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基于精益思想的精細(xì)化施工實(shí)踐小結(jié)之人力資源柔性實(shí)踐

2015-04-29 00:00:00黃雪鋒
基層建設(shè) 2015年11期

摘要:廣州二建在廣州建筑集團(tuán)關(guān)于“精細(xì)化施工”的項(xiàng)目管理理念下已經(jīng)實(shí)踐多年。本文基于近五年的項(xiàng)目對精益建造中人力資源柔性建設(shè)作出了總結(jié)。

關(guān)鍵詞:精精思想;精細(xì)化施工;工程實(shí)踐

引言

精益生產(chǎn)中,柔性生產(chǎn)是適應(yīng)變化的重要一步,在精益建造中實(shí)踐也有其共同的特點(diǎn)。

1.柔性建造的定義

制造業(yè)與建筑業(yè)在實(shí)施過程中的最大不同是生產(chǎn)環(huán)境的不確定性。建筑業(yè)的生產(chǎn)受外環(huán)境的影響比制造業(yè)大,幾乎貫穿建造的全過程。建筑企業(yè)柔性生產(chǎn)能力是指一個建筑企業(yè)系統(tǒng)具有有效處理外部環(huán)境變化或由外部環(huán)境引起的不確定性的生產(chǎn)能力,通過迅速調(diào)動、重組內(nèi)部各種資源,轉(zhuǎn)變、重構(gòu)內(nèi)部局部甚至整體的組織架構(gòu)、功能,快速地適應(yīng)外部環(huán)境的變化,來謀求企業(yè)長期生存和發(fā)展的能力。[1]

本文重點(diǎn)闡述人力資源的柔性在建造體系實(shí)踐上的一些重點(diǎn)。組織架構(gòu)、供應(yīng)鏈與工作流管理不在此討論。

2.柔性人力資源的實(shí)踐

人力資源的柔性其涉及人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等多個方面,目的是提高企業(yè)從業(yè)人員適應(yīng)市場環(huán)境變化的能力。重點(diǎn)實(shí)踐以下三大方向。

(1)招聘與配置

招聘是人力資源的重要模塊之一,引進(jìn)、吸收優(yōu)秀人才是企業(yè)最為快速增強(qiáng)能力的重要手段。企業(yè)如可引入此等人才,固然好,但如何針對經(jīng)營上的需要甚至只是項(xiàng)目上的需要做好人才需求、引進(jìn)或者配置?在此幾點(diǎn)實(shí)踐柔性的原則。

a.關(guān)注本企業(yè)內(nèi)人員

以調(diào)配為主要手段,減少企業(yè)外引外招的需求,減少試用成本,節(jié)省營運(yùn)費(fèi)用。

b.長期向外發(fā)出人才需求

在企業(yè)成本允許的范圍內(nèi)不斷與外界優(yōu)秀專業(yè)人士接觸,爭取擴(kuò)展人員配置。

c.以通用型人才為主

在為項(xiàng)目、職能部門配置人員時,通用型人才比只具備單一專業(yè)能力(特殊崗位除外)的人才更能為企業(yè)、項(xiàng)目提供更多的與外界交換信息、協(xié)作的界面,可以增強(qiáng)企業(yè)、項(xiàng)目利用外部信息資源的能力。

d.外部技術(shù)力量的運(yùn)用

應(yīng)該注意到,單純從本企業(yè)完全配備完整的功能成本是很高的。從企業(yè)外部將可以得到眾多的資源,招聘、配置人力時,可以充分針對企業(yè)需求以外包取代招聘引入。

(2)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系

企業(yè)對每個員工進(jìn)行培訓(xùn)、在職教育等已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)人力資源管理手段。既可以從基本單元出發(fā)提高企業(yè)競爭能力,又可以增強(qiáng)作為人員集合的企業(yè)的整體凝聚力,提高員工滿意度。

內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的柔性在于快速適應(yīng)市場環(huán)境變化,滿足項(xiàng)目部組建的需求,可以及時、準(zhǔn)確地滿足本生產(chǎn)經(jīng)營的各個職能部門對在冊員工的能力需求。例如,在針對一住宅項(xiàng)目的項(xiàng)目部組建時可以著重于以下幾點(diǎn)展開培訓(xùn)。

a.有計(jì)劃的培訓(xùn)

計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)是保持、增長員工工作能力的手段,這與傳統(tǒng)企業(yè)人力培訓(xùn)理念相一致。

b.施工前準(zhǔn)備培訓(xùn)

在現(xiàn)場開展精益建造前,就客戶需求、價(jià)值流優(yōu)化、增值活動技術(shù)支持、不增值活動注意事項(xiàng)等進(jìn)行培訓(xùn),是精益建造人力資源的柔性重點(diǎn)。準(zhǔn)備培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容將結(jié)合企業(yè)技術(shù)儲備、工程管理慣例等進(jìn)行調(diào)整,學(xué)習(xí)人員會是項(xiàng)目相關(guān)職能部門、擬成立項(xiàng)目部的主要參建人員等。培訓(xùn)的方式也可以是多樣的,舉辦課堂、內(nèi)部交流、參觀學(xué)習(xí)等勻可,并應(yīng)當(dāng)形成可視化、可措作的文件,甚至一步到位形成價(jià)值流(工藝流程)看板系統(tǒng)初稿。[3]

c.專項(xiàng)培訓(xùn)

指針對企業(yè)內(nèi)某一專題需要全員突破時,可以舉行專項(xiàng)培訓(xùn),比較“計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)”及針對項(xiàng)目的“施工前準(zhǔn)備培訓(xùn)”,專項(xiàng)培訓(xùn)是對全企業(yè)相關(guān)職能從業(yè)人員的系統(tǒng)培訓(xùn),彈性地針對當(dāng)時的市場、企業(yè)等外部環(huán)境變化而設(shè)的培訓(xùn),不在計(jì)劃之內(nèi),因應(yīng)大環(huán)境而設(shè)立。例如因應(yīng)展開全企業(yè)精益建造相關(guān)的專項(xiàng)培訓(xùn):“項(xiàng)目經(jīng)營能力數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì)”等等。

d.成果總結(jié)及交流

成果的總結(jié)是精益建造過程中重要的一環(huán),是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或者職能團(tuán)隊(duì)精益生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)行為的重要一步。成果總結(jié)并不是一個項(xiàng)目就可以完成的,但成果是交流及從團(tuán)隊(duì)(個人)行為轉(zhuǎn)企業(yè)(組織)行為的基礎(chǔ)。

此外,一些傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)制度也是對精益建造人力資源培訓(xùn)的一良好補(bǔ)充。例如:傳統(tǒng)的“崗位(職能)輪換制”,也是培養(yǎng)“一專多能”型人才的好方法。企業(yè)應(yīng)其自身實(shí)際情況,按精益原則,制定崗位輪換計(jì)劃、周期、相關(guān)協(xié)同專業(yè)等技術(shù)要點(diǎn)。在企業(yè)經(jīng)營營運(yùn)許可下,使參與輪換的員工在一定時期內(nèi)經(jīng)歷多個崗位(職能)的工作提高員工對外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力。更好地適應(yīng)精益建造的組織架構(gòu)。

(3)柔性激勵機(jī)制

因應(yīng)工程項(xiàng)目的外部不確定性,將導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在實(shí)行員工KPI績效考核(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核)會遇到許多不可逾越的障礙,比如針對政策環(huán)境的業(yè)績指標(biāo)等。企業(yè)可以對生產(chǎn)經(jīng)營能力指標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目部及其相關(guān)職能部門進(jìn)行考核。其考核的評價(jià)主要從精益建造原則入手制定,因應(yīng)價(jià)值流增值與不增值活動的控制水平、建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈的管理等指標(biāo)而變化。

3.建筑企業(yè)柔性人力管理與外部

建筑企業(yè)柔性人力管理并不完全是企業(yè)的內(nèi)部管理,更可以延伸至企業(yè)外部。

(l)建筑工人管理

勞動資料的革新和改善、建筑產(chǎn)品的功能變化都對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。建筑工人隨流動性極大,其素質(zhì)可能跟不上建筑業(yè)發(fā)展的節(jié)奏。對其進(jìn)行管理,將是實(shí)施精益建造的又一難處。

實(shí)踐中,企業(yè)人力資源部門可以結(jié)合工程管理、勞務(wù)管理部門針對項(xiàng)目的客戶需求而設(shè)定出看板系統(tǒng)、增值工序等各式各樣的培訓(xùn),在適應(yīng)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)對工人操作水平的提升并適應(yīng)管理節(jié)奏。

(2)客戶(供應(yīng)商)關(guān)系管理

技術(shù)、經(jīng)濟(jì)市場的快速發(fā)展,要求企業(yè)擁有更好捕捉市場機(jī)會的能力迎合客戶需求,企業(yè)需要一個(經(jīng)營前、實(shí)施、交收后)信息通暢、生產(chǎn)行動協(xié)調(diào)、組織反應(yīng)靈活的客戶關(guān)系管理。通過跟進(jìn)客戶(供應(yīng)商),接觸、搜集客戶的意見、建議,發(fā)現(xiàn)需求,挖掘商機(jī)。例如:住宅項(xiàng)目、公共建筑、商業(yè)地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、最終使用人是不同的,其需求也大相徑庭,盲目開展生產(chǎn)成本的風(fēng)險(xiǎn)是不可控的。通過客戶(供應(yīng)商)關(guān)系管理,按需而產(chǎn),不浪費(fèi)不贅余,提供個性化服務(wù),才是實(shí)現(xiàn)“更好更省”之道。廣義的人力資源管理更需要針對此結(jié)合經(jīng)營職能部門作出一系列的部署,發(fā)展、孕育良好的客戶(供應(yīng)商)關(guān)系。

4.結(jié)語

精益建造是一個發(fā)展的論題,會因應(yīng)不同的時期發(fā)展而改變。但其原則將是指導(dǎo)千變?nèi)f化的生產(chǎn)方式的基礎(chǔ),甚至是生產(chǎn)的哲學(xué)。

參考文獻(xiàn):

[1]《基于精益思想的精細(xì)化施工實(shí)踐小結(jié)之民用項(xiàng)目的精益思想原則實(shí)踐》NO.1673-0232(2015),黃雪鋒,2015年3月,《城市建筑》 ISSN1673-0232 CN23-1528/TU

[2]《基于精益思想的精細(xì)化施工實(shí)踐小結(jié)之民用項(xiàng)目“拉動式生產(chǎn)”實(shí)踐》NO.1006—8465(2015)06-20-05-88,黃雪鋒,2015年6期,《華東科技》,ISSN1006—8465,CN31—1709/N,郵發(fā)代號:4-433

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