【摘要】 本文在績效考核理論的基礎上,結合通訊行業特點,設計了通訊公司績效考核管理系統。在工作分析的基礎上,采用KPI考核法,將公司的戰略目標層層分解到部門及崗位。結合工作業績提升指標,建立定量指標為基礎的工作業績考核體系。本文將績效考核結果作為績效獎勵分配依據,描述了績效考核管理系統的實現技術,包括數據接口技術、業務流程等。
【關鍵字】 績效考核 KPI 通訊公司
一、 引言
隨著信息行業的快速發展以及市場需求的多樣化與多變化,通訊企業之間的競爭日益激烈。激發員工隊伍工作熱情和對企業的使命感,是通訊企業在激烈的市場競爭中能否獲勝的關鍵。對部門及其個體員工進行科學全面的績效考核,對于充分調動廣大員工積極性、主動性和創造性,把企業的競爭壓力切實有效的傳遞到每個員工身上,全面提高企業整體業績與核心競爭力有著重要的作用。
KPI(Key Performance Indicator)即關鍵績效指標是企業的宏觀戰略目標經過層層分解產生的,一種常用的有效進行宏觀戰略決策執行效果檢測方法。實施 KPI 的目的在于建立一種機制,把企業的戰略轉化為企業內部的活動,用以不斷增強企業的核心競爭力并持續取得高效益,使得績效考核不僅是一種激勵和約束的手段,更是戰略實施的工具。
本文結合KPI績效考核的特點,建立某通訊公司的績效考核體系,設計了績效考核管理系統,為企業的部門績效考核、員工績效獎勵發放提供依據。
二、績效考核體系
分以下三個步驟構建KPI考評體系:首先根據公司的戰略目標找出公司成功的關鍵因素,確定公司級KPI;然后將公司級的KPI進行分解到各部門;最后將部門的KPI進一步分解為更詳細的崗位KPI,作為員工考核的關鍵指標和依據。
根據通訊公司行業特點,對公司的關鍵目標分為業務管理、網絡管理、設備管理等四大類別,在每個類別中再進行KPI項目細分。如業務管理分解為收入及質量、用戶發展與質量、經營維系、行為評價等KPI要素。各KPI要素再對應到具體的關鍵指標上,如收入及質量由全區3G收入完成率和3G壞帳率兩個關鍵指標組成。根據公司KPI與部門工作的相關程度,將公司KPI層層分解,形成部門級KPI。再將部門目標進行層層分解,使公司每個崗位都賦予了戰略責任,當崗位目標實現,也就是實現了公司的目標,最終實現公司的戰略目標。
三、績效考核管理系統
人力資源部負責績效管理規則制定、績效系統日常管理運行、績效評分管理與統計、績效獎勵核定及審核、數據維護等工作。業務部門,即各被考核部門,負責本部門個人 KPI評分、部門工作業績提升情況上報、部門人員底薪及績效獎勵二次分配等工作。職能部門如市場部負責各部門獎勵金額核算、部門業績評分、本部門員工個人KPI評分、底薪及績效獎勵二次分配等工作。公司領導負責各部門本職工作及業績提升工作評分、各部門副職KPI評分、審定績效管理規則等工作。
部門正職:主要負責本部門重點提升工作總結、本部門KPI績效考核規則的制定、本部門員工KPI評分、本部門績效獎勵二次分配等。
職能部門:職能部門(如市場部)主要負責其他部門獎勵額度管理。
人力資源部:主要負責部門KPI管理、績效獎勵定額輸入、績效管理、員工信息管理等。
在數據庫設計過程中,數據表設計要保證實際應用的靈活性。如與部門KPI評分相關的數據庫表有KPI角色表、KPI角色評分權重表、部門KPI評分表和KPI評分項目表等,實現可任意設置評分項目、評分方案及為不同角色設置評分權重,靈活性大、適應性強的部門評分體系??冃Э己斯芾硐到y采用Microsoft Visual Studio.NET環境下的ASP.NET為開發工具,完成以下具體內容:
(1)部門業績管理子系統的實現。此模塊能管理和維護部門的業績信息,輔助材料上傳等,能進行部門業績信息的分權限管理和實時更新。
(2)人員管理子系統的實現。管理員可以動態更新員工信息,如員工部門流動管理、職務變化管理、勞務工保險管理等。
(3)KPI評分子系統的實現。
(4)績效獎勵管理子系統的實現。
(5)勞務工工資管理子系統的實現。
(6)建立完善的角色管理機制。
四、結論
基于KPI的通訊公司績效考核管理系統投入使用后,對分配制度改革帶動績效提升策略起到了良好促進作用,極大提高了員工工作積極性及創造性,提高了人力資源部工作效率。員工之間績效獎勵差距拉大,體現了KPI績效考核對業績提升的促進作用。
參 考 文 獻
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