關于Excel 2010單元格格式優先級以及格式清除的探討

【摘要】 在Excel中為單元格設置格式的方法很多，如果用不同的方法為相同的單元格設置了格式，單元格會按照優先級高的格式進行顯示，多個同一優先級的格式按照后面設置的格式顯示，多個條件格式的優先級也是由它們的順序決定。清除單元格格式的方法也很多，針對不同的情況使用不同的清除方法。

【關鍵詞】 Excel 單元格 格式化 優先級 格式清除

Excel為我們提供了很多快速格式化的工具：格式刷、條件格式、套用表格格式、單元格樣式。條件格式：是指條件為真時，Excel自動應用于所選的單元格的格式，即在所選的單元格中符合條件的以一種格式顯示，不符合條件的以另一種格式顯示[2]。套用表格格式是Excel預先定義好的格式，用戶還可以自己新建表格樣式。

一、格式的優先級

1、格式按鈕和格式刷的優先級與單元格樣式優先級相同。對于這些格式，單元格應該顯示哪一種格式呢？這要由它們的設置順序決定的，后面設置的格式的優先級要高于前面設置的格式，也就是說單元格會按照后面設置的格式顯示。

2、多個條件格式的優先級：如果在一個單元格上應用了多個條件格式，并且單元格的內容同時滿足多個條件，那么該單元格應該顯示哪個條件格式呢？這就要看條件格式的設置順序，先設置的條件格式優先級低，后設置的條件格式的優先級高。條件格式的順序是可以調整的。

例如：某一個單元格值是150，設置了兩個條件格式，第一個條件是：“單元格值>120”，格式為：“淺紅填充色紅色文本”；第二個條件是：“單元格值<180”，格式為：“綠填充色深綠色文本”。可以看出單元格中的值同時滿足了兩個條件，由于第二個條件格式是后設置的，它的優先級高，所以單元格按照第二個條件格式中的規則顯示格式，即單元格的填充色為：綠色；文本顏色為：深綠色。

二、格式的清除

1、對于格式按鈕設置的格式，將格式設置為Excel中的默認格式就相當于清除了單元格的格式。以“字體顏色”為例，Excel中的默認的字體顏色為黑色，如果我們已經將單元格內容的字體顏色設置為紅色了，要取消紅色字體，可以單擊“字體顏色”按鈕旁邊的箭頭，在下拉列表中選擇“自動”就可以將紅色改為黑色。這種方法不適合條件格式的清除。2、有一些按鈕是開關式按鈕，比如“自動換行”、“合并后居中”、“格式刷”按鈕等，以“自動換行”按鈕為例，當這個按鈕按下時，單元格中的內容會自動換行；再單擊這個按鈕，按鈕就會抬起，單元格中的內容也會取消自動換行。3、對于條件格式的清除，單擊“條件格式”按鈕下面的三角，鼠標指向“清除格式”，展開下一級菜單，選擇清除所選單元格的規則。可以清除掉單元格上設置的所有條件格式規則。如果單元格上設置了多個條件格式，又不想將所有的規則清除掉，只清除其中的一部分規則，可以在“條件格式規則管理器”對話框中，選擇要清除的規則，然后單擊“刪除規則”按鈕。4、套用表格格式的清除，因為表格是工作表中的一個特殊的區域，所以不能像普通區域一樣直接清除，要將表格從一個特殊的區域轉換成普通的區域，才可以清除表格格式。使用“設計”選項卡上的“工具”組中的“轉換為區域”按鈕，可以將表格轉換為工作表上的常規數據區域，這時表格功能將不再可用，就可以像一般單元格一樣操作了。5、單元格樣式的清除，單擊“單元格樣式”按鈕，在下拉列表中單擊“常規”按鈕，就可以取消已經設置的單元格樣式。6、還有一種通用的方法可以清除格式：“開始”選項卡“編輯”組中的“清除”按鈕。單元格中的格式、內容、批注和超鏈接可以分開清除，也可以同時清除。

三、結束語

隨著計算機應用的普及與發展，office的應用已成為人們現代化辦公的重中之重，而Excel強大的報表處理功能給我們工作提供了極大的便利[3]。Excel在財務管理、經濟、營銷、工程等領域得到廣泛的應用，近年來Excel也越來越多的應用于醫藥衛生領域，在藥理學、免疫學、臨床醫學、資料管理、藥學、檢驗、教育等專業得到廣泛應用。針對不同的情況使用不同的清除方法。通過快速、高效、準確的格式化，使工作表、單元格的格式更加美觀。

參 考 文 獻

[1] 張志群，劉志明，舒新玲. EXCEL單元格自定義數字格式探討[J].學習園地， 2008，24（11）：60

[2] 鄭倩倩，智淑敏，廖啟明.大學計算機基礎[M].鄭州：河南科學技術出版社，2013：190

[3] 韓利.談Excel2007高級使用技巧（1） [J]. 計算機與網絡， 2010，6：72