EXCEL在調查問卷中的設計和應用

摘 要：傳統的調查問卷大多通過現場訪談手工填寫紙制表，回收后再人工錄入電腦，效率不高。本文根據EXCEL

2010，對制作調查問卷電子版進行簡單的介紹與討論。

關鍵詞：EXCEL；教育調查問卷；設計

調查問卷是課題研究的基本方法，也是收集資料的重要工具。我們在做調查問卷工作時，一般通過現場訪談發放紙制問卷，回收后錄入電腦完成，這個過程需要大量的人力和物力，通過使用EXCEL2010加載項中“開發工具”和VBA等功能，可以方便快捷地達到問卷設計和統計分析的目的。

一、基于EXCEL問卷系統設計思路

設計調查問卷需要用到EXCEL“分組框、選項按鈕、復選框、組合框、按鈕”等控件。在EXCEL2010中，這些控制都包含在“開發工具”選項卡中，默認情況下EXCEL2010功能區不顯示“開發工具”選項卡，通過單擊“文件”“選項”“自定義功能區”，在右側“自定義功能區”下的“主選項卡”下選中“開發工具”旁的復選框，單擊“確定”按鈕，就會在功能區看到“開發工具”選項卡。

1.構建問卷模板

啟動Excel2010，創建一個“教師教育科研調查的問卷”工作薄，將工作表sheet1、sheet2重命名為“調查表、數據表”。

2.編輯調查問卷說明

單擊“插入”選項卡，在“文本”組中，單擊“文本框”按鈕，在下拉菜單中選擇“橫排文本框按鈕”，在EXCEL工作表中選擇合適的位置創建文本框，在文本框內輸入調查問卷說明，說明錄入完畢，可通過調整文字和文本框的格式來達到問卷的美化效果。

3.編輯調查問卷內容

根據調查問卷采用問題的形式，可將問題類型分為單選題、多選題等。

（1）單選題的設計

我們在EXCEL調查問卷中用的單選題，基本上是通過“選項按鈕”來實現的，以“任教時間”調查項為例，來看看具體的添加過程。

第一步：點擊“開發工具”—“插入”，在彈出的表單控件工具欄中選擇“分組框”按鈕，然后在工作表中拖拉出一個分組框，并將分組框名修改為“4.您的任教時間”。

第二步：點擊“開發工具”—“插入”，在彈出的表單控件工具欄中點擊“選項按鈕”按鈕，然后在上述“您的任教時間”分組框中拖拉出一個按鈕來，并將按鈕名修改為相應的調查項字符“1～5年”，重復上述操作，再添加若干“選項按鈕”。

第三步：右鍵單擊其中任意一個“選項按鈕，打開“設置控件格式”對話框，切換到“控制”標簽下，在“單元格鏈接”右側的方框中輸入“Sheet2！?D?2”，確定返回。

第四步：調整好“分組框”“選項按鈕”的大小和位置。

（2）多選題的設計

多選題需要利用EXCEL的“復選框”功能，所謂“復選框”，就是允許一次性選擇多個選項。以“您比較喜歡的組織形式是”調查項為例，來看看具體的添加過程。

第一步：制作一個“您比較喜歡的組織形式是”分組框。

第二步：點擊工具欄上的“開發工具”—“復選框”按鈕，選擇“復選框”，然后從上述“分組框”中拖拉出一個“復選框”來，并將“復選框”重命名，修改為相應的調查項字符。

第三步：雙擊剛才添加的第1個“復選框”按鈕，打開“設置控件格式”對話框，切換到“控制”標簽下，在“單元格鏈接”右側的方框中輸入“Sheet2！?BO?2”，確定返回。

第四步：重復上述2、3兩步操作，根據調查內容，添加其他復選框。

第五步：調整好“分組框”“復選框”的大小和位置。

問卷設計完畢后，可利用EXCEL填充色等功能，對調查表進行一番美化。至此，設計“調查表”工作已完成。

二、數據統計與數據分析

調查問卷回收后，須將每張問卷中的“數據表”中數據復制一個新建的EXCEL表中，發放問卷較多時，可利用網絡上的EXCEL工具箱等輔助工作，對EXCEL調查數據進行批量的粘貼和復制，達到提升工作效率的目的。數據整合完畢后，可以通過EXCEL中的“數據分析”工具中的“相關系數”“描述統計”“直方圖”等統計指標對調查數據進行描述分析。

三、結語

文章主要基于EXCEL系統，對如何構建調查問卷及利用調查問卷表進行介紹與討論，為課題研究者在EXCEL設計和分析調查問卷時提供理論支持，以提高課題研究中的工作效率。

參考文獻：

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