淺析基層供電企業辦公室管理精益化的實現

[摘 要]對于基層供電企業辦公室的管理工作來說，精益化的途徑能夠顯著提高其效率；辦公室管理精益化的實現對于整個企業的長遠發展也具有重要意義。本文分析了辦公室管理精益化的含義及重要意義，并探討了基層供電企業辦公室管理精益化的實現途徑，認為應該通過制度化來實現精益化，對辦公室管理人員的工作習慣進行精益化培養及在基層供電企業內部建立起精益化的企業文化，以實現管理精益化。

[關鍵詞]基層供電企業；辦公室管理；精益化管理；對策

近些年，國家對供電企業辦公室的管理工作越來越重視，并建立起了一系列的工作目標。對于基層供電企業來說，優化管理辦公室的方法與手段將有助于提高供電企業的運營效率，并從而獲得更大的經濟效益，那么應該采取什么樣的方法與手段來改進目前供電企業辦公室的管理現狀，便成為了供電企業工作者所關注的熱點。本文以筆者長時間的實際工作經驗作為依據，提出了優化管理的新途徑，即辦公室的精益化管理，實現辦公室管理的精益化將有助于實現整體管理的目標。在各種管理方式當中，精益化是一個新的風向標；精益化管理的基礎是科學管理，其主要的特征為嚴、細、準以及精；管理實現精益化將能夠使管理成本得以降低，并能夠使管理效率得以提高。對此，本文分析了基層供電企業辦公室管理精益化的實現途徑，以供參考。

一、辦公室管理精益化的含義及重要意義

精益化的管理理念最早出現于20世紀50年代，由日本學者總結得出。關于這一管理方式，相關的文件資料描述如下：企業要實現現代化管理，運用精益化的途徑是非常必要的，將這一管理模式運用到企業當中，不僅能夠降低資源損耗，也能夠使管理成本得以降低。精益化的管理途徑之所以能夠發揮出巨大的作用，是因為其要求精益化的服務質量及精益化的社會分工，這兩項具體的要求能提高辦公室的管理水平?？偠灾?，精益化的管理途徑以常規管理作為基礎，并在常規管理當中加入更深層次及更完善的管理模式與管理理念，管理實現精益化的目標在于提高企業辦公室的管理效率，將管理責任落實，并使管理責任實現明確化與具體化。將精益化的管理理念運用到基層供電企業辦公室的管理工作當中，能使企業實現長足及健康的發展。在近些年，不少基層供電企業堅持與貫徹了辦公室管理的精益化，同時獲得了較好的效果。已經有很多企業將精益化方面的工作當做一種經驗性的管理制度，以便使辦公室管理人員的精益化水平及工作能力得到有效提高，同時為辦公室今后的管理工作提供一定的準則，從而促進基層供電企業的快速發展。

二、基層供電企業辦公室管理精益化的實現途徑分析

1.通過制度化來實現精益化

當前，基層供電企業面臨著激烈的競爭，而要使其競爭力得到有效提升，則需要提高目前的管理水平，實踐證明運用精益化的理念來管理辦公室，則是使以上兩者都能實現提升的一個重要途徑。在精益化理念得以在企業確立過程中，關鍵的環節在于將精益化的制度及精益化的思想轉化為員工自覺遵守的行為規范。而要實現管理辦公室工作的精益化，則必須將制度化作為管理的基礎，將辦公室管理人員的規范化行為作為保證。辦公室管理的精益化并不是一蹴而就的事情，需要進行長期的努力。將辦公室管理的精益化制度作為突破點，然后對實際管理工作當中所獲得的經驗進行升華，使之成為一種規范化的工作制度，從而實現提升精益化程度的目標。以下通過某基層供電企業的會議工作流程來說明辦公室管理精益化的實現。要籌備一次高效的會議，則需要精心布置好每一項內容，例如召開會議的目的、召開會議的作用、申請會議的場地、布置會場的標準、開始召開會議之前的簽到工作、會議內容及會務管理等。在實踐中發現，如果在執行工作的過程中有一套精益化的工作流程作為依據，就比較容易實現管理的精益化，工作的效率也得以提高。

2.對辦公室管理人員的工作習慣進行精益化培養

擁有良好的工作理念及良好的制度，將能夠為辦公室管理的精益化奠定堅實的基礎，但僅僅依靠以上兩者還不足以將工作做到盡善盡美。要使管理工作變得更完善，還需要依靠員工養成良好的工作習慣。在過去的一段時間當中，粗糙化的工作習慣已經形成，但這對于基層供電企業辦公室管理精益化的實現是極為不利的。因此，必須對辦公室管理人員的工作習慣進行精益化培養。在一方面，應教育辦公室管理人員養成隨時總結有益經驗的習慣，從而為管理的精益化打下堅實的基礎。在另一個方面，應對管理人員辦事的規范化程度進行培養，使其嚴格遵守相關的規范。分解相關的工作任務，以使精益化的程度得以不斷提升；制訂標準化的工作職責及工作任務，量化考核管理人員所完成的工作。以下通過某基層供電企業辦公室撰寫綜合材料及重要文件的工作來說明管理精益化習慣的實現。該企業組織相關的管理人員參與決策安全用電方面的工作，用電關系到人民的財產安全及生命安全，因此要加以重視。特別是對于煤炭企業來說，用電安全將會對井下采礦人員的安全造成直接影響，如供電企業能夠對此類特殊企業的用電工作做出具體的報告，將能夠較好地排除用電時所產生的安全隱患，從而預防電力事故發生。此外，當供電企業所供電的區域出現狂風暴雨等惡劣天氣時，供電企業辦公室管理人員應該在接收到災害報警的那一刻，就迅速組織相關的工作人員建立起相關的應急預案，在預案當中應規定每一位辦公室員工所應承擔的責任，以確保做到各司其職與各盡其責。確保每一位員工都能自覺的堅守本職工作，直到警報解除。在基層供電企業當中，其辦公室的工作狀態是企業形象的主要體現，辦公室的管理人員的各種行為及辦事方法都將體現出管理的內在素養。

三、結語

在長期的管理實踐中，筆者發現，對于基層供電企業辦公室的管理工作來說，精益化的途徑能夠顯著提高其效率；辦公室管理精益化的實現對于整個企業的長遠發展也具有重要意義。辦公室當中的管理工作實現精益化是時代進步的要求，精益化的實現需要不斷總結實踐當中所獲得的經驗，且需要企業全體員工的通力配合。因此，必須通過制度化來實現精益化，對辦公室管理人員的工作習慣進行精益化培養及在基層供電企業內部建立起精益化的企業文化，以實現管理精益化。

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