淺論煤炭物資供應(yīng)存在的問題及應(yīng)對措施

【摘要】：本文主要根據(jù)目前煤炭發(fā)展形勢，結(jié)合陜煤化物資集團現(xiàn)狀，分析煤炭物資供應(yīng)存在的問題，針對這些問題，從深化企業(yè)改革，提高企業(yè)經(jīng)濟效益等角度提出了幾點認(rèn)識。

【關(guān)鍵詞】：人才培訓(xùn);物資供應(yīng)管理;問題;管控;措施;

引言

物資供應(yīng)管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低材料成本、實現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟效益的重要手段之一，也是加強企業(yè)內(nèi)部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。隨著我國經(jīng)濟體制的不斷深入，物資供應(yīng)管理工作不斷得到加強，物資的采購、儲備、材料消耗逐步向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

陜煤集團順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展潮流，重組整合各老局、和其他各二級單位的物資供銷公司，成立了現(xiàn)在的物資集團，然而重組整合之后，一些制度、管理的執(zhí)行力未能和當(dāng)初設(shè)想達(dá)到同一高度，加之整合之前在原單位存在的問題未徹底解決等等，在這樣不利因素縱橫和復(fù)雜的條件下，企業(yè)如果不加強物資供應(yīng)管理、人才培訓(xùn)、有效管控、破解難題，采取有效的保質(zhì)降耗措施，不僅會購進質(zhì)次價高的物資，加大陜煤集團的財政負(fù)擔(dān)，而且直接影響煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟效益的提高，同時還會引發(fā)腐敗現(xiàn)象，因此加強煤炭物資供應(yīng)管理工作勢在必行。

一、物資供應(yīng)工作存在的問題

（一）管理人員、工作人員綜合素質(zhì)亟待提升。

受傳統(tǒng)管理、地域、人為等等因素制約，在物資供應(yīng)工作崗位的部分人員（特別是重要崗位）整體綜合素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)技能差，材料計劃編制草率，進貨質(zhì)量難以掌控，驗收流程不規(guī)范，管理依然采取的是粗放式，沒有從思想上樹立起物資供應(yīng)精細(xì)化管理意識，這些都直接或間接的影響了物資管理和供應(yīng)工作。這些問題，具體工作中主要表現(xiàn)在：一是煤炭企業(yè)內(nèi)部單位多頭采購，進貨價格高;二是儲備資金上升;三是呆滯、淘汰產(chǎn)品積壓;四是材料有消費浪費現(xiàn)象，噸煤材料費上升;五是企業(yè)供應(yīng)計劃性差，特種儲備不足，影響物資供應(yīng)和企業(yè)正常生產(chǎn);六是煤炭企業(yè)職能部門和物資供應(yīng)管理部門還存在職責(zé)不清推萎扯皮現(xiàn)象。

（二）制度落實、監(jiān)督、考核不力。

1、庫存結(jié)構(gòu)不合理。

主要體現(xiàn)在使用單位和供應(yīng)單位的脫節(jié)，其次是煤炭企業(yè)在庫存結(jié)構(gòu)上，“高消耗、高投入”的現(xiàn)象還沒有得到根本性的改變。結(jié)合本單位現(xiàn)狀來看，整體庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長線物資仍有較大的庫存，積壓、待報廢物資所占的比重依然較高，而老的積壓尚未處理，新的積壓又再次出現(xiàn)，使得單位大量的資金被沉淀，嚴(yán)重影響了資金的周轉(zhuǎn)。

2、儲備反映不真實。

由于煤炭企業(yè)資金的緊張性和嚴(yán)重匱乏性從而出現(xiàn)了以物易物現(xiàn)象，部分物資不能及時驗收入庫，已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬，致使賬面出現(xiàn)紅字。儲備資金虛降，導(dǎo)致儲備反映不真實，賬物不符，表面上儲備資金平均占用逐年降低，而實際上則超儲嚴(yán)重。

3、儲備定額缺乏實際性和科學(xué)性。

目前煤炭企業(yè)的物資儲備定額的制定，仍是停留在計劃經(jīng)濟的管理模式上，在此基礎(chǔ)上而進行壓縮和降低，并非是根據(jù)現(xiàn)有的市場條件，科學(xué)、合理地制定儲備定額，組織儲備資金，其目標(biāo)管理與考核，都缺乏激勵作用。

二、企業(yè)加強物資供應(yīng)管理的思路和途徑

（一）優(yōu)化、延伸信息化系統(tǒng)。

物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的復(fù)雜性和繁瑣性，又包含著物資的種類眾多，要想將物資供應(yīng)管理工作提高到一個新的的層次和高度，信息化是必要手段。陜煤集團審時度勢，走在創(chuàng)新的前沿，不惜花費巨資進行信息化管理人員培訓(xùn)，切實把物資計劃、采購、庫存、供應(yīng)商及用戶等內(nèi)容管理，納入到網(wǎng)絡(luò)管理之中，實現(xiàn)有效地的信息資源共享，以改善企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，但目前還存在操作過于繁瑣，故障率多的現(xiàn)象，亟待升級和優(yōu)化。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，增強市場競爭意識。

物資供應(yīng)的觀念和傳統(tǒng)的行政管理方式要轉(zhuǎn)變，物資管理部門要擺脫依賴指令性計劃的思想束縛，學(xué)會在買方市場下搞好煤礦物資供應(yīng)工作的本領(lǐng);擺脫等、靠、要的思想和觀念，要依靠自己、頑強拼搏、自我生存;擺脫因循守舊、不思進取的思想，要開拓進取、敢于競爭，并積極去到市場上爭高低。同時，管理決策人員應(yīng)充分認(rèn)識到技術(shù)進步的重要性，在搞好供應(yīng)的同時，積極搞好技術(shù)的革新改造，運用新技術(shù)改善物資供應(yīng)的新局面，不斷改革物資供應(yīng)工作的組織、制度，努力降低物流環(huán)節(jié)，提高物流過程的經(jīng)濟效益。

（三）提高管理人員素質(zhì)，做好物資供應(yīng)管理工作。

物資供應(yīng)管理包含著物資采購、裝卸搬運、保管保養(yǎng)及質(zhì)量管理、經(jīng)濟核算等內(nèi)容，現(xiàn)已發(fā)展成為了一門獨立的學(xué)科，并創(chuàng)造出了許多專業(yè)性很強的技術(shù)和方法。管理中采用這些先進的技術(shù)和方法，就必須要求管理人員具有一定的文化水平和專業(yè)知識。因此，企業(yè)應(yīng)加強和重視對管理人員的職業(yè)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高他們的綜合管理素質(zhì)，提高專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)的職工管理隊伍。這才是企業(yè)發(fā)展的根本。通過定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動，使從事該工作的管理人員的業(yè)務(wù)知識不斷提高和更新，形成一支具有現(xiàn)代化科學(xué)知識和管理技術(shù)的隊伍。

（四）深挖內(nèi)部潛力，將物資再利用貫穿物資供應(yīng)管理全過程。

深挖內(nèi)部潛力，向管理要效益，向管理要成績是深化企業(yè)改革的重要方向，一個企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞直接受深挖潛力影響，煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資品種多，數(shù)量大，戰(zhàn)線長管理層次多，浪費嚴(yán)重是企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象，加強這方面的管理是企業(yè)改革賦予物資供應(yīng)管理工作新的內(nèi)容，煤炭企業(yè)管理響亮地提出了修舊利廢、節(jié)約挖潛、節(jié)支降耗等口號。在具體操作實施中物資供應(yīng)部門應(yīng)將此工作貫徹于管理全方位、全過程。一是成立專業(yè)回收隊伍，把有修復(fù)價值的物資、設(shè)備積極和生產(chǎn)廠家聯(lián)系，就近維修，減少成本。二是加大交舊領(lǐng)新力度，根據(jù)交舊的程度，降低新領(lǐng)物資的價格，減少用戶新領(lǐng)物資的投資金額，我們再把回收的和交回的舊物資分門別類整理，以最合理的價格處理變賣，爭取利益最大化。

三、結(jié)語

任何事物的發(fā)展與人的綜合素質(zhì)是密不可分的，要精兵簡政，把想干事、會干事、能干事、德行好、品質(zhì)好的人放到管理和重要崗位;通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)仍然不能勝任工作崗位的人應(yīng)盡快分流、調(diào)職;破解多頭采購的難題，管控理順物資供應(yīng)鏈，按照專業(yè)技能考核-用戶考評-組織考察的方式，組建一支作風(fēng)過硬，業(yè)務(wù)精湛，駕馭市場，供應(yīng)及時，用戶信任的供應(yīng)隊伍，使企業(yè)在煤炭形勢低糜的浪潮下能乘風(fēng)破浪、激流勇進，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李玉川;淺談加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)[j];現(xiàn)代經(jīng)濟（現(xiàn)代物業(yè)下半月刊）;2007.6（12）：228[2] 苑海風(fēng);關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題及對策的分析[j];現(xiàn)代經(jīng)濟信息;2011.2（12）：208[3] 周琳;新經(jīng)濟形勢下上市公司內(nèi)部控制制度建設(shè)探討[j];財會通訊;2010.17（5）：112