技工院校數字化平臺建設

摘 要：信息平臺建設是當今技工類院校的普通工作，但國家沒有統一規定，因此，給各類院校的平臺開發多了機動性。各院?？梢愿鶕W校實際情況進行開發。本文以筆者所在院校為例進行剖析，對職業院校數字化平臺建設發表幾點見解。

關鍵詞：數字化信息平臺；教學管理；學生管理

OA辦公、學生管理、在線授課等數字化信息平臺已經是現代各個學校辦公不可或缺的部分。筆者以我院學院辦公為例，結合我國對職業教育的支持來解析數字化平臺建設。

一、學院數字化建設的必備模塊

1.教學管理。這是學校數字化建設的核心模塊，涉及學生的正常上課、教師的課程管理、學生成績等項目，從學期開始時的自動排課到教師的授課日志記錄、授課教室安排、學生成績管理等。在實際教學當中的細節也應該在該模塊中體現，譬如個別教師臨時請假調課，都應該在系統當中實現信息的實時更新。結合學校實際情況，在學生入校時，根據學生所學專業會量身定制一套培養方案，該方案中包括該生在學校中應該學習的所有課程，在畢業時，提供成績單的打印。成績管理模塊當中，根據授課計劃指定代課教師進行成績錄入，在成績錄入時應根據學院實際情況制定成績錄入單。在錄入成績時由教務管理部門進行時段的管理，補考亦然。

2.學生管理。其涉及學生學籍、宿舍管理、日常行為規范等，是學院管理僅次于教學管理的第二大模塊。學生學籍管理，涉及學生基本信息、日常行為規范考核、學生考試成績等。在技工類院校，學生日常管理一般會涉及班級考核，而班主任也會對本班學生進行各項考核。以我院為例，如果班集體獲得集體榮譽是班級每位學生努力的結果，由學院對班級進行加分，可以關聯至學生的（系統）日常操行考核；還有種情況：某班衛生區清理不干凈，會對班級造成減分的情況，如果直接關聯至全體班級學生就有點以偏概全，這樣就造成系統邏輯混亂，系統不能解決部分人性化管理目的，所以還是通過二級管理比較合理，雖然加大了班主任的工作量，但是可以使班級管理更合理。

3.OA辦公、平臺基礎模塊。其用于學院正常辦公，常用功能有通知、公告、新聞的發布，內、外部郵件、工作流、自由論壇等，辦公系統是學校職工最常用的一個模塊，通過該平臺查看學校的最新消息，公開文件也可放入該模塊當中。辦公模塊最基本的就是工作流，每個學校可根據實際情況定制工作流，使學院各項工作趨于規范、合理。

4.課件資源管理。其為學生提供在線查看scrom課程、教學PPT課件等教學資源，在該模塊當中，代課教師負責將PPT課件、視頻等相關教學的學習資料上傳至平臺服務器，當然如果可以支持平板電腦查看資源的話，可以將現代教育理念——“翻轉課堂”引入教學當中。這樣在該模塊中甚至可以做一些遠程培訓，結合試題庫做網上培訓也逐漸成為現代職業類院校的主流。

5.人事管理。這是每個單位、企業都會涉及的一個模塊，用于部門管理、職工信息、人事考勤、異動的管理，也可將工資的發放融合進來。學校的人員管理涉及職稱的評定，而且直接和工資掛鉤，所有該模塊的信息一定要更新及時。

6.資產管理。學院的固定資產在該模塊中一一羅列，結合工作流當中的請示流程，將學院購置的固定資產一一登記在案。該模塊是大中型企事業單位的重點項目，由各單位總務部門負責將所有固定資產登記到系統當中，實時進行更新。

7.權限管理模塊。只要有使用者就必須有權限管理模塊，管理員負責管理各個模塊中每個人的系統使用范圍，如果沒有這個范圍很容易造成混亂，所以每個模塊都應設定權限管理功能。由超級管理員或模塊管理員負責權限的下放，讓每位教師、學生擁有相應的權限。

二、可根據學院實際情況增設的模塊

1.招生管理。該模塊功能有待進一步完善，將網上報名、現場報名、中考招生的生源統一規范。職業類院校招生途徑多樣化，給招生與管理帶來很大壓力，在該模塊中應當將學院招生計劃公示，對每位報名學生進行初步審核、預分班處理、生源地統計等管理，該模塊可節省新生報到時學院的工作量，信息在網上趨于完善后，甚至可以查到學生從入學到畢業的所有信息。

2.就業管理。我校學生在校最后一年會安排頂崗實習鍛煉，由學生管理部門將這批學生提交至就業管理部門。學校對和學院有合作的單位進行網上公布，網上招聘和現場招聘同時進行，讓學生通過該平臺可以找到合適自己的工作。結合學校辦學理念，對從學院畢業的學生進行1年的就業跟蹤回訪，對即將頂崗實習的學生進行信息的核對，對已經頂崗實習的學生進行就業跟蹤。

3.試題庫。收集各個課程章節題型、試題，統一將這些試題錄入到試題庫當中，這樣以后可以直接從系統中生成試卷，既可以用于在線考試，也可用于現場答題。

此外，還有一些模塊正在探索發掘當中，如評教管理、實訓輔導、課程教學、圖書館等模塊。隨著“生源”的日益緊縮，職業類技工院校可以說是在“夾縫中”生存，全日制的學生正在日益趨于萎縮，在這個大前提下可以向全社會進行招生培訓。為了使學校緊跟時代腳步，提高學生的學習積極性，現在正在致力于“微課”的研究，將微課理念融入數字化平臺建設當中，這也是我校下一步的工作重點。