庫存成本分析

【摘要】： 庫存是指儲存作為今后按預定的目的使用而處于閑置或非生產狀態的物品。[1]庫存對于企業而言是不可或缺的，它可以避免需求中段、縮短訂貨提前期、保證生產過程的連續性、減少訂貨成本，更好更快地滿足顧客需求。但是過多的庫存也會給企業帶來不利影響，會占用大量的資金，使資金的時間價值降低、流動性下降，進而降低市場占有率并縮減利潤空間。因此，為保持適當水平的庫存，我們必須對現有庫存進行成本分析，識別企業庫存成本的來源和類型，進而有效地進行成本跟蹤和管理，從而提高企業的效率。

【關鍵詞】：庫存;成本分析;降低庫存成本

有效的庫存管理是企業保持競爭優勢的一條重要途徑。了解庫存相關成本，就可以有效地進行成本管理。庫存成本主要有訂購，庫存持有成本和缺貨成本。這些成本之間相互沖突或存在悖反關系，本文中會對各個成本進行分析討論。

1、控制庫存成本的原因——庫存的二律背反性[2]

1.1不可無庫存（安全庫存的作用）

維持生產的穩定;

保證銷售商品的供應;

平衡企業物流;

平衡企業流動資金的占用。

1.2不可過多庫存（高庫存的危害[3]）

企業資金鏈的殺手;

成本費用的增加;

市場發展戰略的障礙。

2、庫存成本分析

庫存成本是指與庫存系統經營有關的成本，它是建立一切庫存控制模式的基本參數。在本文的研究中涉及的成本有以下幾類：

2.1 訂貨成本

訂貨成本是指完成一次訂貨所需支付的一次性成本，一般與訂貨的數量無關，只與訂貨次數有關。訂貨成本包括詢價、比價和議價等交易成本方面的費用和其他獲得商品信息的成本、制定和發送訂單的成本，也包括進貨驗收成本與進庫成本等。

2.2 庫存持有成本

庫存持有成本是因一段時期內存儲或持有商品而導致的，大致與所持有的平均庫存量成正比。庫存持有成本包括庫存占用的資金成本、存儲成本、物品在保存期間的有形磨損和無形磨損以及保險費等。對于大多數企業而言，資金成本占物品持有成本的比重最大，其次是存儲成本，對于易變質物品和過期作廢所產生的成本也在總持有成本中占有很大的比重。

2.3 缺貨成本

缺貨成本指由于存貨供應中斷而造成的損失，如果生產企業以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現為緊急額外購入成本。企業作為用戶方得不到它所需要的全部訂貨時，叫外部缺貨;而企業內部某個部門得不到它所需的訂貨時，叫內部缺貨。本文還將產品缺陷引起的貨物成本的增加引入缺貨成本。缺貨成本可按每單位物資缺貨一次所耗費的缺貨費用計算。

以上這些成本之間既互相聯系，又互相沖突。如在年需求固定不變的條件下，增大每次訂貨批量，減少訂貨次數，可節約訂貨費，但是這會引起庫存增加而使保管費增加。若為了節省保管費，降低庫存水平，減少每次訂貨批量，則會增加訂貨次數，又使訂貨費用增加。減少訂貨次數，增加訂貨批量可以減少缺貨次數，雖然這會使存儲保管費增加，但同時可減少訂貨費和缺貨損失費。又如設置安全庫存，會加大庫存水平，使存儲保管費增加，卻可預防發生缺貨，節約缺貨成本費用。所以要確定某種產品的庫存， 就需對其相關成本進行權衡，其關系如圖1 所示。

圖1 訂購數量與相關總庫存成本之間的悖反關系[4]

3、降低庫存成本的措施[5]

3.1、利用 ABC 分析法對產品進行合理分類，實行重點管理。

對于庫存品來說，每日出貨的庫存品與一年只出貨幾次的庫存品，配合各種庫存品的特征實施重點管理較為經濟，服務性也比較好。這里所謂重點管理就是我們通常所說的 ABC分類法，它是把庫存品先按照品種和占用資金的大小分類，然后按各類產品的重要程度不同，分別進行重點與一般的控制。

3.2、關于訂貨量，訂貨周期問題的研究。

產品管理法包括再訂貨點法和定期盤點法。 二者之間的區別是，再訂貨點法可以精確的控制每種產品的庫存，實現最低相關總成本，但該方法也存在一些經濟上的弱點如每種產品可能在不同的時間進行訂貨，因而失去了聯合生產、聯合運輸或聯合采購所帶來的成本節約;在管理上，再訂貨點法要求時刻監控庫存水平。雖然使用定期盤點法可能會導致庫存水平略有上升， 但持有成本的上升可能遠遠低于管理成本的降低、價格、或采購成本的下降。因此大多數企業更愿意使用定期盤點法。

3.3、加強信息管理。

提高庫存精確度， 有效進行盤點工作，杜絕帳賬不符，財物不符，財不符的三不符現象每個庫存系統都要求有準確的記錄，以達到適時反應庫存動態，為生產和銷售提供參考意見的目的。箱柜、貨架以及零部件都要準確地標記好。即使一家企業在維持庫存記錄準確性方面投入了大量的精力，但仍有必要對這些記錄不斷加以核實。為了獲得適庫存，管理者必須減少由于內外兩種因素造成的易變性。 庫存掩蓋了易變性，系統的易變性越少，需要的庫存也就越少。

3.4、加強安全管理，減少因儲藏不善引起的物資損壞、報廢、被盜等問題。

嚴格入庫檢驗手續，仔細核對規格、數量是否與入庫證件相符$逐項檢查包裝有無異樣。在一、二、三類儲存設施中，化學危險性能相抵觸，消防和防護方法不同的危險品，應分庫或隔離分堆儲存，并嚴格按照國家規定的垛距、墻距、頂距、柱距進行堆放，嚴禁混放。加強庫房溫濕度的控制調節。入庫、發貨物品要清楚。在裝卸、搬運過程中，必須嚴格遵守安全操作規程。 要專車、專人押運。 不得與其他物品混裝，更不允許與性質相抵觸的物品混運。作業時要輕拿輕放，堆放平穩，苫蓋周密，嚴防日光暴曬、受潮。嚴格安全消防管制制度，消防用具齊備，庫內嚴禁煙火或使用明火，嚴格出入庫登記制度。

4、結束語

企業的庫存成本分析在企業中呈面極其重要的地位，我們不僅要努力做好各項工作，還要與其它方面進行聯系和溝通。從而使庫存成本管理工作不斷得到完善和提高，為企業帶來更大的經濟利益。

參考文獻：

[1]中國物資流通協會物流技術經濟委員會.物流術語[M].北京：中國標準出版社，2001.

[2] 駱建文.采購與供應管理[M].北京：機械工業出版社，2009.

[3] 王紅萍. 企業管理中的庫存問題研究[J].現代商貿工業，2014（19）：122-123.

[4] 張學森.對供應鏈庫存成本的分析研究[J].科技視界，2011（1）：15-17.

[5] 南麗君. 化工企業的庫存成本分析[J].現代經濟信息，2014（17）：282.