
“跪求年會節目創意!”“沒才藝,年會上怎么辦?”歲末年初,朋友圈、微博、QQ空間“跪求年會節目”的帖子鋪天蓋地,就連寫字樓的電梯、衛生間里,也經常聽到各個企業的員工討論年會的話題。
辭舊迎新之際,很多企業會借助年會的“舞臺”,回望過去的一年,來鼓舞員工士氣,穩定軍心,同時答謝新老客戶,樹立企業良好形象,促進與之的進一步合作。可以說,年會已不僅僅是聚坐閑聊、推杯換盞的餐桌會議,而已經成為加強人際聯系、信息共享的平臺。
逐漸淘汰的“老三樣”
“每年年底是最忙碌的時候,寫年終總結、租年會場地、策劃年會節目……每天的工作都排得滿滿的。”就職于深圳某汽車導航企業策劃部的謝青說,身在策劃部門的她,最近正為策劃公司的年會節目忙得焦頭爛額。
從畢業到這個公司至今,謝青已經歷了5個年會。謝青的公司每年年會有許多創意的表演形式,“對于我們來說,年會是表現自己的好機會,平日里上班不免要守規矩,但年會上可以充分展現個性。”謝青說,他們公司員工基本都是年輕人,每一年年會都有新花樣,大家喜歡在年末的時候狂歡一下,搞一點“名堂”出來,從大合唱到話劇排演,都已成為公司的經典節目。策劃年會時,公司會根據部門將員工分成幾個小組,每一個小組分發一個節目創作,并在年會上表演,前幾年將“Nobody”、“甩蔥舞”、“江南style”等神曲搬上了舞臺,今年則主打“小蘋果”。相對于一些年會僅僅是在臺下吃飯和抽獎的公司,這種讓員工參與節目策劃的年會,更能調動他們的積極性。
而位于廣州的一家有50多位員工的廣告公司,雖然每年都舉行年會,但是并不受員工歡迎。里面的一位員工對記者“吐槽”:“我們的年會很無聊,就是過完春節后,找個酒店,租個會議室,我們在里面開所謂的年終總結,其中大部分時間都是領導在念去年的‘成果’,并展望新一年的計劃,冗長的演講讓人昏昏欲睡。與其在酒店聽報告演講,還不如多放我們幾天假來得實在呢。”他總結了這種年會的“三宗罪”:一是流于表面的熱鬧場面,同事之間沒有機會真正溝通;二是員工的激情沒被真正喚起,老板在臺上的總結陳詞與規劃展望,遭遇的卻是員工的茫然與冷漠;三是年會創意,關鍵環節仍是“老三樣”,即總結、發獎金、吃飯。
企業年會最關鍵的是,讓員工很放松地在一起溝通、娛樂,有一種“辛苦一年,該休息、收獲了”的感覺,同時通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解,而重復“老三樣”只會讓他們心生厭倦,這樣的年會方式也將逐漸被淘汰。
無所不在的“年會商機”
在許多公司的員工絞盡腦汁策劃年會時,一些關于“年會”的業務騰空而出。打開淘寶網,搜索“年會節目單”,顯示的商品就有100多件,一份節目單報價從數十元到上千元不等。交易記錄中顯示,已有不少人買這些節目單,而在搜索引擎鍵入“年會策劃公司”、“年會活動策劃公司”等關鍵詞,就能看到許多規模不一的年會承辦公司。
記者了解到,近年來,將年會承包給這些策劃公司的企業不在少數。很多企業表示,年會一年就舉辦一次,他們沒有專業的年會策劃人員,花錢交給專業的策劃公司來辦,從舞臺布置到節目表演,也就不用浪費過多的人力資源。
韓先生是深圳的一家舞臺藝術有限公司的負責人,每年到了年末他都會接到許多“承辦企業年會”的訂單。“從圣誕節開始,我們就已經沒有空閑了,1月份的檔期已全部排滿。”韓先生說,這些訂單的雇主有上千人的大中型企業,也有幾十個人的小企業,他們公司所提供的服務從舞臺布置、設備供應到節目表演,無所不有,而且價格選擇空間也很大,從兩三萬到十幾萬元不等。
多樣化的年會創意
說到年會節目上,韓先生分享了自己的看法,他說:“從我們團隊這幾年的表演來看,單獨的唱歌表演并不會滿足大家的胃口,多樣化、搞笑類的表演則會讓大家喜歡,比如模仿名人唱歌、模仿一些綜藝節目的表演形式等等。前些年一位歌手、一位雜技演員就可以撐得起一個年會,現在不行了,一個年會的場地、音效、節目成為年會的‘三大金剛’,布置一個年會的工作人員起碼得10人以上。”為此,韓先生還特意增設了一個統籌部門,專為客戶定制年會策劃。
韓先生說,從近些年的客戶要求來看,客戶不僅要求節目形式的多樣性,現場布置效果關注度也明顯提高了。而且,很多公司開始放棄外請演員,改讓自己的員工表演。為此,他們也承辦表演培訓業務,安排舞蹈老師、導演、鋼琴伴奏師等,幫公司員工編排舞蹈、培訓唱歌節目等。
對于一些企業在每年年會重復 “老三樣”,讓員工困倦不已的現象,韓先生給出了幾點建議,例如提前拍攝一些短片,在年會現場用短片來穿插整場晚會,或者確定一個有文化、有內涵的主題穿插在整場年會中,讓每一位參與的員工都能夠加入主題創作,這樣的年會才更有吸引力。