圖書館特色數據庫項目建設管理方式探究

摘 要：該文主要簡單的介紹了加強圖書館特色數據庫項目建設管理的重要性，研究圖書館特色數據庫項目建設管理所需要遵循的原則。通過對現階段圖書館特色數據庫項目建設管理中存在的問題進行分析，來探討提高圖書館特色數據庫項目建設管理水平的有效措施，以保障圖書館特色數據庫項目建設管理的質量。據此，有利于提高圖書館特色數據庫項目建設管理水平，推動圖書館特色數據庫項目建設的可持續發展，從而實現圖書館特色數據庫項目建設管理效益最大化。

關鍵詞：圖書館 特色數據庫 項目建設 管理方式 有效措施

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098x（2015）04（a）-0207-01

隨著我國社會經濟的不斷發展，圖書館事業也隨之蒸蒸日上，取得了一定的突破和轉變。在新時期下，社會對圖書館建設事業的發展提出了更高的要求，過去圖書館的建設模式已經無法適應當下的發展要求，必須對其進行改革和創新。近年來，我國一直致力于圖書館特色數據庫項目的建設，力求根據我國圖書館發展的實際狀況，來建設與之相符合的全新的圖書館建設模式，以滿足人們對圖書館建設的需求，為人們提供豐富而具有內涵的文化生活環境，順應時代發展的潮流。在建設圖書館特色數據庫項目的時候，應當充分利用現代科學技術，對其實施先進的管理手段，以提高圖書館特色數據庫項目建設管理的有效性，確保圖書館特色數據庫項目建設的長期發展。

1 加強圖書館特色數據庫項目建設管理的重要性

加強圖書館特色數據庫項目建設管理，具有重要的意義。實施有效的圖書館特色數據庫項目建設管理工作，是我國圖書館現代化發展的必然要求，能夠滿足用戶對圖書館的需求，使其獲得更多有效的信息。而且建立具有特色的圖書館數據庫，是我國城市現代化建設的重要內容，有利于提高數據資源的專業性，保障數據資源的完整性。另外，開展有效的圖書館特色數據庫項目建設管理工作，能夠實現數據資源的共享。

2 圖書館特色數據庫項目建設管理所需要遵循的原則

在管理圖書館特色數據庫項目建設過程中，應當遵循一定的原則。首先，要具有需求性。在構建特色數據庫建設的時候，必須根據用戶的需要來建設數據庫，以充分利用圖書館資源，為用戶提供更多的便利。另外，在建立特色數據庫的時候，應當將特色數據庫建設與專業特點相融合，以創造更多的經濟效益；其次，要遵循特色化原則。在建設圖書館數據庫的時候，一定要具有特色性，將地方特色、高校特色等融合于數據庫建設中，充分發揮其優勢，發揮特色數據庫建設的作用；最后，所構建的圖書館特色數據庫項目應當具有共享性，能夠共同分享數據。

3 現階段圖書館特色數據庫項目建設管理中存在的問題

現階段，在圖書館特色數據庫項目建設管理中存在著一定的問題，還有待進一步解決。其問題主要在于：第一，在建設圖書館特色數據庫項目的時候，并未有效的整合圖書館特色數據庫項目建設資源，對項目建設的范圍也并不確定。現階段所實施的數據庫規模較小，結構還有待優化；第二，在圖書館特色數據庫項目建設管理工作中，并未重視項目建設的時間管理，管理標準也未得到統一，以致于圖書館特色數據庫項目建設工作難以按時竣工。而且在成本管理過程中，還有所欠缺，所實施的成本管理方式過于單一，難以滿足現階段圖書館特色數據庫項目建設的要求。

4 提高圖書館特色數據庫項目建設管理水平的有效措施

4.1 整合項目資源，確定項目管理范圍

為了保障圖書館特色數據庫項目建設管理質量，則必須進行有效的項目整合管理工作。項目整合管理工作是實施其他有效管理措施的基礎，相關人員應當根據我國圖書館數據庫建設的具體情況來制定科學的項目管理目標，設置項目管理流程，做好項目管理監督工作。圖書館特色數據庫項目建設，具有重要的意義，其能夠改善人們的文化生活狀況，傳遞更多的文化知識，順應了時代發展潮流。在建立圖書館特色數據庫項目的時候，要充分利用計算機信息技術，建立完善的網絡系統，構建一個網絡平臺，選擇合適的IP地址和域名。要加強對數據錄入的管理，提高管理人員的維護水平，以確保圖書館特色數據庫的穩定運作。

除此之外，還應當確定項目范圍。圖書館特色數據庫的建設所涉及的內容比較多，涵蓋的面積比較廣泛，項目建設工作人員所需要負責的項目和環節較多，工作量增大，為此一定要對各類數據庫實施有效的管理，確定其范圍，以突出地方圖書館的特色，從而促進圖書館特色數據庫項目建設的發展。

4.2 加強項目時間管理和成本管理

在管理圖書館特色數據庫項目建設的時候，要實施有效的實踐管理。所謂時間管理，是指要在確保項目建設質量的基礎上按時完成項目建設工作。在實施圖書館特色數據庫項目建設的時間管理時，可以將管理目標細分化，將其管理工作分為各個小的任務，然后根據實際狀況來計算其完成所需要的時間，進行科學的統籌管理。另外，還要加強對圖書館特色數據庫項目建設的項目管理，提高資金利用率，優化資源配置，以減少項目建設的成本費用。為此，要盡可能的應用已有的資源，以建設具有有效的特色數據庫。

4.3 提高項目質量管理水平

為了提高圖書館特色數據庫項目建設管理水平，則必須加強對項目建設的質量管理。在實施質量管理過程中，應當管理好數據庫的錄入環節，加強對數據處理的管理，提高對數據庫建設管理人員的水平，實施有效的監督工作，從而保障圖書館特色數據庫項目建設的質量。

5 結語

21世紀是一個信息化時代，科學技術日新月異，不斷地創新和改進，受到人們的廣泛關注。在建設圖書館特色數據庫項目的時候，必須予以高度重視，不容忽視。在實施管理工作的時候，要充分應用計算機信息技術，重視計算機信息技術在我國圖書館建設發展中的重要地位，以保障圖書館特色數據庫的正常運行。現階段，計算機信息技術已經融入于人們的生活之中，對人們的生活方式和生產方式都有著極大的改變，只有充分利用計算機信息技術，發揮其作用，才能夠確保圖書館特色數據庫項目建設的質量，實現高效率的管理工作，為圖書館特色數據庫項目建設帶來更多的社會效益。

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