青年檔案工作者的意識

檔案是歷史的積淀，是人類進步和文明發展的縮影。檔案工作就是通過收集、整理、保管、利用這些歷史記錄從而維護和延續社會的記憶功能。檔案的實質在于它不僅記錄了成就，而且記錄了獲得成就的過程。是人類社會實踐活動的歷史記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據，社會的進步和文明的發展也離不開它的記憶功能。使社會記憶功能健全完整，確保歷史記錄的真實性，維護歷史記錄的連續性，保持歷史記錄的生動性，提高歷史記錄的適用性，是檔案工作者崇高而又神圣的歷史責任。

那么，檔案工作者怎樣把握時機，自覺地投身到檔案事業的創新實踐中去，能更好地履行職責，讓檔案更好地得到開發和利用，我認為應具備以下意識。

一、正確理解檔案的功能

1.真實性

客觀真實是檔案的價值所在。如果在檔案中混雜了失實的材料，就會誤導當今，遺害后人，造成難以估量的后果。檔案作為社會文化事業上層建筑的一部分，與生俱來就帶有鮮明的政治性，服務于統治階級。在現實社會中，縱然我們保證收集整理的檔案資料的真實性，也不能完全排除在某些情況下使其失真的可能。因此，作一名合格的檔案工作者，就要高舉求真務實的旗幟，發揚唯真是圖、唯實是圖的精神，剛正不阿，秉筆直書，當錄必錄，該存必存，不為任何歪風邪氣所左右，不為任何威脅利誘所屈服，把依法維護檔案的真實性作為自己神圣的天職，堅持做到對社會負責、對人民負責和對歷史負責。

2.連續性

連綿不斷、永續記錄是檔案的生命所在。否則，殘缺不全，時斷時續，不僅會使檔案資料的價值大打折扣，甚至會危及檔案事業的生存。歷史的發展是一個永不停息的運動過程，檔案作為歷史的真實記錄，要保證連續性和完整性，才能使今人更清楚地知道過去，使后人更清楚地了解今天，從而幫助人們吸取歷史的營養，更加準確科學地認識和把握社會發展的客觀規律。依托現代科技手段，加大檔案保管的技防、物防設施的投入。對電子文件，按技術要求保管，制作備份，防止損毀。對重要的檔案資料應縮微保存，真正做到萬無一失。

3.生動性

反映歷史本來的面目，給后人留下更加豐滿厚實的檔案資料，是檔案的靈魂所在。進一步改進和完善新時期的檔案工作，真正使檔案還歷史本來面目，還歷史有血有肉有聲有色的本來面目逐步使檔案工作制度化、規范化。

4.適用性

適用當今，惠及后人，是保存檔案的根本目的所在。檔案管理者應立足于保管和基礎整理，保存檔案的目的在于為今人和后人服務、為現實和歷史服務。提高檔案的應用效率，增強檔案的使用廣度。

二、管理責任

檔案部門承擔著檔案的收集、保管、利用職能，要用好檔案必須先管好檔案，而要管好檔案，就必須在檔案的收集、整理、保管、利用中充分體現檔案工作者的管理職能。因此，要求企業檔案管理部門，一是要認真貫徹實施《檔案法》及國家相關的檔案規章、標準；二是要走出辦公室，深入基層，深入調查研究，切實增強參與意識，在參與中服務，在參與中提高，在參與中增強檔案工作的實效。在日常檔案的管理工作中履行職責。

檔案工作者既是檔案管理的主體，同時也是檔案提供服務的主體，還是精神財富的守護者，又是精神財富的提供者。檔案工作者只有牢牢把握這種雙重身份，才能盡到自己的管理責任。

三、服務意識

在社會發展的過程中，檔案管理應與市場相適應，檔案工作者也應該從被動的“保管員”轉變為主動的信息服務員，從封閉走向開放，主動融入，參與管理。我認為這是新形勢下實現檔案事業發展的必要途徑，同時也是檔案工作永恒的主題。

四、安全意識

檔案資源是寶貴的，是要珍藏的。但檔案也是脆弱的，它需要給予特別的呵護。檔案工作者成天同檔案打交道，更應該象愛護它。確保檔案的安全的關鍵環節是強化責任。因為影響檔案安全的因素主要有兩個：一個是人的因素，一個是物的因素。在這兩個因素中，人的因素是主導因素，不安全的環境往往是人為的，即使有些因素不是人為的，也是可以通過人的努力去改變。所以要把確保檔案的絕對安全作為檔案工作者的天職。具體要做到以下幾點：第一，要以高度的責任心時時刻刻對檔案安全進行檢查。第二，要強化檔案安全的基礎。一是檔案工作者自身要提高安全素質，思想上高度重視。二是要健全和完善確保檔案安全的規章制度，使檔案工作的各個環節進入有序、可控狀態。

五、學習意識

終身學習，是新經濟時代科技文化高速發展給每個人提出的必然要求，建設學習型社會是全面建設小康社會的目標和任務之一，也是實踐“三個代表”重要思想的內在要求。檔案工作者承擔著檔案保管和利用兩種職能，要為有關部門和基層單位服務。還要求適應新情況，不斷加強學習。當前，世界已進入到一個以創造和分配信息為基礎的社會，隨著信息化的深入，社會對檔案信息的需求也越來越多。信息技術、網絡技術在檔案上的應用不僅大大提高了檔案信息利用率，擴大了檔案服務的領域。

檔案工作面臨著的檔案種類、檔案載體、檔案管理技術與方法、檔案資源的開發利用等，迫切需要檔案工作者重新學習和掌握。所以，企業檔案工作者必須學習和運用當代先進的科學知識和技術，加快檔案工作融入信息社會的步伐。

檔案工作雖然做不出什么驚天地、泣鬼神的壯舉，但古往今來其重要的歷史地位卻從未改變。隨著我們國家改革開放的發展進程，新形勢給檔案工作提出了新的任務。作為一名檔案工作者，應當以飽滿的工作熱情和求真務實的負責精神，埋頭苦干，開拓進取，使檔案工作在服務中求得發展，在發展中搞好服務，使檔案這一古老的社會文化事業在現實和未來的社會當中煥發出青春的光彩。

作者簡介：陸玉發（1983-11），男，彝族，云南楚雄，物理學，本科，普洱學院理工學院。