淺談民辦高校勞資管理工作存在的問題和建議

【摘要】：本文從民辦高校勞資管理工作的特點(diǎn)出發(fā)，指出了民辦高校勞資管理中存在的問題，并相應(yīng)地對(duì)如何做好民辦高校勞資管理工作提出一些建議。

【關(guān)鍵詞】：民辦高校;勞資管理;特點(diǎn);問題;建議

民辦高校勞資管理工作是高校日常管理中一項(xiàng)比較復(fù)雜且繁瑣的工作，具體包括建立和更新教職工工資標(biāo)準(zhǔn)、教職工正常晉升工資、教職工職稱職務(wù)晉升后晉升工資、調(diào)整各類津補(bǔ)貼和代繳各類社會(huì)保險(xiǎn)等。隨著當(dāng)前民辦高校改革的深化，近年來各高校都在積極的進(jìn)行人事制度改革，而勞資管理的改革逐漸成為其中較為重要的任務(wù)。勞資管理工作應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，與時(shí)俱進(jìn)。由于勞資管理工作的重要性，它既涉及到教職工的切身利益，影響教職工的工作積極性，還在一定程度上影響著學(xué)校的穩(wěn)定性和發(fā)展趨勢(shì)。因此，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地做好勞資管理工作，是調(diào)動(dòng)教職工工作積極性、促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展的根本要求。

一、民辦高校勞資管理工作的特點(diǎn)

1、政策性

勞資管理工作是國(guó)家政策的具體體現(xiàn)，既要結(jié)合高校的特點(diǎn)和情況，又要嚴(yán)格按照國(guó)家和所在省份政策和文件要求來落實(shí)，任何調(diào)整都必須有政策、文件作為依據(jù)，不可隨意修改，彈性空間小。勞資管理人員不僅要熟悉相關(guān)政策和文件，更要理解好這些政策和文件，在實(shí)際的工作中以公平、公正的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照原則嚴(yán)格把握?qǐng)?zhí)行，處理每項(xiàng)事務(wù)都要有理有據(jù)，才能保證勞資工作的正規(guī)性和準(zhǔn)確性。

2、復(fù)雜且多樣性

勞資管理工作主要是負(fù)責(zé)按照有關(guān)政策和文件調(diào)整教職工各項(xiàng)工資福利待遇，具體工作主要包括調(diào)整、核發(fā)教職工工資、津貼;審核教職工工齡;為職工代繳五險(xiǎn)一金等。另外，每位教職工的工作年限、職稱級(jí)別、職務(wù)種類也不盡相同，涉及的工資結(jié)構(gòu)復(fù)雜，在工資待遇執(zhí)行方案上也有所差別，這就使得個(gè)人的工資隨著其具體情況而變化，呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化特點(diǎn)。

3、時(shí)效性和連續(xù)性

勞資管理工作的時(shí)效性是由政策性決定的，工資管理要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律文件和政策要求及時(shí)制定方案進(jìn)行相應(yīng)的跟進(jìn)。工資調(diào)整與教職工的工作年限和職稱、職務(wù)、學(xué)歷的變動(dòng)情況密切關(guān)聯(lián)，所以相關(guān)勞資管理人員必須及時(shí)、準(zhǔn)確的把握教職工動(dòng)態(tài)信息，對(duì)教職工工資進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，保證其相應(yīng)待遇的及時(shí)審批和兌現(xiàn)。教職工的各種變化使得勞資管理工作具有很大的時(shí)效性和連續(xù)性。

二、民辦高校勞資管理工作存在的問題

1、勞資管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，影響勞資管理工作的質(zhì)量和水平。

勞資管理工作政策性較強(qiáng)，而且是一項(xiàng)具有長(zhǎng)效性的工作，要求從事勞資管理工作的人員隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。然而當(dāng)前在我國(guó)高校，勞資管理人員沒有固定來源，屬本專業(yè)或相近學(xué)科專業(yè)畢業(yè)的幾乎沒有，絕大部分是其他專業(yè)的畢業(yè)生轉(zhuǎn)行而來。而高校勞資管理既是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，又是一項(xiàng)多專業(yè)綜合、交叉的工作，涉及國(guó)家政策法規(guī)和相關(guān)工資政策很多，由于缺少培訓(xùn)機(jī)會(huì)，專業(yè)不對(duì)口，工作量大，在短期工作中可能會(huì)出現(xiàn)效率低下的情況，從而容易導(dǎo)致勞資管理隊(duì)伍不穩(wěn)定。

2、工作流程不規(guī)范，部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合。

高校勞資管理工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工作，需要多個(gè)相關(guān)部門積極配合，通力協(xié)作才能完成。勞資管理工作需要基層部門提供考勤、人員進(jìn)出變動(dòng)和職稱職務(wù)晉升的信息，只有相關(guān)部門積極配合協(xié)作才能完成。勞資管理工作還具有很強(qiáng)的時(shí)限性要求，如果職稱、人事考核等部門審批時(shí)間相對(duì)滯后，往往使勞資管理工作沒有足夠的時(shí)間完成，從而使教職工的工資得不到及時(shí)的審批和兌現(xiàn)。同時(shí)，由于要在短時(shí)間內(nèi)完成大量的工作，工作的準(zhǔn)確性也難以得到保證。

3、勞資制度宣傳力度不夠，信息不公開、不透明。

由于勞資信息和數(shù)據(jù)敏感性較強(qiáng)，勞資信息和數(shù)據(jù)只供內(nèi)部人員查閱。對(duì)于一般教職工而言，不清楚個(gè)人的工資結(jié)構(gòu)和工資等級(jí);工資制度具有多變、復(fù)雜、延續(xù)性，教職工不理解工資制度，勞資管理部門又很少能進(jìn)行大范圍的合理引導(dǎo)和解釋，容易造成教職工失去工作熱情，甚至不相信勞資部門。

4、薪酬水平整體偏低，對(duì)教師不夠重視，難以吸引和留住人才。

民辦高校教師待遇的法律法規(guī)不完善，在執(zhí)行過程中政策無法真正落到實(shí)處。同時(shí)民辦高校辦學(xué)資金來源渠道狹窄，主要通過收取學(xué)費(fèi)來支持辦學(xué)，很難得到國(guó)家撥的教育經(jīng)費(fèi)。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出比例失調(diào)，資金大規(guī)模投入到招生宣傳、校園建設(shè)等費(fèi)用，償還巨額銀行債務(wù)是當(dāng)前很多民辦高校面臨的主要問題。

三、做好民辦高校勞資管理工作的思考和建議

1、建立和完善勞資管理人員培訓(xùn)制度，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

提升自身的思想道德修養(yǎng)，堅(jiān)持以人為本的理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。努力提高理解政策的水平和執(zhí)行政策的自覺性，正確處理國(guó)家、高校和教職工三者之間的利益關(guān)系。同時(shí)要不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高自身專業(yè)技術(shù)職務(wù)級(jí)別，掌握一定的現(xiàn)代化管理手段，努力提高工作效率。高校要不斷挖掘他們的潛能，提高素質(zhì)，穩(wěn)定人員，打造一支敬業(yè)穩(wěn)定的高校勞資管理隊(duì)伍。

2、規(guī)范工作流程，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)性和銜接性。

勞資管理工作與相關(guān)部門之間有著密切的聯(lián)系，要明確各職能部門職責(zé)，加強(qiáng)日常工作中的協(xié)調(diào)配合，保證各環(huán)節(jié)信息匯集的有效性、及時(shí)性和一致性。勞資管理部門也應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)將有關(guān)的工資政策及時(shí)下發(fā)或通報(bào)給相關(guān)職能部門，便于相關(guān)各部門及時(shí)做好前期準(zhǔn)備等工作。勞資管理部門內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)建立—套完整的工作規(guī)程體系，統(tǒng)籌安排，合理分工，確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)快速處理教職工反映的難以解決和理解錯(cuò)誤的問題和矛盾，增加教職工的滿意度。

3、積極使用現(xiàn)代化管理手段，提高工作效率。

現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，為勞資管理工作提供了良好的平臺(tái)。從事勞資管理的人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握這些新知識(shí)、新技術(shù)，從工作實(shí)際出發(fā)，利用計(jì)算機(jī)建立健全勞資管理信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)大量的教工工資信息以及歷次工資變動(dòng)原因和工資變動(dòng)情況等信息進(jìn)行數(shù)字化管理。利用信息數(shù)據(jù)庫對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行快捷的查詢、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析，成批處理，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性，避免人為的差錯(cuò)和遺漏，也使勞資工作效率得到極大的提高。

4、健全考勤制度，注重考核策略。

考勤工作是部門管理和各項(xiàng)考核的重要組成部分，要高度重視考勤工作，要本著實(shí)事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真地態(tài)度完成考勤工作。建立科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，完善考核制度，最大限度的保障教師的利益。

5、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好勞資政策、文件的宣傳工作。

首先勞資管理人員需要及時(shí)收集相關(guān)文件，熟悉政策，將國(guó)家和地方政府關(guān)于勞資管理的新政策發(fā)布到勞資工作網(wǎng)站上，讓員工能夠了解和掌握相關(guān)政策，增強(qiáng)勞資工作的透明度。其次勞資管理人員應(yīng)當(dāng)借助工會(huì)、職代會(huì)等多種渠道，及時(shí)向教職工宣傳新政策。熱情接待教職工的來訪，耐心細(xì)致的解答相關(guān)問題。

6、提高民辦高校教師待遇。

民辦高校要努力提高辦學(xué)質(zhì)量，擴(kuò)大生源，降低招生成本，讓職工享受應(yīng)有的社會(huì)保障制度。同時(shí)政府也應(yīng)在政策上給予民辦高校教師與公辦高校教師同等待遇，消除民辦高校教師自卑心態(tài)。

四、總結(jié)

隨著民辦高校的發(fā)展，民辦高校勞資管理越來越得到重視。科學(xué)進(jìn)行民辦高校勞資管理，既可以提高教職工的積極性，加快學(xué)校的發(fā)展，還可以減輕勞資管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和工作效率。

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