
[摘要]隨著社會的發(fā)展和時代的變化,人們的生活水平和工作方式有了很大的改變,尤其是電子計算機技術(shù)的融入,使得人們的生活逐漸向信息時代邁進。傳統(tǒng)企業(yè)會計的信息處理需要耗費大量的人力,不僅加大了工作人員的工作量,還容易出現(xiàn)錯誤。計算機技術(shù)的應用可以極大地提高工作人員的效率和質(zhì)量,可以在短時間內(nèi)處理較多的會計信息,但在處理中也會存在一定的弊端。本文主要從計算機應用于會計信息處理過程中的舞弊問題方法進行探究,分析導致計算機技術(shù)應用在會計信息處理過程中的舞弊的影響因素,并提出可靠性的建議和策略,以供同行業(yè)者進行參考。
[關(guān)鍵詞]會計信息處理;計算機舞弊;問題;策略
[DOI]1013939/jcnkizgsc201519138
經(jīng)濟和科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天,人們對電子計算機技術(shù)的依賴性越來越大,計算機技術(shù)改變了人們的生活和工作方式,也提高了人們的工作效率。企業(yè)會計信息處理中也融入了現(xiàn)代計算機處理技術(shù),該技術(shù)的投入和使用,大大地降低了會計人員的工作量,讓冗雜的會計信息處理變得輕松自如,也會提高工作人員的工作積極性。但出現(xiàn)的計算機舞弊問題嚴重影響到企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,需要加強監(jiān)督和檢查。
1會計信息的重要性
會計管理工作中最重要的就是要明確會計信息的處理過程,保證會計信息的準確性。會計信息是某個項目運作過程中價值運動的體現(xiàn),數(shù)據(jù)信息的變化代表著整個項目過程中價值的運行軌跡,可以通過數(shù)據(jù)明確價值的來龍去脈。會計信息在一定程度上反映了公司資金的軌跡和現(xiàn)金流向,是投資者決定投資的重要根據(jù),也是完善公司管理的重要依據(jù),另外會計信息的準確性有助于財政部門的監(jiān)督和調(diào)控,總而言之,會計信息的正確處理關(guān)系著公司組織經(jīng)濟活動運行。
2計算機舞弊
21計算機舞弊的含義
計算機舞弊屬于違法、違規(guī)的行為,主要是通過計算機技術(shù)、相關(guān)的設(shè)備或程序為載體,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息進行虛假掩飾或者掩蓋,以此來獲取非法財物,欺詐或者掠奪別人的財產(chǎn),因此需要加強監(jiān)督和檢查,消除舞弊現(xiàn)象。
22計算機舞弊的常用手段
通常計算機舞弊手段包括特洛伊馬術(shù)、數(shù)據(jù)欺騙、意大利香腸術(shù)、活動天窗、邏輯炸彈和計算機病毒等。
(1)特洛伊馬術(shù),是將作案的計算機指令密置于計算機程序中,計算機仍可以完成本來任務(wù),但從中截取使用口令和密碼等。
(2)數(shù)據(jù)欺騙,通過非法輸入、篡改數(shù)據(jù),發(fā)生在輸入和輸出過程中,常見的有偽造憑證等。
(3)意大利香腸術(shù),多次作案累積并形成一定的公式,可以比喻為從香腸中偷走一片,人們并不會發(fā)覺,常見的有銀行和證券等工作人員用此法截取客戶的利息和存款等。
(4)活動天窗,程序員開發(fā)時設(shè)置的程序語言,可以進入到客戶的系統(tǒng)窗口中,訪問數(shù)據(jù)和代碼,為后期作案留有密道。
(5)邏輯炸彈,特意在系統(tǒng)中設(shè)置一串程序代碼,并且保證這些代碼在特定條件下可以運行,當系統(tǒng)出現(xiàn)障礙或者事故時,此代碼就像是炸彈一樣爆發(fā),損壞系統(tǒng),從而破壞數(shù)據(jù)。
(6)計算機病毒,該類現(xiàn)象是舞弊問題中常見的類型,通過病毒來非法獲取系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息。
23計算機舞弊的特點分析
計算機舞弊主要的對象是銀行、證券和企業(yè)單位,因為這些單位可以為作案人帶來更大的經(jīng)濟利益。因這些企業(yè)中工作人員眾多,很多計算機舞弊操作是由內(nèi)部工作人員、系統(tǒng)用戶等完成的,僅有少量的入侵者是外來人員,所以增加了調(diào)查和監(jiān)督計算機舞弊的難度。這些企業(yè)單位中的計算機舞弊主要是通過篡改或增加非法數(shù)據(jù)等,造成工作過程中失誤的假象,以此來獲取非法利益。總而言之計算機舞弊的特點主要包括智能性、隱蔽性和嚴重的社會危害性。
3計算機舞弊對會計信息處理的危害
會計信息是某個項目運作過程中價值運動的體現(xiàn),數(shù)據(jù)信息的變化代表著整個項目過程中價值的運行軌跡,影響著企業(yè)經(jīng)濟活動的組織狀況,更決定著企業(yè)未來的發(fā)展,一旦會計信息被篡改,不僅會直接造成重大的經(jīng)濟損失,還會阻礙整個企業(yè)的未來發(fā)展,泄露企業(yè)發(fā)展的信息,勢必會讓企業(yè)在市場上失去競爭力,嚴重者會出現(xiàn)企業(yè)破產(chǎn)和倒閉的現(xiàn)象,因此需要加強對計算機舞弊的監(jiān)督和控制。
4提高計算機舞弊管理的策略
計算機舞弊已經(jīng)成為企業(yè)會計信息處理過程中最重要的影響因素,因此要想保證會計信息的準確性,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,就需要加大對舞弊現(xiàn)象的打擊力度,消除舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
41建立和完善內(nèi)部控制系統(tǒng)
計算機內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立和完善是防止舞弊和錯誤發(fā)生的前提和基礎(chǔ),必須要完善該項系統(tǒng)的各個部分,主要從計算機一般控制系統(tǒng)和應用系統(tǒng)入手。一般控制系統(tǒng)涵蓋了電子數(shù)據(jù)處理的制度和政策,從系統(tǒng)安全控制、組織控制等方面為信息處理創(chuàng)造一個安全穩(wěn)定的環(huán)境。應用控制主要包括會計信息數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)處理和輸出等過程,兩者比較更應該重視的一般控制中的疏漏。計算機系統(tǒng)的應用控制主要考慮的是程序控制,若程序運行中出現(xiàn)連續(xù)性、重復性等方面的缺陷,就會增加舞弊發(fā)生的概率。因此計算機系統(tǒng)設(shè)計時需要加強對輸入、處理和輸出過程控制的監(jiān)督和檢查,保證整個控制系統(tǒng)的完備,從原理和方法上優(yōu)化,消除舞弊的發(fā)生的自身因素。
42完善相應的法規(guī)和法律
由于計算機舞弊現(xiàn)象屬于嚴重的違法行為,國家和政府必須要制定相應的法律法規(guī)來約束,明確地對舞弊現(xiàn)象進行打擊,并對計算機舞弊現(xiàn)象的處罰條例明確化,讓舞弊人員意識到自己觸犯法律的后果。
43加大對計算機系統(tǒng)監(jiān)督力度
積極開展對計算機系統(tǒng)的監(jiān)督和檢查,安排專業(yè)的人員對計算機舞弊問題進行監(jiān)督,在檢查和監(jiān)督的過程中,根據(jù)自身的工作任務(wù),一方面可以直接檢查出計算機舞弊的區(qū)域和位置,另一方面可以間接地查找出計算機系統(tǒng)的薄弱點,判斷計算機舞弊現(xiàn)象發(fā)生的概率,進而對其進行保護和維修。檢查和監(jiān)督的過程中最容易出現(xiàn)的就是檢查出計算機舞弊易發(fā)區(qū)域,然后分析計算機舞弊發(fā)生的類型、可能性等,甚至可以算出在哪些時段發(fā)生計算機舞弊的概率最大,針對性地制定防護方案,加強計算機內(nèi)部控制,并對測試方法進行審核。若在檢查過程中沒有發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)控制的薄弱點,可以為其出具相關(guān)的檢查報告,若檢查出問題,需要及時制定相關(guān)的應對策略,防止舞弊的擴大化。
44計算機系統(tǒng)的審計監(jiān)督
(1)系統(tǒng)審計。通過審計工作要保證計算機程序代碼的正確性和合法性,檢查程序的有效性,堅決杜絕程序設(shè)計中的非法編碼,消除舞弊現(xiàn)象的內(nèi)在因素。
(2)內(nèi)部控制制度審計。內(nèi)部控制制度審計主要從內(nèi)部控制制度是否健全和內(nèi)部控制實施情況入手。為降低系統(tǒng)風險,提高審計質(zhì)量,可以制定審計方案,完善審計過程,如下圖所示:
降低活動風險、提高審計質(zhì)量流程圖
(3)數(shù)據(jù)文件的審計。首先要符合財務(wù)信息的準確性,其次要對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬號余額和使用記錄進行審查。
5技術(shù)性防范
(1)企業(yè)高管離職后需要將Internet的地址和密碼等更換,防止企業(yè)生產(chǎn)銷售等重要數(shù)據(jù)資料的泄露。
(2)跟蹤監(jiān)測技術(shù),企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資源等需要進行跟蹤監(jiān)測,查看其詳細的記錄。
(3)操作系統(tǒng)各項參數(shù)應該重新設(shè)置,操作系統(tǒng)被黑客攻襲后就會獲得突破口,因此需要重新設(shè)置。
(4)企業(yè)內(nèi)部軟件重新設(shè)計后增加安保措施,制定預防事故發(fā)生的策略,以便事故發(fā)生后可以積極的應對。
6結(jié)論
計算機技術(shù)在會計工作提供幫助的過程中,也會產(chǎn)生一些弊端問題,主要的就是計算機舞弊問題,因此需要加強對計算機舞弊問題的分析和監(jiān)督,提出有效的策略和方法,消除或者將舞弊問題降至最低。
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