淺談中職體育運動學校檔案的管理與運用

摘 要：檔案管理工作是每所學校應當重視的一項基礎工作，中職體育運動學校也是如此。無論是從提高學校自身形象和學校價值、建立良好的學校文化氛圍、提升各類評估和考核能力，還是從學生的就業角度而言，學校檔案管理都起到舉足輕重的作用。然而，許多中職體育運動學校并未對檔案管理與運用有足夠的重視。本文主要從中職體育運動學校檔案管理與運用存在的問題、檔案管理的主要內容與意義、學校檔案管理與運用的主要技巧三個方面進行論述。

關鍵詞：中職學校；體育運動；檔案管理

中職體育運動學校的檔案管理是確保學校教學、訓練等各項工作能夠有效進行的基礎。體育運動學校檔案記錄學生學習的基本情況，記錄學校教學、訓練的主要成績、教學方式和教學思想，也是體育運動學校進行各類評估的重要考核內容。目前，我國中職體育運動學校在檔案管理方面還存在一定的缺陷，所以合理、有效地進行檔案管理是學校建設的重要內容之一。

一、檔案管理與運用存在的問題

目前，中職體育運動學校檔案管理工作只注重形式，對檔案管理缺乏更深層次的認識。一些中職學校檔案管理只是為了應付領導檢查，檔案收集整理完畢之后，管理人員往往將檔案束之高閣，并未對其進行有效運用。中職體育學校檔案管理人員往往是一些缺乏檔案管理專業知識的教師或者檔案管理兼職人員。他們對檔案管理的認識只停留在收集、整理、保存層面，對如何開發與利用檔案缺乏專業知識，因此，學校檔案管理工作難以專業化、現代化。另外，中職體育運動學校檔案管理制度還不完善，檔案管理工作并未受到學校領導的重視。

二、檔案管理的主要內容與管理意義

中職體育運動學校檔案管理工作的內容是多樣性的，主要有：第一，與體育教學相關的資料：體育教學的主要內容、訓練的標準要求、體育教學的專用書籍、體育競賽的制度規定、訓練目標、各級各類比賽成績等。第二，與學生相關的檔案資料：學生的身體素質、學生的體育成績、學生的心理狀況、學生的體檢情況、學生的訓練情況等。第三，與教師、教練員相關的檔案資料：教學訓練情況、教學方法訓練、教師的教學成績、教師上課情況調查表、教學訓練計劃等。

中職體育運動學校檔案管理工作狀況對學校建設具有重要的意義。第一，能夠合理有效地推動學校的教學、訓練工作，使教學、訓練工作更加標準化。第二，學校體育檔案匯集了學校領導、教師、教練員的教學訓練思想、方式與方法等思想內容，為體育運動學校提升教學、訓練水平，改進教學、訓練過程中的不足提供了有利的指導意見。第三，體育檔案的建立有利于為運動員就業提供有效服務，能夠讓用人單位充分了解畢業生在校期間的學習情況與訓練成績。

三、體育檔案的管理與運用

1.建立完善的檔案管理制度。學校檔案管理需要完善的管理制度作為保障。學校只有依據實際情況，結合學校檔案管理特點制定管理制度，才能推動體育運動學校教學工作有序開展。建立完善的管理制度應做到：（1）完善檔案借閱制度。此制度可以有效地避免檔案丟失、檔案破損、無人負責的現象，提高對檔案保護的重視程度。（2）做好電子檔案與紙質檔案的統一管理。檔案既要建立紙質檔案又需要建立電子檔案，二者相互補充。

2.提高學校檔案管理人員的專業水平。體育運動學校要做好檔案管理工作，有效運用檔案開展學校管理工作就必須提高檔案管理人員的專業水平。專業的檔案管理人員能夠有效開發檔案的作用，使檔案管理擺脫形式化主義，為學校提供更多的優質服務。提高學校檔案管理人員專業水平應做到：聘用專業的檔案管理人員進行檔案管理工作；加大檔案管理人員檔案管理知識培訓工作力度，提高其業務水平。

3.推動學校檔案管理網絡化、信息化、現代化。體育運動學校應通過網絡技術建立檔案管理平臺，以此推動學校檔案管理實現網絡化、信息化、現代化，從整體上提高學校的工作效率與教學質量，為學校節約人力、財力，方便各部門的人員查找和使用。網絡技術建立檔案管理平臺的主要運用方式為：利用網絡建立檔案管理數據資料庫；查詢人員輸入自己檔案管理賬號進入檔案資料庫，根據搜索條件可進行資料查詢。

總之，檔案的管理與運用是中職體育運動學校的重要管理工作內容之一。學校檔案是中職體育學校教學水平、質量與訓練情況等內容的載體，它的存在能夠有效提升學校體育教學水平，幫助學校樹立良好的形象。中職體育運動學校應通過建立完善的檔案管理制度、提高檔案管理人員的專業水平、通過網絡信息技術細化檔案管理平臺等方式加強對檔案的管理與運用。在新的時代，體育被賦予了獨有的功能，中職體育運動學校的檔案管理與運用也面臨著新的挑戰。所以，每個學校的檔案管理工作都應從學校自身實際情況出發，使檔案管理工作達到事半功倍的效果。

參考文獻：

[1]李敏.淺談體育學校的檔案管理與運用[J].辦公室業務，2012（17）.

[2]龐曉紅.如何提高學校檔案管理與工作效率[J].黑龍江史志，2012（9）.

作者簡介：路娜（1983— ），女，大專學歷，助理檔案館員，研究方向：檔案管理。