【摘要】:知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,以及現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,給高校圖書館管理環(huán)境造成了很大的影響,同時也轉(zhuǎn)變了高校對圖書館的需求方向,各大高校圖書館開始向多元化管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展。文章從我國高校圖書館管理工作中存在的主要問題出發(fā),并以此為基礎(chǔ),根據(jù)新形勢下高校圖書館管理模式創(chuàng)新的方向,提出了完善高校圖書館管理的若干建議,以供相關(guān)工作者參考,力爭全面高校圖書館管理質(zhì)量。
【關(guān)鍵字】:高校圖書館;管理模式;創(chuàng)新研究
圖書館是國內(nèi)高校的重要辦學(xué)條件之一,是高校得以正常開展教研活動的前提基礎(chǔ)和文化支撐。知識經(jīng)濟(jì)大環(huán)境背景下,高校圖書館管理工作開始呈現(xiàn)出新的內(nèi)容和特征,使得傳統(tǒng)管理模式下的圖書館工作無法適應(yīng)時代的發(fā)展需要,不能最大程度地完成圖書館使命,圖書館管理質(zhì)量日益低下。鑒于此,從當(dāng)前圖書館管理工作中存在的問題出發(fā),創(chuàng)新管理模式,無論是對于提升高校圖書館服務(wù)質(zhì)量,還是增強(qiáng)高校教研辦學(xué)實(shí)力都具有十分重要的推動作用。
一、高校圖書館管理工作中存在的主要問題
(一)管理制度不規(guī)范
目前,高校圖書館管理體系的各個部門在開展工作的實(shí)踐過程中,具體配合不夠嚴(yán)密,部門與部門之間缺乏進(jìn)一步交流,難以形成合力管理的格局,再加上圖書館管理制度欠缺規(guī)范性和合理性,使得相關(guān)管理制度無法發(fā)揮自身的約束職能,從而導(dǎo)致圖書館管理工作出現(xiàn)混亂,管理權(quán)責(zé)不清、工作中相互扯皮、工作被動等現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)管理方式落后
隨著社會文明的日益進(jìn)步,科技水平的不斷提高,先進(jìn)的信息技術(shù)在越來越廣泛的領(lǐng)域得到應(yīng)用。信息技術(shù)在滲入傳統(tǒng)高校圖書館管理工作的同時,也對這一傳統(tǒng)管理工作產(chǎn)生著影響。傳統(tǒng)管理理念下,高校圖書館一直都在秉承滿足讀者需求的服務(wù)理念,并圍繞這一基礎(chǔ)理念,開展一系列與之相關(guān)的圖書館管理活動。然而,國內(nèi)部分高校除了比較陳舊的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以外,在圖書管理和圖書借閱服務(wù)過程中的各項(xiàng)設(shè)施配備很難跟上時代的要求。設(shè)施建設(shè)的落后,也隨之影響了圖書館的管理方式,長期以往,不僅會影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量,還會進(jìn)一步影響圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
(三)管理人才缺乏
圖書館管理人員是開展圖書館管理工作的實(shí)施者和策劃者,他們專業(yè)技能的高低將直接影響到圖書館管理質(zhì)量。然而,現(xiàn)階段的許多高校都把工作重心放在提升學(xué)校教育實(shí)力上,側(cè)重于增強(qiáng)師資建設(shè)隊(duì)伍方面,而對于圖書館管理人員的專業(yè)水平不做考究,使得大多數(shù)的圖書館管理人員都是“半桶水”。伴隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的圖書館管理人員已難以滿足工作的需求,圖書館管理人才的缺失,使得我國大部分高校圖書館管理工作力量日趨薄弱。
二、新形勢下推進(jìn)高校圖書館管理模式創(chuàng)新的策略和方法
(一)更新觀念,實(shí)現(xiàn)管理理念現(xiàn)代化
正確的現(xiàn)代化管理理念對于圖書館資源的利用具有重要的指導(dǎo)意義。伴隨著電子檢索技術(shù)的出現(xiàn),以及信息化管理技術(shù)的深入發(fā)展,給高校圖書館管理環(huán)境造成了很大的影響,新型圖書館載體的保管面臨著新的挑戰(zhàn)。一方面,圖書館管理人員必須脫離傳統(tǒng)人力手工管理理念的禁錮,著眼于現(xiàn)實(shí),不斷創(chuàng)新圖書館管理理念,自覺加強(qiáng)圖書館資源存儲、加工、傳遞、服務(wù)和利用工作,充分利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術(shù)獲取圖書信息知識,提高圖書查找的精確度和規(guī)范性,并且在現(xiàn)代化管理理念的催化作用下充分發(fā)揮圖書館資源在高校教研事業(yè)中的服務(wù)功能。另一方面,雖然信息化管理技術(shù)有很多的優(yōu)點(diǎn),但是目前的管理模式、信息載體和技術(shù)的不穩(wěn)定等等因素,比如一些人員登記信息等,必須依靠人力資源管理。故此,圖書館管理人員在開展圖書館管理工作的過程中,不能完全依靠現(xiàn)代化信息管理技術(shù),而是人力資源管理和信息化管理結(jié)合,做到兩者相互完善,共同存在,以逐步實(shí)現(xiàn)圖書館管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。
(二)完善制度,營造良好管理環(huán)境
制度是高校開展一切教研活動的基礎(chǔ)和保障,一套完善的管理制度能規(guī)范人員行為,改變他們的工作態(tài)度,從而提升工作質(zhì)量。同樣的,在高校圖書館的管理工作中,需要一套完善的管理制度,才能對各項(xiàng)管理行為進(jìn)行規(guī)范約束,從而發(fā)揮圖書館的最大效益。首先,要加大圖書館管理建設(shè)在高校教研工作考核中的分值,進(jìn)而制定合理的,操作性強(qiáng),有激勵性的考核評價方案,逐步建立起較健全的科學(xué)的合理的考核評價體系,以督促各級人員認(rèn)真執(zhí)行圖書館管理規(guī)范。其次,在保證符合高校的發(fā)展實(shí)際基礎(chǔ)上,建立科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn),對圖書館工作人員實(shí)行崗位責(zé)任制,把崗位職責(zé)及崗位工作任務(wù)結(jié)合起來,把相應(yīng)的工作責(zé)任落實(shí)到負(fù)責(zé)人身上,做到事事都有相應(yīng)的人跟進(jìn),規(guī)范管理工作流程,形成統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。最后,還要建立一套科學(xué)合理的激勵機(jī)制,對一些工作積極性高、成績突出的人員給予一定的獎勵,形成一個良性的競爭環(huán)境,從而調(diào)動工作人員的工作積極性和競爭意識,以全面提升圖書館管理質(zhì)量,發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能。
(三)加強(qiáng)建設(shè),創(chuàng)新流通服務(wù)模式
所謂流通服務(wù)模式的創(chuàng)新,就是指利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),把圖書館里面的藏書資源通過圖書館管理員網(wǎng)上服務(wù)的形式,與讀者聯(lián)系在一起,進(jìn)而構(gòu)建一種圖書資源與借閱服務(wù)一體的機(jī)制模式。在圖書館流通工作實(shí)施過程中,流通服務(wù)的最重要特點(diǎn)就是信息的傳遞性,這就需要在圖書館管理員和讀者之間搭建橋梁,構(gòu)建一個快捷、方便的圖書信息渠道,讓讀者能夠通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè),查找到相應(yīng)的圖書文獻(xiàn)信息資源。同時,高校圖書館還可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),開設(shè)導(dǎo)讀服務(wù)。譬如說:圖書館可以建立BBS論壇,向讀者介紹圖書館的軟件資源、硬件設(shè)備、圖書借閱守則、館藏圖書資源、新書通報等等,讓學(xué)生通過登錄論壇,了解圖書館圖書流通的最新動態(tài);當(dāng)然讀者也可以通過論壇留言,向圖書館管理員介紹自己的一些閱讀需求,讓圖書館管理員可以及時、準(zhǔn)確地把相關(guān)文獻(xiàn)信息提供給讀者。
(四)加強(qiáng)圖書館人員素質(zhì)培訓(xùn)
圖書館管理工作的落實(shí)是由相關(guān)負(fù)責(zé)人員來完成,只有從人員素質(zhì)培訓(xùn)入手,建立一支高水平、能力強(qiáng)的圖書館人員隊(duì)伍才能有效促進(jìn)圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先,要加強(qiáng)圖書館人員的培訓(xùn)教育工作,除了強(qiáng)化他們的服務(wù)意識和溝通能力,還要提高他們的業(yè)務(wù)技能,使其能盡快掌握現(xiàn)代化的管理技能,懂得運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),提高工作效率。除此以外,圖書館人員還要加強(qiáng)對圖書館管理工作的認(rèn)識,掌握一定的專業(yè)管理知識和技能,清楚掌握館內(nèi)圖書分類位置,為師生提供便捷的服務(wù)。
三、結(jié)語
新形勢下,高校圖書館管理工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),高校必須要脫離傳統(tǒng)圖書館管理模式的禁錮,根據(jù)學(xué)校與學(xué)生的發(fā)展需要,找出當(dāng)前管理工作中存在的問題,認(rèn)真研究,不斷創(chuàng)新,采取行之有效的措施,強(qiáng)化圖書館管理,才能進(jìn)一步改善圖書館管理質(zhì)量,以滿足高校教育改革的發(fā)展要求。
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