淺談林業系統地圖檔案的特點及保管方法

【摘要】：地圖檔案是科技檔案的一個重要組成部分，是開展林業工作的一個重要工具。本文結合林業工作特點，試對林業系統地圖檔案的特點及保管方法提出自己淺顯的見解。

【關鍵詞】：林業;地圖檔案;特點;保管方法

人類使用地圖已經有了很悠久的歷史。但是直到近代，地圖才作為文檔印刷出來。地圖是一種特殊編制體例的檔案，是國內外許多檔案館館藏的重要組成部分。中國是世界上繪制地圖最早的國家?！渡袝分芯陀小拔魍跄甘诘貓D干舜”之傳說。地圖通過在在紙或羊皮上等其它材料上繪制道路、居民點和自然要素等。如此便得到了用以描述真實世界的平面圖。 隨著地圖學實踐的發展，人類學會了使用種類繁多并且富有創造性地使用多個圖層來表達現實世界。地圖學也積累了中有很多描述要素的方法，用以要素分類、標識識別、地球表面的形狀以或者資源與商品的流動。地圖萌芽于文字之前，那時人們用圖畫出山川、樹木、道路的形象，表示一個地方的地理特點?！渡袝酚涊d：“平年來以圖及獻卜”，意思是周公營建城時，讓人拿著城址附近的地形圖及所卜吉兆來見周公?？梢娔莻€時候已有了地圖檔案。地圖是測量、制圖、印刷等技術的綜合產品。地圖將一些復雜的并且內部結構隱藏著的數據進行簡化，是地理信息的抽象。

地圖檔案是科學技術檔案的重要組成部分，作為國家極其重要的基礎地理信息資源，在經濟建設、國防建設和社會發展中發揮著巨大的基礎和先鋒作用。尤其在林業實際工作中，經常會接觸到邊界勘界的地圖檔案、區域檔案、測繪地形圖檔案，有些地圖檔案密級級別高，需要妥善歸檔管理;有些地圖檔案年代久遠，需要修補維護;有些地圖檔案屬于一個區域不同比例尺的需要統一管理，針對屬性不同的地圖檔案需要采取不同地歸檔管理途徑。因此掌握林業系統地圖檔案的特點及管理方法，有利于林業系統地圖檔案的保存和利用，本文從林業工作出發，淺談地圖檔案管理的特點、組卷及著錄方法。

一、林業系統地圖檔案特點

地圖檔案是空間數據和地理信息的主要承載者反映著不同歷史時期人類賴以生存的自然環境、自然資源、社會的文明程度和社會空間。這些地圖檔案都具有寶貴的時代性、客觀性、科學性、實用性、保密性。每一張圖都有不同的實物反映，代表著不同時間的地形要素、測量方法、制圖原因、比例尺工具等信息，是地理位置變遷，邊界勘界劃定的歷史憑證，具有永久保存的價值。林業系統地圖檔案有其自身特點。

首先，林業系統地圖檔案以地形圖居多。在林業工作中用到最多的便是地形圖，地形圖指的是地表起伏形態和地理位置、形狀在水平面上的投影圖。具體來講，將地面上的地物和地貌按水平投影的方法，并按一定的比例尺縮繪到圖紙上，這種圖稱為地形圖。如圖上只有地物，不表示地面起伏的圖稱為平面圖。平面地形圖又分為等高線地形圖和分層設色地形圖。通過地形圖務林工作者可以看出一塊區域的山形及坡向，根據等高線判斷坡度，從而更好的開展林區務林工作。

其次，林業系統地圖檔案以影像地圖為主。影像地圖是一種帶有地面遙感影像的地圖，是利用航空像片或衛星遙感影像，通過幾何糾正、投影變換和比例尺歸化，運用一定的地圖符號、注記，直接反映制圖對象地理特征及空間分布的地圖。 影像地圖是具有影像內容、線劃要素、數學基礎、圖廓整飾的地圖。相比地形地圖，影像地圖表現內容不夠詳細，但影像地圖更加直觀，能夠對該區域植被及自然環境一目了然。但由于影像地圖的特殊性及機密性，目前還未有精確和完善的影像地圖檔案保存方式。

第三、林業系統地圖檔案利用率較高。相對于其他行業，林業系統地圖檔案大多數不會更隨一個項目的結束封存，例如以山區為主的地形圖及邊界勘界地圖利用率非常高，在每一次森林資源管護工作中都離不開地圖檔案。也正是因為此原因，地圖檔案的維護、修復及保管方式顯得尤為重要，采取什么樣的方式讓地圖檔案在重復利用中保存完好，是一個值得我們思考的問題。

第四、林業系統地圖檔案借閱程序特殊。由于許多林業系統地圖檔案都會涉及到地界邊界，甚至一些區域屬于國家機密，要做好地圖檔案借閱過程中的保密工作，就要做好地圖檔案的分類整理，將定密級不同的地圖檔案分類并做好借閱程序上的區分，從而做好監督及檔案的保密工作。

二、地圖檔案的組卷單位

1、地圖檔案有代次之分。隨著時間的推移，社會經濟的發展，地表形態特征的變化，地貌在不斷的發生改變。為跟蹤地形元素變化，保持和提高地圖的現實性，為有效觀測提供保障服務，相隔一段時間，需要重測更新出版一次地圖。因此根據不同年代發行的版圖可以歸檔為同一種圖。

2、地圖檔案按一定比例尺測制。普通地形圖都是依據國家統一規定的比例尺測制的，比例尺不同，地圖的內容和用途各異。比例尺是測制多種地圖的主要依據，也是分類建檔的重要依據。根據國家頒布的統一測土標準，按照國際1：100萬圖幅分幅編號法測繪出版的各種比例尺地形圖。組卷時以1：10萬比例尺劃分，大于等于1：10萬比例尺的地形圖檔案，以一個1：100萬圖幅范圍為立檔單位，其他比例尺的地形圖檔案立檔單位的地域范圍酌情確定。

1：1萬、1：2.5萬、1：5萬、1：10萬地形圖檔案以1：100萬圖幅范圍為立檔單位，按1：10萬圖幅組卷。

1：20萬、1：25萬、1：50萬、地形圖檔案按行帶范圍為立檔單位，根據數量情況，組成一個或若干個案卷。

三、地圖檔案著錄

檔案管理信息化是檔案管理發展的必然趨勢，實現檔案管理信息化管理是當今檔案管理的發展目標。地圖檔案著錄是建設數字檔案館的重要前期工作。地圖檔案的檔號編制要唯一、合理、固定。同一實體大類中，不含相同分類號，同一立檔單位中不含相同案卷號，同一案卷中不含相同件號。實體分類號、案卷號、件號三部分構成地圖檔案的檔號。

地圖檔案著錄必須忠實于檔案原件，由著錄人員考證給定的字段信息，必須備注說明。

傳統的地圖檔案只是一些紙質資料，隨著時代信息化的不斷發展，地圖檔案的載體也發生著變化，空間數據的產生意味著電子地圖檔案管理的時代已經到來，創新電子地圖檔案的編研技術具有重要意義，在此本文不做展開論述。

四、結束語

地圖經歷幾千年的發展而長盛不衰，即使在未來，地圖仍然有不可替代的作用，這是一個值得深入思考的問題。其實，這正說明了地圖的存在與發展，是因為地圖本身具有很多強大的功能，從哲學角度來說，這些功能是我們認識客觀規律，能動地利用客觀規律并改造社會的必然結果。地圖檔案作為歷代測繪檔案的專業名稱，是科技檔案的重要組成部分，在林業系統中地圖發揮著重要作用，是每一個務林工作者管護森林資源的重要工具，因此探索地圖檔案的管理方法，建立健全地圖檔案管理系統具有重要意義。

參考文獻：

[1]《中國檔案法測繪業檔案分類表》

[2]《測繪科技檔案建檔工作管理規定》

[3]《地圖檔案史話》萬朝林、四川大學檔案系