管理人員做好高校的行政管理工作。

[關(guān)鍵詞]高校；行政管理；激勵機制

高校是我國的人才培養(yǎng)基地，承擔(dān)著為社會輸送高質(zhì)量人才的重任，因此，其社會職能無疑是重大的，對推動者我國的經(jīng)濟政治發(fā)展有著不可估量的作用。基于這樣的前提。高校的行政管理人員就擔(dān)負(fù)著更多的責(zé)任。隨著教育的發(fā)展，高校的規(guī)模也越來越大，兼并著教書育人以及各種社會功能。所以，對于高校行政管理人員建立一個有效的激勵機制是必要的。

一、高校行政管理人員的激勵機制構(gòu)建的必要性

（一）提高行政管理人員的工作熱情

一套完善的激勵機制，能有效的促進管理人員積極地投入工作，從而為行政管理人員提供動力，在管理人員認(rèn)真努力工作的同時，會讓他們的心理得到依靠和撫慰，以便在工作中投入更多的心思以及熱情，最大限度地完成工作。在良好的激勵機制中，加強自我約束能力，提高工作效率。完善的激勵機制，是高校行政管理工作得以正常開展的重要保障。

（二） 加強學(xué)校的凝聚力和向心力

一個學(xué)校想要得到長久的發(fā)展，就必須要讓全校的工作人員齊心協(xié)力，共同致力于學(xué)校的發(fā)展。但是前提是必須要有一定的回報作為基礎(chǔ)。所以，對高校的行政管理人員，通過建立激勵機制，可以有效地完善高校的行政管理系統(tǒng)，讓管理人員萬眾一心，共同為同一個目標(biāo)服務(wù)。

二、當(dāng)前高校行政管理人員在工作中出現(xiàn)的問題

（一）崗位分工不均

在當(dāng)前的高校行政管理工作中，由于管理上的漏洞，導(dǎo)致行政管理人員的分工不均，經(jīng)常出現(xiàn)一部分人很忙，而另一部分的人很悠閑的情況。這在根本上反映了高校行政管理人員的分工沒有科學(xué)性和合理性。其主要原因是，當(dāng)前的高校行政管理中，存在著很多職能交叉的區(qū)域，除此之外，機構(gòu)冗雜，層級較多，疏于管理，很難提高高校的行政管理工作水平。

（二）缺乏對行政管理人員的職業(yè)規(guī)劃

由于我國人事制度的改革，很多高校都已經(jīng)自動取消了行政管理人員的專業(yè)技術(shù)職稱渠道渠道。不僅使當(dāng)前的高校行政管理人員處于非職業(yè)化的狀態(tài)，而且讓相關(guān)管理人員沒有精神依托。同時，由于行政管理人員通常處理的都是一些學(xué)校的瑣事，跟自身所研究的專業(yè)沒有多大關(guān)系，在沒有職業(yè)規(guī)劃出路的雙重影響下，對行政管理工作就不重視，由于沒有職業(yè)出路和金晉升空間，降低了管理人員的工作積極性。

（三）缺乏相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)

雖然行政管理對高校的發(fā)展有著巨大的作用，但是由于職位的性質(zhì)，使該職位缺乏相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。通常，績效考核都是根據(jù)考評對象的職位性質(zhì)以及工作內(nèi)容進行確定的。當(dāng)前高校的行政管理人員的績效考核通常與教學(xué)科研人員掛鉤，這種情況極容易導(dǎo)致行政管理工作的成績難以量化，考核者不能充分了解被考核的工作內(nèi)容，使績效標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)差錯。

三、高校行政管理人員激勵機制構(gòu)建的對策研究

要想人讓高校行政管理人員得到重視，進而更好地為高校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)，就應(yīng)該針對當(dāng)前高校行政管理人員激勵機制構(gòu)建中出現(xiàn)的問題進行詳細(xì)分析，并針對性地進行措施修正，進而建立完善的、科學(xué)的行政管理人員的激勵機制，更好地服務(wù)于高校。

（一）建立全面合理的激勵制度

激勵制度的建立分為內(nèi)部激勵和外部激勵兩部分。首先，內(nèi)部激勵是指相關(guān)管理人員的自我肯定和鼓勵，在很大程度上能夠影響到管理人員的精神狀態(tài)；其次，外部激勵就是來自于高校的激勵制度的構(gòu)建，全面地、完善地激勵制度將大大提升行政管理人員的工作熱情，將激勵制度貫穿在管理人員的方方面面。

（二）建立科學(xué)的人才晉升制度

晉升是相關(guān)管理人員實現(xiàn)自身價值的渠道之一，所以，建立科學(xué)的人才晉升制度是必要的。對于高校行政管理人員的人才晉升制度的設(shè)立，可以參照專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)的晉升方法。將一個等級規(guī)定最低服務(wù)年限，在年限到期時進行職稱評定，將每一個從事行政管理工作的人員都給予晉升機會，從而提高行政管理人員的工作積極性，對自身的人生目標(biāo)有更加清晰的認(rèn)識和期望。

（三）建立有效的考核制度

高校行政管理人員的考核制度應(yīng)該更明確，考核的目的更加清楚。要根據(jù)不同的崗位、不同的工作范圍以及工作特點進行針對性地考核，最大限度地使考核機制合理化，提高考核的公平公正性，針對每一個員工的考核結(jié)果實行相應(yīng)的激勵機制，進行工資福利調(diào)整，讓管理人員的工作得到切實的回報，進而使考核制度和激勵機制長期進行下去。

四、結(jié)語

高校行政管理人員激勵機制的建立，能在很大程度上增加管理人員對自身和工作的認(rèn)同感，讓他們在管理工作獲取自身的價值，進而讓他們具有歸屬感。針對當(dāng)前高校行政管理工作中的工作效率低下，工作不負(fù)責(zé)等情況有重大的改善作用，同時，更有利于創(chuàng)建一個教書育人的環(huán)境，促進高校的發(fā)展。

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作者簡介：黃秀蓮（1976-7），女，湖北隨州人，本科，畢業(yè)于陜西師范大學(xué)，就職于福建師范大學(xué)，研究方向：高校行政管理。