摘 要:財會信息管理對一個企業的發展來說非常重要,所以在財會信息特征環境下,如何做好財會信息管理是企業應該重視的問題。對財會信息特征環境下的財會信息管理進行了討論,針對傳統會計信息管理中存在的問題進行了分析,從而得出財會信息管理信息化的必要性,希望能夠對企業財會信息管理提供必要的幫助。
關鍵詞:信息環境;財會信息;管理策略
一、財會信息管理的特點
1.財會信息的私有性
企業的財務信息具有公共物品的屬性,但是因為會計財務信息產生方式比較復雜,生成環境具有較強的不可知性,而其中很大部分同時具有社會性和私有性兩種性質,這部分的信息通常不會被披露,如客戶資料、公司財務管理成本等財務信息,這正是財會信息私有性的特點。
2.財會信息的隱蔽性
企業絕大部分的財務信息都是十分隱蔽的,因為財務信息的披露工作會給企業帶來不同程度的影響,因此財務信息公開是一個比較敏感的問題,特別是其中的現金支付結算部分是不公開透明的,所以財會信息具有一定的隱蔽性。
3.財會信息生成的過程性
財會信息都有一個或長或短的生成過程。例如現金信息、期內變化總額,都是根據經濟業務的發生,經過財會人員的確認、計量、分類、匯總加工生成的。財會信息的使用者看到的實際上是一種綜合、中性的財會信息,這種中性的財會信息會對決策的有用性有所影響。
二、傳統會計信息管理中存在的問題
1.企業對財會信息管理的內部控制不足
企業財會信息管理的質量決定了企業發展的質量,財會信息管理工作效率低就會導致整個企業的管理秩序混亂,使會計信息無法發揮其應有的作用,甚至很多日常基礎性工作也難以進行。
2.會計信息管理部門工作規范性較差
會計信息管理的規范程度直接決定了會計信息的準確性,很多企業會計工作人員因為沒能采用信息化技術手段,使得會計信息不具有信息可讀性和可傳遞性,這就導致會計信息沒能在第一時間被企業領導運用,使得企業管理層錯過了最佳管理時間,長此以往,會嚴重影響整個企業的日常運行。
3.企業管理層沒能充分認識到財務信息管理的重要性
我國大部分企業管理層仍然沒能認識到財務信息化管理的重要性,認為企業信息只要進行簡單的管理就算是完成會計工作,沒能認識到企業信息的真正價值,導致企業會計信息資源的嚴重浪費。
三、信息特征環境下改善財會信息管理的主要策略
1.提高企業財會信息內部管理水平,提高會計信息的透明度
要提高企業內部的信息管理水平,就必須要從企業的管理層做起,企業領導層面要充分認識到企業財會信息內部控制的重要意義,端正財務信息管理態度,確保財會信息的規范化管理,設置好和會計有關的各項制度,集團類公司要加強對子公司財務狀況的實時監管,確保子公司的真實數據得到真實的反應和切實有效的內部信息化管控。
2.利用信息化管理對企業財務進行分層管理
傳統企業在會計管理工作時是分級管理的,每一層管理工作都由上層進行直接管理,下層工作者要完全執行上層管理者的管理工作要求。要實現信息特征環境下財會信息的有效管理就必須改變傳統信息的層級管理模式,提高財務信息管理工作的獨立性,避免任何對財務信息管理工作的人為干預,充分落實會計財務信息化管理的規范化指導,將財務信息化管理的真實性和有效性放在首位,確保財務信息化管理為企業的發展提供必要的真實數據。
3.提高財務信息管理的科技水平,加強財務信息管理信息體制建設
迅速發展的科學技術在給企業財務管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰,企業的財務管理層需要提高科學技術在日常財務管理中的應用,通過建立財務信息管理系統提高財務信息的管理效率,如,很多企業用的金算盤、用友軟件,這些軟件在日常應用當中能夠有效解決傳統財務管理工作中存在的問題。
在對會計信息進行管理的工作過程中,要充分重視會計信息核算這一工作環節,因為會計科目在設計上比較復雜,特別是很多會計賬目涉及三級科目,在進行這些科目核算時;傳統的核算方法無法滿足現代會計管理工作的要求,因此,要通過信息手段對傳統會計管理工作進行及時有效的輔助,通過計算機的巨大信息存儲量和較快的問題處理速度,使會計管理工作更加準確高效,最終實現提高企業會計管理工作效率的目標。利用信息化技術手段能夠有效地將會計信息運用到日常生產經營活動中,從而對未來的生產經營進行準確的預測,提高企業的財務管理水平,為未來的企業發展提供有力保障。這將在很大程度上提高企業的財務管理水平,進一步促進企業的精細化發展,為社會經濟的整體發展提供有效 的保障。
綜上所述,無論是什么性質的企業、單位,財會信息管理都在企業中占據著非常重要的地位,因此,財會信息管理者必須加強對財會信息的管理,通過信息化技術手段對傳統會計信息管理工作進行完善,確保財務管理信息的真實性和有效性,將會計信息轉化成能夠直接為企業所用的信息,最終提高企業的財會管理水平。
參考文獻:
陳月紅.財會信息特征環境下的財會信息管理必要性分析[J].現代經濟信息,2013(21).
?誗編輯 王夢玉