衛生事業單位財務資料管理的突出問題與改進措施探析

[摘要]我國的衛生事業單位因受到職業的特殊性和體制轉型的影響，其單位財務管理特別是財務資料管理中遇到了一些新的問題。筆者結合單位的實際情況，利用創新的工作理念和技術進行研究，尋找解決問題的工作策略，為衛生事業單位整體財務工作的開展提供支持。總之，我們要利用單位內部財務資料管理的創新，促進其財務制度和管理模式全面創新的實現是很有效的工作方法。

[關鍵詞]衛生事業單位；財務資料管理；突出問題；改進措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201519136

1當前衛生事業單位財務資料管理突出問題分析

11單位內部缺乏財務資料管理標準

在對衛生事業單位財務資料管理的調研中我們發現，單位內部對于這一工作并沒有制定相應的專業管理標準，而且采用的是普通資料的管理標準進行管理。這種情況對于單位的財務資料管理而言是錯誤的。管理標準的不嚴格會造成資料丟失或損壞情況。而這種財務資料的丟失和損壞的情況會對單位的財務核算審查、固定資產和流動資產的管理等多方面的財務工作產生影響，進而對單位整體的財務工作產生影響。所以缺乏專業管理標準的問題會嚴重地影響財務資料管理的質量，甚至影響單位整體的財務工作。

12財務資料管理中的資料信息檢索不便

財務資料保存管理的目的就是在財務工作中方便查找和應用，所以資料信息檢索就成為了財務資料管理的重要工作內容。但是在對單位財務資料管理的研究中研究者發現，現階段的資料檢索工作存在著不便的問題。而這一問題對財務工作的主要影響包括以下的兩點。一是影響檢索工作效率。財務資料所包括的原始票據、銀行單據、各類賬目、財務文件等資料很多都屬于需要經常被調用和使用的資料，所以如果在檢索的過程中出現不便的問題就會使其工作的效率降低，進而影響財務工作的整體效率降低。二是影響檢索工作質量。一般的財務資料檢索采用的都是復合式檢索方式，這種方式的過程比較復雜，一旦發生檢索內容錯誤的問題就會造成檢索出的信息錯誤，造成財務資料的內容錯誤，影響了財務工作的質量。

13財務資料中的原始資料管理困難問題

在單位財務資料管理中一個工作難點就是原始資料的管理問題。這些原始資料指的是發票、收據、銀行單據等原始財務單據。在實際的管理中，這類資料容易出現損壞、模糊等問題。但是這些原始單據在單位的財務管理中又起著十分重要的作用，一旦出現問題對財務工作的影響包括了以下的問題。一是會對財務核算造成影響。在財務核算的過程中，原始單據是核算進行的基礎。一旦原始的單據出現問題，核算工作就將難以開展。二是會對財務審查造成影響。在單位的財務審查中，對于原始單據的審查是其重要的工作內容之一。如果原始單據發生問題就會使審查工作難以開展，使整項財務管理失去控制。

2解決財務資料管理突出問題的應對策略研究

21結合單位實際情況，制定合理的財務資料管理標準

對于衛生事業單位財務資料管理而言，其專業標準在制定的過程中必須結合其實際情況。在實際情況的影響下標準的制定包括了以下兩個方面的內容。一是達到衛生單位的統一要求。我們在制定管理標準的過程中，首先要根據2010年衛生部和財政部制定的《基層醫療衛生機構財務制度》中對衛生醫療單位的財務管理工作的要求開展制定工作，達到衛生醫療單位的統一管理標準，保證標準制定和實施的規范性。二是確保標準的有效實現。在實際的財務資料管理標準制定中，我們必須考慮衛生事業單位的實際情況，確立標準制定的原則和具體工作方法。這種確立工作的進行可以很好地實現標準實施的有效性，促進管理工作的開展。如在一些大型的衛生醫療單位，其財務管理人員充足，就可以設立專人開展財務資料的管理，并將專人管理制度制定在管理標準中。但是在小型的醫療單位中，因其財務管理人員較少，難以形成專人的管理模式，所以在標準的制定中就無法制定相關標準。

22利用數據庫技術，建立財務資料信息檢索平臺

在對財務資料保持的研究中，我們發現利用計算機數據庫技術建立基于網絡平臺的財務資料信息檢索平臺，實現對檔案資料檢索的數據信息化管理是一項很好的實用管理技術。在這項技術的實際應用中我們應做好以下工作。首先是做好資料數據庫目錄的編制和錄入。為了做好信息檢索工作，我們在數據庫的建立中應首先完成數據庫目錄的編制。目錄編制需要按照財務資料的組成機構和具體內容進行合理的劃分，確保其分組方式的準確性。在完成目錄的編制后，下一步需要將所有的資料數據按照分組情況進行數據的錄入工作。同時為了保證數據的準確性，單位應設立專人完成數據錄入和核實工作，保證后續的數據錄入的質量。其次是建立網絡化的數據平臺。在單位財務資料信息檢索平臺的建立中，我們可以應用網絡技術為平臺的建設和工作的開展提供支持。在實際的檢索過程中，工作人員利用網絡平臺建立網絡化檢索平臺，在網絡中的任何一臺計算機都可以，登錄用戶名和密碼就可以通過網絡平臺實現目錄的檢索工作。最后是計算機數據庫的安全工作。因為衛生事業單位中的部分財物資料屬于保密范疇的文件，所以在運用網絡平臺建立信息檢索數據庫的過程中，計算機和網絡安全也是很重要的。在實際工作中，我們可以利用三種方法：一是建立獨立的局域網，切斷其通過網絡泄密的渠道；二是及時地更新網絡的防火墻和安全軟件；三是采用保密性強的數據庫系統建立檢索平臺。

23完成財務資料的數字化過程，實現資料的長久保存

針對衛生事業單位在財務資料保存過程中，存在的原始資料不易保存的問題，我們可以利用紙質資料數字化的方式進行解決。這種解決方式就是將紙質的原始資料通過電子掃描的方式形成數字化格式的文件。文件數字化完成后再將原始紙質資料進行密閉保存，防止出現損壞的問題。而在日常的工作中，只需要檢索數字化的文件開展工作。這種工作的方式包括了三種：一是配合數據庫信息檢索平臺開展工作，為信息檢索平臺提供數據，實現資料的數據化處理。二是在日常的財務資料借閱過程中完成了對原始資料的保護工作。三是可以在重要的財務資料出現損壞的情況下，利用數字化的文件對資料進行修復、還原等補償工作。

3結論

隨著衛生事業單位財務工作的轉型，我們通過剖析衛生事業單位財務資料管理中存在的突出問題，結合衛生事業單位的實際情況，利用新型的計算機和網絡技術做好問題的解決策略研究。利用單位內部財務資料管理的創新，促進其財務制度和管理模式全面創新的實現是很有效的工作方法。總之，做好衛生事業單位財務資料的管理工作，有助于提升財務工作水平以及提高經營管理效益。

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