論我國會計信息化發(fā)展中的問題和對策

[摘 要]信息社會里，社會經(jīng)濟環(huán)境和信息處理技術等方面發(fā)生了巨大變化，這要求會計要對此做出相應的反應，否則將會阻礙社會經(jīng)濟的發(fā)展和文明的進步。本文在深入調(diào)查研究及參考多方面意見的情況下，對會計信息化發(fā)展提出了幾點建議。

[關鍵詞]會計；信息化；發(fā)展

會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

一、會計信息化產(chǎn)生背景

1.會計信息化產(chǎn)生的直接原因。會計信息失真使國家在規(guī)定各項經(jīng)濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據(jù)，使內(nèi)部管理者對資金總量和財務成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認識，使經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題，許多專家把目光投向了會計信息化。

2.會計信息化產(chǎn)生的外在動力。信息化發(fā)展要求未來的會計信息系統(tǒng)應具有開放性，能利用網(wǎng)絡技術對信息發(fā)送與接收，達到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，為其他相關的部門、行業(yè)提供綜合信息服務.。但現(xiàn)行的大多數(shù)會計信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求，因此，為推進信息化建設，必須構建信息化會計。

二、目前會計信息化存在的問題

1.會計工作人員能力素質(zhì)不強。 從會計工作人員現(xiàn)狀分析，目前我國具有會計從業(yè)資格的人比比皆是，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復合型人才的發(fā)展狀況是我國會計信息化發(fā)展的關鍵問題。

2.管理層對會計信息化的重要性認識不足 。目前，相當一部分管理層沒有認識到會計信息化的重要性，他們只是簡單的認為會計信息化只是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，所以對會計信息化不夠重視，就更談不上對會計人員培訓工作的重視。這些都嚴重影響了會計信息化的進程。

3.會計信息化與信息化未能有機結合。實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財務信息和業(yè)務信息一體化，但從我國目前的實際情況看，還有一部分由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務鏈脫節(jié)等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通.，而且與內(nèi)部業(yè)務部門也沒有很好的連接，不能實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化，從而影響會計信息化實現(xiàn)的進程。

4.安全性和保密性存在問題。隨著計算機硬件和網(wǎng)絡的發(fā)展，計算機病毒感染率正在日益提高，而會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計算機的硬件設備。同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

三、鑒于會計信息化目前存在的問題及其發(fā)展趨勢的建議

1.增強會計能力素質(zhì)的培養(yǎng)開展會計信息化工作，人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓機構的力量，為為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才，其次，應從實際出發(fā)，增強員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT 負責人，會計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

2.制定和完善相關的法律法規(guī)。在會計信息化環(huán)境下，現(xiàn)有的一些法律法規(guī)呈現(xiàn)出滯后性，對會計信息化缺乏操作性，因而起不到應有的作用，也不能從宏觀環(huán)境層次上有效地預防外界的干擾。要解決這一問題就必須借助法律的強制力營造一個外在的法律環(huán)境，對有損獨立性的行為予以法律訴訟和懲罰。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務發(fā)生的原件，但在法律上能否接受計算機的電子信息即無紙化信息作為有效的證據(jù)，已成為一個國際性的問題。同時，要不斷完善原有的技術規(guī)范，統(tǒng)一網(wǎng)絡技術管理規(guī)范，如對進入網(wǎng)絡的信息的格式制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范，對網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)操作制定相應的程序等。對違規(guī)操作者進行處罰，培養(yǎng)“公眾利益”的法律意識。

3.要注意“網(wǎng)絡會計信息化”的安全性問題。會計信息是反映財務狀況和經(jīng)營成果的重要商業(yè)機密，不得出錯、泄漏和損失。因此，實施“網(wǎng)絡會計信息化”后如何使財務數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞是每個單位最關心的問題。為了保證“網(wǎng)絡會計信息化”的安全性，必須建立全方位的安全保護措施，包括采用先進的軟、硬件技術和手段，保護信息安全和保證系統(tǒng)安全的可控性強化內(nèi)部系統(tǒng)和應用人員的管理和控制等，從而保證“網(wǎng)絡會計信息化”的安全性，使之在我國企業(yè)參與國際化競爭中起到積極的作用。

4.發(fā)展“網(wǎng)絡會計信息化”系統(tǒng) 。財務進入互聯(lián)網(wǎng)后，將會與國際公司間相互交往和合作，這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等.。因此，網(wǎng)絡會計信息化會計軟件必須要符合這些要求，具有多語言、多幣種處理能力，符合國際會計和商務慣例等。這就要對現(xiàn)存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。為“網(wǎng)絡會計信息化”軟件與國際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。同時，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設計出適合不同行業(yè)通用會計電算化軟件，讓通用財務軟件更適用。

四、結語

會計信息化的發(fā)展程度距離經(jīng)濟發(fā)展的要求還差得較遠，還有較長的路要走， 需要政府和應用企業(yè)共同努力， 以促進會計信息化的發(fā)展快速和健康地發(fā)展。

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