建立《訪客記錄表》,一方面可以讓新顧客感受到美容會所管理的專業性和服務的人性化;另一方面,也是進行服務跟蹤和客情關懷的依據,方便了美容會所的顧客管理。
《訪客記錄表》是顧客基本信息的記錄,通過問答的方式解決顧客成單之前的抗拒點,它作用于標準化服務流程之中,為了讓顧客從進入會所到離開會所的整個細節服務流程,全面展示她的個性化美容需求,使美容顧問又快又好的幫助顧客,提供最專業的整體化美麗計劃。
顧客的六大基本信息
《訪客記錄表》的登記首先從顧客的六大基本信息開始,可以初步了解顧客的購買意向與購買能力。
顧客姓名。準確、完整記錄顧客的姓名,是顧客管理系統的核心標志,具有專屬性和唯一性。
顧客生日。可記錄陰歷與陽歷生日。有部分顧客剛開始不愿透露自己的真實年齡,應當給顧客介紹說,這樣可及時對其進行生日關懷和祝福。
職業信息。通過職業的了解和登記,可作為判斷顧客身份、消費檔次的依據,從而為顧客推薦符合其需求的產品或護理。
家庭狀況。包括婚姻狀況和子女狀況,通過這些了解,可以側面判斷其家庭生活情況、消費需要、消費能力。
顧客地址。知道顧客的具體家庭住址和工作地址,可以合理推薦附近的美容會所,解決顧客距離抗拒點。
聯系方式。除了留下手機之外,還應留座機(固定電話輕易不會更換),以及其它可以聯想到顧客的家人或朋友的手機。隨著微信的廣泛使用,留下顧客的微信更便于優惠活動信息的推送。但獲取的聯系方式,一定要是顧客比較喜歡的溝通方式。
特別注意:不應用盤問式方式去逼問顧客的信息,這么做容易讓氣氛緊張,給顧客造成心理壓力,不易于之后的溝通。可在帶領顧客進行會所參觀導覽的時間,和顧客輕松的談談,間接了解信息。
接下來,就是美容顧問最喜歡的談單渲染環境,也可以稱之為養生背景調查:全面了解顧客基本需求,并解決顧客成交之前的疑慮和抗拒點。
實戰話術之第一層次
1.這是您首次來參觀我們會所嗎?
肯定回答對應話術:您之前有聽說過我們的會所嗎?我們有多年的歷史,目前在全國有多家連鎖美容會所,在XX、XX等大城市都有我們的會所。
否定回答應對話術:那您一定對我們美容會所已經很了解了,對嗎?您一定是對我們的服務特別滿意才會再次到我們會所吧?之前有沒有在我們這體驗過我們的項目?
2.您平常養生護膚習慣是什么?
目的:引出項目介紹。
顧客的抗拒點:隨便看看、看報紙、路過看到廣告、朋友推薦。
回答話術:
a我們會所有美容、美體、健康養生、高科技儀器項目等,針對××都有……
b您的朋友是我們的會員嗎?
3.你曾經在哪家美容、SPA會所做過呢?
如果是,是哪家?到店頻率?
目的:了解消費、了解操作項目、了解對之前地方的不滿意之處。
做過的對應話術:您真的很有品位,××美容會所的會員很多都選擇了我們,因為在美容行業當中我們是全國最專業的!
沒有做過應對話術:那您真的要為自己的健康美麗做計劃了。現在環境污染造成20歲以后女人的皮膚就開始進入衰老期,年齡的增長和環境的影響都會使皮膚和身體健康造成一定的影響。如果我們注重這方面的保養和知道如何保養的話,就會讓我們保持健康、美麗,讓自己做到慢老。其實,年輕美麗是每一個女人都向往的,只有懶女人,沒有丑女人。
實戰話術之第二層次
第二層次要向顧客全面展示,讓顧客潛意識明白作為我們會員能體驗到的各種美好愿景。問題要注意委婉的迂回闡述,嘗試從不同的角度側面切入。
1.您平常習慣的休閑養生時間?
暗示成為會員,特別要強調護膚是需要延續的,要養成習慣才會達到理想效果,同時要大幅度展現會所的專業度。
2.您曾經是否有皮膚敏感或身體過敏現象?
溝通過程要滲透這樣的觀點:往往很多過敏會在面部首先反應出來,那是因為身體的皮膚中,面部的皮膚是最薄的,抵抗力也相對較差,所以建議您平時注意提高自身的免疫力,增強皮膚的抵抗力。××的產品是國際專業線中的最頂級的產品,所有產品不含任何香料、防腐劑及化學成分添加的純植物提取物,真正能從根本上解決皮膚的問題,達到保養肌膚的作用。
3.嘗試問顧客目前的家居保養習慣。
若顧客回答她正在使用的品牌潔面乳或眼霜,可順著話題講出潔面爽膚水和乳液就像人們的一日三餐是必備的,可以滿足皮膚最基本的需求,但就像身體需要補充其他的維生素和營養一樣,也需要做一些特殊護理的。所以,眼霜、面膜或精華液也是必備的,會滿足皮膚不同的需求。面霜可以使肌膚變得很有彈性,沒有用面霜的皮膚就會顯得較松弛;精華液可以增強皮膚的張力,不易使皮膚形成皺紋;眼部的皮膚最脆弱,要用專門針對眼部的產品,如果把面部的產品用在眼睛上,會增加眼部的負擔。要想讓皮膚保持健康美麗,就要選擇適合自己的產品,有針對性的改善。特別強調指出顧客的皮膚類型是為了了解并分析皮膚類型,并統計所有顧客皮膚類型的各項指標的總數,所占比例,設置相應類型的皮膚產品。
實戰話術之第三層次
進入了最后的決勝時刻,辦不辦會員的最關鍵階段到來了。經過前兩個層次的鋪墊,此時可以單刀直入的提問,來個臨門一腳,邀請顧客入會。
1.您目前最想改善和達成的養生目標是?
目的:展現關心,再次確認顧客養生需求及消費能力。不妨直說:本美容會給您做由內而外的調理,做面部護理的同時,不僅讓您的皮膚狀態得到改善,還可以獲得身心靈的放松,真正的改善亞健康問題,讓您在這里做個被恩寵的女人。
顧客的抗拒點:顧客經常這樣說,但我老公不喜歡我做美容;我覺得皮膚挺好的,在家護理護理就可以了。
回答話術:姐,來這里不只是會讓您的皮膚好,最重要的是能讓你的身心靈得到放松與愉悅,而且這里就是養心、養顏、養生的“三養”會所,您在家做的護理是沒有辦法和這里相比較的,因為家做的護理只能起到緩解,而不是改善,我們這里是幫您徹底改善的!
2.您準備好現在開始您的養生護膚計劃了嗎?
目的:邀請入會。那您不如馬上開始美麗計劃吧,現在入會贈送還有很多。
抗拒點:價格有點貴,做了以后沒效果怎么辦。
回答話術:××的會員尊貴而不貴,而且我們定期會開放一些項目讓會員免費體驗,也是真誠的感謝您對我們的支持,也希望您做好了讓您的朋友也一起來,效果是疊加的,只要您配合,100%讓您滿意的。
抗拒點:還沒太想好?我再考慮一下?
回答話術:您還考慮什么呢?您現在應該馬上好好考慮您的皮膚保養了!如果您自己做,先辦個會員卡用;如果想長期堅持做護理就直接辦3萬或5萬的VIP;您要是想請客戶,可以選擇辦10萬的卡更優惠。
從不同角度看《訪客記錄表》
從顧客的角度看,不但是對自己的項目療程有所了解,而且可以感受店內人性化、優質的服務循序漸進的加深對店內專業度認可;從員工的角度看,一方面是進行服務跟蹤和客情關懷的依據,另一方面便于根據顧客需求銷售合理的項目,最最關鍵的是增加收入,不斷提高員工的工作熱情。以上就是訪客記錄表的全面解讀,希望各位美業同仁可以從中活學活用,真真正正的讓美業經營管理越來越好!